{"id":22775,"date":"2021-12-17T09:48:51","date_gmt":"2021-12-17T09:48:51","guid":{"rendered":"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/?p=22775"},"modified":"2023-06-09T13:03:52","modified_gmt":"2023-06-09T13:03:52","slug":"wie-erstellt-man-ein-geschaeftliches-e-mail-konto-und-was-ist-das","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/de\/wie-erstellt-man-ein-geschaeftliches-e-mail-konto-und-was-ist-das\/","title":{"rendered":"Wie erstellt man ein gesch\u00e4ftliches E-Mail-Konto und was ist das?"},"content":{"rendered":"

Die Verwendung eines gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Kontos hat viele Vorteile, und von den meisten professionellen Unternehmen wird praktisch erwartet, dass sie ein solches Konto nutzen. Aber was ist eine gesch\u00e4ftliche E-Mail-Adresse?<\/span><\/p>\n

Bei gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Adressen wird der Domain-Name Ihres Unternehmens nach dem „@“ verwendet und nicht ein allgemeiner \u00f6ffentlicher Domain-Name, wie z. B. Gmail. Diese professionellen E-Mail-Konten sind zwar f\u00fcr Unternehmen nicht zwingend erforderlich, haben aber viele unmittelbare Vorteile.<\/span><\/p>\n

Zun\u00e4chst einmal wird die durchschnittliche Person gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Adressen mit dem Unternehmensnamen direkt nach dem „@“ viel eher vertrauen als z. B. „SammyGames01@gmail.com“.<\/span><\/p>\n

Lassen Sie uns also dar\u00fcber sprechen, wie man ein gesch\u00e4ftliches E-Mail-Konto einrichtet und welche Vorteile die Verwendung eines solchen Kontos hat.<\/span><\/p>\n

Anbieter von E-Mail-Konten f\u00fcr Unternehmen<\/b><\/h2>\n

Wenn Sie eine E-Mail f\u00fcr Ihr Unternehmen erstellen m\u00f6chten, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verf\u00fcgung. Die gr\u00f6\u00dften Anbieter von E-Mail-Diensten f\u00fcr Unternehmen sind <\/span>Google Workspace<\/span><\/a>,<\/span> Office 365<\/span><\/a>,<\/span> Amazon WorkMail<\/span><\/a> und<\/span> Yahoo Small Business<\/span><\/a>. Diese Dienste bieten Unternehmen professionelle E-Mail-Konten zu einem vern\u00fcnftigen Preis.<\/span><\/p>\n

Zus\u00e4tzlich zu den E-Mail-Diensten bieten diese L\u00f6sungen Unternehmen in der Regel eine integrierte Plattform f\u00fcr die Arbeitsorganisation. Sie umfassen in der Regel einen Kalender, eine App f\u00fcr Notizen, eine Dokumenten-Cloud, einen Chat und L\u00f6sungen f\u00fcr Videoanrufe.<\/span><\/p>\n

Die besten E-Mail-Anbieter tun auch mehr f\u00fcr den Schutz der E-Mails und Verm\u00f6genswerte Ihres Unternehmens. Sie bieten End-to-End-Verschl\u00fcsselung, Schutz vor Spam und Malware, Zwei-Faktor-Authentifizierung und andere Sicherheitsl\u00f6sungen.<\/span><\/p>\n

Zugang<\/b><\/h2>\n

Einer der gr\u00f6\u00dften Vorteile der internen Sicherheit bei gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Konten ist die Zugangsverwaltung – die M\u00f6glichkeit, jederzeit zu kontrollieren, wer Ihr gesch\u00e4ftliches E-Mail-Konto nutzt.<\/span><\/p>\n

Dies ist zwar ein extremes Beispiel, aber stellen Sie sich vor, dass alle Mitarbeiter eines kleinen Unternehmens pers\u00f6nliche E-Mails f\u00fcr Unternehmensangelegenheiten verwenden. Angenommen, die Kunden des Unternehmens erkennen diese E-Mails, dann bilden sie ein gewisses Vertrauen.<\/span><\/p>\n

Was passiert nun, wenn einer dieser Mitarbeiter k\u00fcndigt oder entlassen wird? Er hat immer noch die Kontrolle \u00fcber sein E-Mail-Konto. Bei diesem handelt es sich  keineswegs um ein offizielles Firmen-E-Mail-Konto, aber die Kunden, mit denen der Mitarbeiter in Kontakt war, erkennen diese Adresse als vertrauensw\u00fcrdig an. Diese Situation k\u00f6nnte eine erhebliche Bedrohung f\u00fcr das Unternehmen und seine Sicherheit darstellen.<\/span><\/p>\n

Bei gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Konten l\u00e4sst sich der Zugang hingegen vollst\u00e4ndig verwalten. Administratoren k\u00f6nnen entscheiden, wer sich bei dem Konto anmelden darf und wer nicht, den Zugriff auf Dateien \u00e4ndern und die Adresse l\u00f6schen, wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verl\u00e4sst. Auf diese Weise bleibt die vollst\u00e4ndige Kontrolle \u00fcber den Zugang zum E-Mail-Konto erhalten.<\/span><\/p>\n

Sicherheit<\/b><\/h2>\n

Die gr\u00f6\u00dften E-Mail-Anbieter f\u00fcr Unternehmen, wie Google und Microsoft, bieten f\u00fcr ihre Dienste einen hochwertigen und anpassbaren Spamschutz. Der Administrator kann die Filter entsprechend den Anforderungen seines Unternehmens konfigurieren.<\/span><\/p>\n

