Die 3 wichtigsten Arten von Datenlecks

Datenlecks sind ein ernstes Sicherheitsproblem in der Cyberwelt. Sie beziehen sich auf die unbefugte Preisgabe sensibler Informationen an Dritte. Häufig wird der Begriff „Datenleck“ synonym mit „Datenschutzverletzung“ verwendet.

Aber sie sind nicht genau dasselbe. Obwohl Datenlecks nicht so viel Aufmerksamkeit erregen wie Datenschutzverletzungen, können sie für Ihr Unternehmen genauso verheerend sein.

Sie können zu Rufschädigung, Umsatzeinbußen und erheblichen finanziellen Verlusten führen. Das Verständnis der verschiedenen Arten von Datenlecks und Strategien zur Verhinderung von Datenlecks ist für die Aufrechterhaltung einer robusten Cybersicherheit von entscheidender Bedeutung.

Datenlecks können versehentlich, absichtlich oder durch fahrlässiges Verhalten von Menschen verursacht werden. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über die verschiedenen Arten von Datenlecks wissen müssen.

 

Unbeabsichtigte Lecks

Unbefugte Datenlecks sind nicht immer böswillig oder absichtlich. In den meisten Fällen geschieht ein Datenleck unwissentlich. Im Folgenden finden Sie einige Fälle von unbeabsichtigten Datenlecks.

Versenden sensibler E-Mails an den falschen Empfänger

Eine der einfachsten und wichtigsten Ursachen für Datenverluste ist der Versand sensibler E-Mails an den falschen Empfänger. Das kann daran liegen, dass der Mitarbeiter ungeduldig ist oder einen Tippfehler gemacht hat. Ein typisches Beispiel ereignete sich in der niederländischen Gemeinde Assen, wo Mitarbeiter eine Datei mit über 530 Datensätzen mit personenbezogenen Daten an die falsche E-Mail-Adresse schickten.

Das Datenleck hätte verhindert werden können, wenn der Mitarbeiter die E-Mail-Adresse vor dem Klicken auf die Schaltfläche „Senden“ doppelt überprüft hätte. Unternehmen sollten bewährte Verfahren für die E-Mail-Sicherheit einführen, um Datenlecks per E-Mail zu verhindern.

E-Mail-Adressen aller Empfänger in CC

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse in den CC-Abschnitt (Carbon Copy) setzen, senden Sie eine Kopie der Nachricht an diese E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adressen im CC-Abschnitt sind jedoch normalerweise öffentlich. Ein typisches Beispiel ist in der niederländischen Gemeinde Assen passiert, wo eine Person eine E-Mail mit allen Empfängeradressen im CC- statt im BCC-Abschnitt verschickte.

Eine E-Mail-Adresse gehört zu den sensiblen Informationen und sollte daher vertraulich behandelt werden. Ein Hacker kann mit Hilfe eines Wörterbuchs oder eines Brute-Force-Angriffs in ein Konto eindringen, insbesondere wenn die Benutzer schwache Passwörter verwenden.

 

Absichtliche Lecks

Während die meisten Datenlecks versehentlich auftreten, kann ein Mitarbeiter sensible Daten auch absichtlich weitergeben. Einige Fälle von absichtlichen Datenlecks können wie folgt auftreten:

Ein frustrierter Mitarbeiter mit bösen Absichten

Sensible Daten gehen nicht nur über elektronische Quellen verloren, sondern auch über USB-Datenträger, Fotokopierer, Drucker, Kameras und Müllcontainer. Mitarbeiter haben Zugang zu sensiblen Informationen, und nichts hält sie davon ab, diese an Cyberkriminelle weiterzugeben, vor allem, wenn ihnen hohe Summen versprochen wurden. Ein Unternehmen, das seine Mitarbeiter nicht gut behandelt, ist wahrscheinlich einem höheren Risiko für diese Art von Datenlecks ausgesetzt.

Externe Kommunikation mit böswilligen Absichten

Unternehmen erlauben den Zugang zum Internet und zu externen Kommunikationsmitteln wie E-Mail und Instant Messaging, was die Übertragung von Dateien und Internet-Downloads ermöglicht. Cyberkriminelle können diese Medien mit Malware infizieren, um sensible Daten zu stehlen und die Netzwerke von Unternehmen zu gefährden.

So kann ein Hacker beispielsweise ein E-Mail-Konto eines Unternehmens (sei es das des Geschäftsführers oder eines leitenden Angestellten) fälschen, um sensible Daten anzufordern oder eine große Überweisung aus der Finanz- oder Buchhaltungsabteilung zu genehmigen.

