{"id":26337,"date":"2021-02-04T13:30:35","date_gmt":"2021-02-04T13:30:35","guid":{"rendered":"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/?p=26337"},"modified":"2023-06-09T13:50:31","modified_gmt":"2023-06-09T13:50:31","slug":"4-best-practices-fuer-e-mail-sicherheit-zum-schutz-ihres-unternehmens-im-jahr-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/de\/4-best-practices-fuer-e-mail-sicherheit-zum-schutz-ihres-unternehmens-im-jahr-2021\/","title":{"rendered":"4 Best Practices f\u00fcr E-Mail-Sicherheit zum Schutz Ihres Unternehmens im Jahr 2021"},"content":{"rendered":"
E-Mail ist nach wie vor einer der h\u00e4ufigsten Angriffsvektoren f\u00fcr Unternehmen. Daher ist die Implementierung von Best Practices f\u00fcr die E-Mail-Sicherheit nach wie vor von gro\u00dfer Bedeutung. Zumal sich die meisten Unternehmen bei der t\u00e4glichen Gesch\u00e4ftskommunikation stark auf diesen Kanal verlassen. Cyberkriminelle k\u00f6nnen die \u00fcbersehenen Schwachstellen der E-Mail-Sicherheit in Unternehmen durch Distributed-Denial-of-Service- (DDoS) und <\/span>Phishing-Angriffe<\/span><\/a>, Malware und Ransomware sowie durch Fehler der Mitarbeiter leicht ausnutzen.<\/span><\/p>\n Laut dem <\/span>EasyDMARC-Bericht zur E-Mail-Sicherheit 2020<\/span><\/a> gaben 70 % der Unternehmen an, dass ein E-Mail-Angriff im Jahr 2021 unvermeidlich oder wahrscheinlich ist. Laut dem <\/span>Verizon Data Breach Report 2020<\/span><\/a> waren 22 % der Sicherheitsverletzungen auf Social Engineering zur\u00fcckzuf\u00fchren. Und 96 % dieser Verst\u00f6\u00dfe erfolgten per E-Mail. Demselben Bericht zufolge waren weitere 22 % der Sicherheitsverletzungen auf menschliches Versagen zur\u00fcckzuf\u00fchren, bei dem sensible Daten versehentlich an den falschen Empf\u00e4nger gesendet wurden. Die Kompromittierung von Gesch\u00e4fts-E-Mails (<\/span>Business Email Compromise, BEC<\/span><\/a>), d. h. die \u00dcbernahme oder betr\u00fcgerische Nutzung eines legitimen Kontos zur Abzweigung von Geldern, nimmt weiter zu.<\/span><\/p>\n Schlechte E-Mail-Sicherheit kann zu Datenverlusten und Ausfallzeiten f\u00fchren. \u00c4hnlich verh\u00e4lt es sich mit dem Verlust vertraulicher Informationen \u00fcber die Finanzen eines Unternehmens, geistiges Eigentum, Mitarbeiter- und Kundendaten. Der Verlust der Kontrolle \u00fcber solche sensiblen Dokumente kann auch zu Umsatz- und Marktanteilsverlusten, Geldstrafen und Rufsch\u00e4digung f\u00fchren. Dies gilt insbesondere f\u00fcr Unternehmen in stark regulierten Branchen wie dem Finanz-, Rechts-, Verlags-, Bildungs- und Gesundheitswesen.<\/span><\/p>\n Dennoch haben Unternehmen noch immer keine Strategie f\u00fcr die Ausfallsicherheit im Internet entwickelt, die den Schwerpunkt auf E-Mail-Sicherheit legt. Es gibt zwar spezialisierte, eigenst\u00e4ndige E-Mail-Sicherheitsl\u00f6sungen, die jede Art von Angriff abwehren k\u00f6nnen. IT-Abteilungen ben\u00f6tigen jedoch einen umfassenden \u00dcberblick und die Kontrolle \u00fcber die gesamte E-Mail-Sicherheitsstrategie und -abwehr des Unternehmens. Nur so k\u00f6nnen sie sicherstellen, dass sie gegen alle m\u00f6glichen Arten von Angriffen gesch\u00fctzt sind.