{"id":22775,"date":"2021-12-17T09:48:51","date_gmt":"2021-12-17T09:48:51","guid":{"rendered":"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/?p=22775"},"modified":"2023-06-09T13:03:52","modified_gmt":"2023-06-09T13:03:52","slug":"wie-erstellt-man-ein-geschaeftliches-e-mail-konto-und-was-ist-das","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/de\/wie-erstellt-man-ein-geschaeftliches-e-mail-konto-und-was-ist-das\/","title":{"rendered":"Wie erstellt man ein gesch\u00e4ftliches E-Mail-Konto und was ist das?"},"content":{"rendered":"
Die Verwendung eines gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Kontos hat viele Vorteile, und von den meisten professionellen Unternehmen wird praktisch erwartet, dass sie ein solches Konto nutzen. Aber was ist eine gesch\u00e4ftliche E-Mail-Adresse?<\/span><\/p>\n Bei gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Adressen wird der Domain-Name Ihres Unternehmens nach dem „@“ verwendet und nicht ein allgemeiner \u00f6ffentlicher Domain-Name, wie z. B. Gmail. Diese professionellen E-Mail-Konten sind zwar f\u00fcr Unternehmen nicht zwingend erforderlich, haben aber viele unmittelbare Vorteile.<\/span><\/p>\n Zun\u00e4chst einmal wird die durchschnittliche Person gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Adressen mit dem Unternehmensnamen direkt nach dem „@“ viel eher vertrauen als z. B. „SammyGames01@gmail.com“.<\/span><\/p>\n Lassen Sie uns also dar\u00fcber sprechen, wie man ein gesch\u00e4ftliches E-Mail-Konto einrichtet und welche Vorteile die Verwendung eines solchen Kontos hat.<\/span><\/p>\n Wenn Sie eine E-Mail f\u00fcr Ihr Unternehmen erstellen m\u00f6chten, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verf\u00fcgung. Die gr\u00f6\u00dften Anbieter von E-Mail-Diensten f\u00fcr Unternehmen sind <\/span>Google Workspace<\/span><\/a>,<\/span> Office 365<\/span><\/a>,<\/span> Amazon WorkMail<\/span><\/a> und<\/span> Yahoo Small Business<\/span><\/a>. Diese Dienste bieten Unternehmen professionelle E-Mail-Konten zu einem vern\u00fcnftigen Preis.<\/span><\/p>\n Zus\u00e4tzlich zu den E-Mail-Diensten bieten diese L\u00f6sungen Unternehmen in der Regel eine integrierte Plattform f\u00fcr die Arbeitsorganisation. Sie umfassen in der Regel einen Kalender, eine App f\u00fcr Notizen, eine Dokumenten-Cloud, einen Chat und L\u00f6sungen f\u00fcr Videoanrufe.<\/span><\/p>\n Die besten E-Mail-Anbieter tun auch mehr f\u00fcr den Schutz der E-Mails und Verm\u00f6genswerte Ihres Unternehmens. Sie bieten End-to-End-Verschl\u00fcsselung, Schutz vor Spam und Malware, Zwei-Faktor-Authentifizierung und andere Sicherheitsl\u00f6sungen.<\/span><\/p>\n Einer der gr\u00f6\u00dften Vorteile der internen Sicherheit bei gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Konten ist die Zugangsverwaltung – die M\u00f6glichkeit, jederzeit zu kontrollieren, wer Ihr gesch\u00e4ftliches E-Mail-Konto nutzt.<\/span><\/p>\n Dies ist zwar ein extremes Beispiel, aber stellen Sie sich vor, dass alle Mitarbeiter eines kleinen Unternehmens pers\u00f6nliche E-Mails f\u00fcr Unternehmensangelegenheiten verwenden. Angenommen, die Kunden des Unternehmens erkennen diese E-Mails, dann bilden sie ein gewisses Vertrauen.<\/span><\/p>\n Was passiert nun, wenn einer dieser Mitarbeiter k\u00fcndigt oder entlassen wird? Er hat immer noch die Kontrolle \u00fcber sein E-Mail-Konto. Bei diesem handelt es sich keineswegs um ein offizielles Firmen-E-Mail-Konto, aber die Kunden, mit denen der Mitarbeiter in Kontakt war, erkennen diese Adresse als vertrauensw\u00fcrdig an. Diese Situation k\u00f6nnte eine erhebliche Bedrohung f\u00fcr das Unternehmen und seine Sicherheit darstellen.<\/span><\/p>\n Bei gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Konten l\u00e4sst sich der Zugang hingegen vollst\u00e4ndig verwalten. Administratoren k\u00f6nnen entscheiden, wer sich bei dem Konto anmelden darf und wer nicht, den Zugriff auf Dateien \u00e4ndern und die Adresse l\u00f6schen, wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verl\u00e4sst. Auf diese Weise bleibt die vollst\u00e4ndige Kontrolle \u00fcber den Zugang zum E-Mail-Konto erhalten.<\/span><\/p>\n Die gr\u00f6\u00dften E-Mail-Anbieter f\u00fcr Unternehmen, wie Google und Microsoft, bieten f\u00fcr ihre Dienste einen hochwertigen und anpassbaren Spamschutz. Der Administrator kann die Filter entsprechend den Anforderungen seines Unternehmens konfigurieren.<\/span><\/p>\n Um zu verhindern, dass Massen-E-Mails ihren Weg in Ihren Posteingang finden, sollten Sie die Massen-E-Mail-Filter optimieren. Wenn Sie es genauer wissen wollen, k\u00f6nnen Sie auch eine schwarze Liste mit Absendern erstellen, die Sie sofort ausfiltern m\u00f6chten.<\/span><\/p>\n Alternativ k\u00f6nnen Sie auch eine Whitelist mit Absendern erstellen, von denen nur einige wenige, manuell freigegebene Absender E-Mails an Sie senden k\u00f6nnen. Die meisten Dienste bieten auch die M\u00f6glichkeit, Nachrichten unter „Quarant\u00e4ne“ zu stellen, wo Sie Spam-E-Mails ablegen k\u00f6nnen, um sie sorgf\u00e4ltig zu pr\u00fcfen, bevor sie in den Posteingang gelangen.<\/span><\/p>\n „Super-Admins“ – in der Regel der CEO des Unternehmens – k\u00f6nnen E-Mail-Konten und einige wenige mit autorisiertem Zugriff \u00fcberwachen. Ein gesch\u00e4ftliches E-Mail-Konto erm\u00f6glicht es Ihnen, alle gesendeten und empfangenen Kommunikationsinhalte zu \u00fcberpr\u00fcfen. Dadurch wird sichergestellt, dass sie unangemessene Medien oder unerw\u00fcnschte Nachrichten herausfiltern k\u00f6nnen. Administratoren k\u00f6nnen auch den Zugriff auf einzelne Konten verfolgen und verwalten.<\/span><\/p>\nAnbieter von E-Mail-Konten f\u00fcr Unternehmen<\/b><\/h2>\n
Zugang<\/b><\/h2>\n
Sicherheit<\/b><\/h2>\n
Verwaltung<\/b><\/h2>\n