Ein weiterer beliebter Cyberangriff, der zu Datenschutzverletzungen oder Datenlecks führt, ist Phishing. Dabei verleiten Cyberkriminelle Mitarbeiter dazu, auf einen bösartigen Link zu klicken, der es einem Angreifer ermöglicht, das System zu kompromittieren und Datendiebstahl zu begehen. Eine der besten Möglichkeiten, Datenverluste in diesen Szenarien zu verhindern, ist die Einführung strenger Cybersicherheitsrichtlinien und die Schulung der Mitarbeiter über die neuesten Cyberbedrohungen.

 

Fahrlässiges Verhalten

Auch fahrlässiges Verhalten von Mitarbeitern kann zu Datenlecks führen. Ihre Mitarbeiter müssen sich ihrer Verantwortung bewusst sein und wissen, wie sie bei ihren täglichen Aufgaben Datenlecks verhindern können. Einige fahrlässige Verhaltensweisen, die zu Datenlecks führen, sind die folgenden:

Verwendung eines schwachen Passworts

Die meisten Mitarbeiter gehen nachlässig mit ihren Passwörtern um. Ein sicheres und einmaliges Passwort für alle Konten zu erstellen, kann sehr mühsam sein, ist aber der beste Weg, um Hackern den Zugang zu sensiblen Unternehmensdaten zu verwehren.

Regelmäßige Änderungen der Passwörter sind ebenfalls empfehlenswert. Schreiben Sie eine gute Passworthygiene vor und verwenden Sie einen vertrauenswürdigen Passwort-Manager, um solche Risiken zu minimieren.

Schwachstellen in E-Mail-Sicherheitsrichtlinien

Bewährte E-Mail-Sicherheitspraktiken sind eine der wirksamsten Präventivmaßnahmen. Führen Sie eine Richtlinie ein, in der erklärt wird, wie das E-Mail-System des Unternehmens genutzt werden sollte und wie nicht, wie wichtig es ist, Datenverluste zu verhindern, und welche Konsequenzen dies hat. Wenn es einen Datenfluss gibt und die Sicherheitsexperten nachlässig damit umgehen, kann es zu Datenlecks kommen.

Ungepatchte Sicherheitslücken in Software

Sicherheitslücken sind Schwachstellen, die Cyberkriminelle ausnutzen, um auf sensible Informationen zuzugreifen oder die Systeme von Unternehmen zu kompromittieren. Führen Sie regelmäßig Software-Updates durch und stellen Sie sicher, dass jede Schwachstelle sofort gepatcht wird.

Schatten-IT

Die meisten Unternehmen haben offiziell genehmigte IT-Tools, Apps und Programme, aber die Mitarbeiter halten sich nicht immer an die Regeln. Es ist nicht ungewöhnlich, dass sie bessere Workarounds finden, um Aufgaben zu erledigen – selbst wenn das bedeutet, dass sie nicht genehmigte SaaS-Plattformen, Webanwendungen und Cloud-Technologien verwenden.

Auch wenn ihre Absichten gut sein mögen, können die Ergebnisse sehr schädlich sein. Vertrauliche Unternehmensdaten können ungeschützt bleiben, Hacker können über ungesicherte Zugangspunkte auf Unternehmensnetzwerke zugreifen, und es kann zu großen Datenlecks kommen.

Schränken Sie den Zugang zu und das Herunterladen von nicht zugelassenen Tools und Programmen auf Unternehmensgeräten ein und implementieren Sie Sicherheitswarnungen, um ungewöhnliche Aktivitäten in Ihrem Unternehmensnetzwerk zu erkennen. Am wichtigsten ist, dass Sie diese Themen mit Ihren Mitarbeitern besprechen und Ihre Protokolle regelmäßig aktualisieren.

 

Fazit

Datenlecks sind Sicherheitsprobleme, denen Unternehmen mit Vorsicht begegnen sollten. Sie können den Geschäftsbetrieb stark beeinträchtigen, und es müssen geeignete Maßnahmen ergriffen werden. Was bedeutet also die Verhinderung von Datenverlusten in diesem Szenario?

Der erste Schritt besteht darin, die verschiedenen Arten von Datenlecks zu verstehen. Sobald Sie mit den verschiedenen Arten vertraut sind, können Sie die erforderlichen Maßnahmen ergreifen und die Verantwortung für Ihre Unternehmensdaten übernehmen.

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