<\/span><\/p>\n Endpunkt-E-Mail-Sicherheit umfasst eine Vielzahl von Tools und Prozessen, die die Ger\u00e4te von Endbenutzern davor sch\u00fctzen, durch E-Mail-Angriffe kompromittiert zu werden. Mitarbeiter k\u00f6nnen mit Phishing-E-Mails, Spam und Malware angegriffen werden, die ihre Ger\u00e4te infizieren und Hackern Einfallstore f\u00fcr den Zugriff auf das gesamte Unternehmensnetzwerk bieten k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n Um dem entgegenzuwirken, sollten Unternehmen E-Mail-Sicherheitssoftware f\u00fcr Endger\u00e4te in Kombination mit Virenschutz-Tools installieren. Diese k\u00f6nnen Malware- oder Spam-E-Mails von verd\u00e4chtigen Absendern und IP-Adressen filtern und blockieren. Au\u00dferdem k\u00f6nnen infizierte Systeme vom Versand ausgehender Spam-Mails abgehalten werden.<\/span><\/p>\n Die Endpunktsicherheitssoftware kann insbesondere best\u00e4tigen, ob ein Ger\u00e4t die Sicherheitsrichtlinien erf\u00fcllt, bevor es Zugang zum Unternehmensnetzwerk erh\u00e4lt. Remote-Ger\u00e4te, deren Betriebssysteme nicht aktualisiert wurden, deren Firewall deaktiviert ist oder die andere speziell erkannte Sicherheitsl\u00fccken aufweisen, wird der Zugriff verweigert, so dass Bedrohungen von au\u00dfen f\u00fcr das Netzwerk einged\u00e4mmt werden.<\/span><\/p>\n E-Mail wird auch von b\u00f6swilligen Akteuren genutzt, um Zero-Day-Angriffe auszuf\u00fchren, die bisher unbekannte Fehler in Software, Hardware oder Firmware ausnutzen. Eine grundlegende Gegenma\u00dfnahme dagegen w\u00e4re, dass Ihr IT-Team alle Endger\u00e4te regelm\u00e4\u00dfig updatet und patcht. Dadurch werden Zero-Day-Angriffe zwar nicht vollst\u00e4ndig verhindert, aber ihre Erfolgschancen werden verringert. Oder Sie gewinnen zumindest mehr Zeit, bis der entsprechende Zero-Day-Patch verf\u00fcgbar ist.<\/span><\/p>\n Eine weitere wichtige Komponente des Endpunkt-Schutzes ist die Implementierung unternehmensweiter Richtlinien f\u00fcr grundlegende Kennwort- und E-Mail-Sicherheitsverfahren. Sie k\u00f6nnen Ihre Mitarbeiter zum Beispiel anweisen,<\/span><\/p>\n Auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung sollte f\u00fcr alle Mitarbeiter vorgeschrieben oder zumindest gef\u00f6rdert werden, sei es \u00fcber ein Mobiltelefon, eine App auf einem Ger\u00e4t oder \u00fcber Authentifizierungstoken.<\/span><\/p>\n Es ist auch hilfreich, die Mitarbeiter kontinuierlich in den Best Practices der E-Mail-Sicherheit zu schulen und zu testen. Dazu geh\u00f6rt auch, wie man Phishing-E-Mails erkennt. So sind sie gut darauf vorbereitet, diese zu vermeiden und zu melden. Einige Unternehmen setzen sogar simulierte Phishing-Angriffe ein, um die Bereitschaft ihrer Mitarbeiter zu testen.<\/span><\/p>\n Um Ihre E-Mail-Inhalte vollst\u00e4ndig zu sch\u00fctzen, m\u00fcssen sowohl die Inhalte als auch die Anh\u00e4nge w\u00e4hrend der \u00dcbertragung und im Posteingang verschl\u00fcsselt werden. Beliebte E-Mail-Plattformen wie Google Mail und Outlook verf\u00fcgen in der Regel nicht \u00fcber die erforderliche Verschl\u00fcsselung auf Unternehmensebene, um Unternehmen vollst\u00e4ndig gegen alle Cyber-Bedrohungen zu sch\u00fctzen. Und soweit diese Plattformen Verschl\u00fcsselung unterst\u00fctzen, funktioniert sie nur, wenn sowohl der Absender als auch der Empf\u00e4nger bestimmte Erweiterungen aktiviert hat.