Um zu verhindern, dass Massen-E-Mails ihren Weg in Ihren Posteingang finden, sollten Sie die Massen-E-Mail-Filter optimieren. Wenn Sie es genauer wissen wollen, k\u00f6nnen Sie auch eine schwarze Liste mit Absendern erstellen, die Sie sofort ausfiltern m\u00f6chten.<\/span><\/p>\n

Alternativ k\u00f6nnen Sie auch eine Whitelist mit Absendern erstellen, von denen nur einige wenige, manuell freigegebene Absender E-Mails an Sie senden k\u00f6nnen. Die meisten Dienste bieten auch die M\u00f6glichkeit, Nachrichten unter „Quarant\u00e4ne“ zu stellen, wo Sie Spam-E-Mails ablegen k\u00f6nnen, um sie sorgf\u00e4ltig zu pr\u00fcfen, bevor sie in den Posteingang gelangen.<\/span><\/p>\n

Verwaltung<\/b><\/h2>\n

„Super-Admins“ – in der Regel der CEO des Unternehmens – k\u00f6nnen E-Mail-Konten und einige wenige mit autorisiertem Zugriff \u00fcberwachen. Ein gesch\u00e4ftliches E-Mail-Konto erm\u00f6glicht es Ihnen, alle gesendeten und empfangenen Kommunikationsinhalte zu \u00fcberpr\u00fcfen. Dadurch wird sichergestellt, dass sie unangemessene Medien oder unerw\u00fcnschte Nachrichten herausfiltern k\u00f6nnen. Administratoren k\u00f6nnen auch den Zugriff auf einzelne Konten verfolgen und verwalten.<\/span><\/p>\n

Der Besitz von Domain-basierten gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Adressen in Ihrem Unternehmen tr\u00e4gt zur Rationalisierung von Verwaltung und Betrieb bei. Das Beste daran ist jedoch die technische Seite.<\/span><\/p>\n

Administratoren k\u00f6nnen <\/span>die DNS-Eintr\u00e4ge der Domain konfigurieren<\/span><\/a> und SPF, DKIM und DMARC implementieren, um die Zustellbarkeit von Gesch\u00e4fts-E-Mails und den Schutz vor Cyberangriffen zu verbessern.<\/span><\/p>\n

Gr\u00f6\u00dfe der Anh\u00e4nge<\/b><\/h2>\n

Die durchschnittliche maximale Dateigr\u00f6\u00dfe bei kostenlosen E-Mail-Diensten liegt bei etwa 10 MB. Dies ist im Allgemeinen eine akzeptable Grenze f\u00fcr die meisten. F\u00fcr Unternehmen kann sie jedoch gelegentlich zu einem Handicap werden. Aus diesem Grund erweitern die E-Mail-Anbieter f\u00fcr Unternehmen in der Regel diese Grenze.<\/span><\/p>\n

Bei Google Workspace beispielsweise wird die Dateigr\u00f6\u00dfenbegrenzung f\u00fcr gesendete E-Mails auf 25 MB und f\u00fcr empfangene E-Mails auf 50 MB angehoben. F\u00fcr alles, was dar\u00fcber hinausgeht, wird die Verwendung von Google Drive f\u00fcr die gemeinsame Nutzung von Dateien empfohlen. E-Mail ist zwar nicht ideal f\u00fcr das Teilen gr\u00f6\u00dferer Dateien, aber viele Unternehmen verlangen eine angehobene Gr\u00f6\u00dfenbeschr\u00e4nkung, und die meisten Anbieter sind bereit, dies zuzulassen.<\/span><\/p>\n

Preis pro Benutzer<\/b><\/h2>\n

Der Hauptwettbewerb unter den E-Mail-Anbietern f\u00fcr Unternehmen findet zwischen Google und Microsoft statt. Google ist einer der g\u00e4ngigsten Anbieter von E-Mail-Paketen f\u00fcr Unternehmen und bietet mit seinen „G Suit“-Paketen – dem Dienst, der Gmail f\u00fcr Unternehmen bereitstellt – eine breite Palette von Preisoptionen an.<\/span><\/p>\n

Die Basisversion kostet 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat und ist damit die g\u00fcnstigste Variante. Sie bietet fast alle erwarteten Funktionen, allerdings mit begrenztem Speicherplatz.<\/span><\/p>\n

Das n\u00e4chste Paket ist das Business-Paket f\u00fcr 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Dies ist das beliebteste Paket und bietet unbegrenzten Speicherplatz. Das Enterprise-Paket schlie\u00dflich kostet 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Es bietet alle Funktionen ohne Einschr\u00e4nkungen und erweiterte Kontrollen f\u00fcr das Top-Management.<\/span><\/p>\n

Alternativen zu Google Workspace, wie Office 365 von Microsoft, bieten in etwa die gleiche Preisstruktur, wobei die Preise hier und da variieren. Letztendlich kommt es auf die Vorlieben der Benutzer an.<\/span><\/p>\n

Fazit<\/b><\/h2>\n

Gesch\u00e4ftliche E-Mail-Adressen verleihen Ihrem Unternehmen Vertrauen und Professionalit\u00e4t. Wie Sie sehen k\u00f6nnen, haben sie aber auch einen praktischen Nutzen. F\u00fcr die Sicherheit aller Beteiligten ist es unerl\u00e4sslich, die Unternehmensdateien und die Kommunikation an einem Ort aufzubewahren und die Kontrolle \u00fcber sie zu haben.<\/span><\/p>\n

Die Verwendung von Domain-basierten E-Mail-Konten hilft auch bei der Verwaltung der gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Infrastruktur und sch\u00fctzt sie vor Bedrohungen der Cybersicherheit.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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