<\/span><\/p>\n Add-in-Verschl\u00fcsselungsdienste von Drittanbietern k\u00f6nnen diese Sicherheitsl\u00fccken in Unternehmen schlie\u00dfen. Beachten Sie jedoch, dass einige dieser Verschl\u00fcsselungsdienste die Benutzerfreundlichkeit erheblich einschr\u00e4nken k\u00f6nnen. Jedes Verschl\u00fcsselungstool ist nur dann effektiv, wenn die Benutzer es problemlos in ihren regul\u00e4ren Arbeitsablauf einbinden k\u00f6nnen. W\u00e4gen Sie also Ihre Optionen sorgf\u00e4ltig ab, indem Sie die Testversionen ausprobieren, bevor Sie Ihre endg\u00fcltige Wahl treffen.<\/span><\/p>\n Dokumentensicherheitsl\u00f6sungen sind ebenfalls ein wirksames Mittel, um den unbefugten Zugriff auf Ihre vertraulichen Informationen zu verhindern, die Sie per E-Mail weitergeben. Mit diesen L\u00f6sungen haben Sie die Kontrolle dar\u00fcber, wer Ihre Dokumente ansehen, drucken und herunterladen darf. Sie k\u00f6nnen dem Empf\u00e4nger sogar den Zugriff verweigern, nachdem Sie Ihre E-Mails verschickt haben. Verfallseinstellungen, Wasserzeichen, Schutz vor Screenshots und Nachverfolgung geben Ihnen mehr Kontrolle dar\u00fcber, dass Ihre vertraulichen Dokumente in den richtigen H\u00e4nden bleiben und nicht nach au\u00dfen dringen. Diese wichtigen Funktionen zur Dokumentensicherheit sollten Bestandteil jedes Verschl\u00fcsselungsdienstes von Drittanbietern sein, den Sie w\u00e4hlen.<\/span><\/p>\n Nicht nur die E-Mail-Dienste k\u00f6nnen gehackt werden. Auch die Server, auf denen die E-Mails gespeichert und versendet werden, k\u00f6nnen kompromittiert werden. Spam- und DDoS-Angriffe auf diese Server k\u00f6nnen die regul\u00e4re E-Mail-\u00dcbertragung und -Verarbeitung st\u00f6ren. Sie k\u00f6nnen auch von Hackern genutzt werden, um von Ihrem Server aus Spam-E-Mails zu versenden, die Ihrem Ruf schaden und Sie auf die schwarze Liste bringen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre E-Mail-Server zu sch\u00fctzen. Weisen Sie Ihr IT-Team an, solide Techniken zum Schutz von E-Mail-Servern durchzusetzen, angefangen bei den folgenden:<\/span><\/p>\n Es ist wichtig, dass Sie mit Ihrem IT-Team zusammenarbeiten, um ihm alle notwendigen Informationen f\u00fcr die Sicherung Ihrer E-Mail-Server zu geben. Die fr\u00fchzeitige Unterscheidung echter E-Mails von Spam, Phishing-Angriffen und anderen Bedrohungen kann entscheidend dazu beitragen, Ihr geistiges Eigentum und vertrauliche Unternehmensdaten zu sch\u00fctzen.<\/span><\/p>\n Und schlie\u00dflich k\u00f6nnen Sie L\u00f6sungen von Drittanbietern wie die <\/span>Tools von EasyDMARC<\/span><\/a> nutzen, um Hacker daran zu hindern, E-Mails von Ihrer Domain aus zu versenden: Sie sch\u00fctzen Ihr Unternehmen vor Phishing-Angriffen. EasyDMARC bietet eine einfach zu konfigurierende <\/span>Komplettl\u00f6sung zum Schutz Ihrer E-Mail-Domain<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n Vertrauliche Dokumente haben oft bestimmte Eigenschaften gemeinsam. Sie k\u00f6nnen \u00e4hnliche Schl\u00fcsselw\u00f6rter, Datentypen oder Regeln haben, die diese Dokumente auf intelligente Weise erkennen k\u00f6nnen. Ihr Unternehmen kann das Durchsickern solcher sensiblen Daten in E-Mails verhindern, indem es sie auf der Grundlage von Schl\u00fcsselw\u00f6rtern, Ausdr\u00fccken und Regeln filtert, blockiert oder zensiert. So kann Ihr IT-Team beispielsweise alle ausgehenden E-Mails mit personenbezogenen Daten wie Sozialversicherungsnummern, Kreditkarteninformationen und Dateien mit dem Schl\u00fcsselwort „vertraulich“ oder „nur f\u00fcr den internen Gebrauch“ blockieren. Eine gute Faustregel ist die Verwendung von Verschl\u00fcsselung, um ausgehende Daten zu sch\u00fctzen, w\u00e4hrend eingehende E-Mails gefiltert werden, um Malware, Viren und Phishing-Bedrohungen abzuwehren.<\/span><\/p>\n Tools zur Verhinderung von Datenverlusten (Data Loss Prevention, DLP) verhindern die Verbreitung sensibler Informationen au\u00dferhalb Ihres Unternehmens, indem sie Ihren IT-Administrator \u00fcber Verst\u00f6\u00dfe gegen Richtlinien f\u00fcr den Datenzugriff informieren. So kann Ihr IT-Team proaktiv auf Probleme reagieren, anstatt zu versuchen, den Schaden zu beheben, nachdem ein Datenleck bereits aufgetreten ist. <\/span>Pr\u00e4diktive Technologien wie maschinelles Lernen (ML) und k\u00fcnstliche Intelligenz (KI)<\/span><\/a> werden zunehmend f\u00fcr die Echtzeit\u00fcberwachung eingesetzt, um ungew\u00f6hnliche Datenmuster zu erkennen, mit denen Datenlecks identifiziert und verhindert werden k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n Ohne wirksame DLP-Tools riskiert Ihr Unternehmen die unbeabsichtigte Offenlegung von Kundendaten. Dies kann zu Identit\u00e4tsdiebstahl, Geldbetrug und dem Verlust des guten Rufs Ihres Unternehmens f\u00fchren. Wenn Kunden und Mitarbeiter Ihrem Unternehmen so viel Vertrauen entgegenbringen, dass sie ihre privaten Daten weitergeben, haben Sie die Pflicht, diese zu sch\u00fctzen.<\/span><\/p>\n Da die E-Mail f\u00fcr die meisten Unternehmen im Mittelpunkt der Gesch\u00e4ftskommunikation steht, ist es von gr\u00f6\u00dfter Bedeutung, dass dieser Kanal gesichert ist. Die Umsetzung solider Best Practices f\u00fcr die E-Mail-Sicherheit im Unternehmen kann dazu beitragen, Angriffe und Datenlecks abzuwehren. Dies ist der Schl\u00fcssel zum Aufbau von Vertrauen in die Abl\u00e4ufe in Ihrem Unternehmen, in Ihre Mitarbeiter und in Ihre Kunden.<\/span><\/p>\n Der Autor<\/span><\/p>\n Armen Baghdasaryan<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" E-Mail ist nach wie vor einer der h\u00e4ufigsten …<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":25085,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[471,418,498],"tags":[],"class_list":["post-26337","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-de","category-e-mail-sicherheit","category-geschaftliche-e-mail"],"acf":[],"yoast_head":"\nStatistik \u00fcber Best Practices der E-Mail-Sicherheit<\/b><\/h2>\n
4 Best Practices f\u00fcr E-Mail-Sicherheit, die in die allgemeine Cybersicherheitsstrategie eines Unternehmens integriert werden sollten<\/b><\/h2>\n
Best Practice Nr. 1 \u2013 Verbessern Sie Ihre Endpunkt- und E-Mail-Sicherheitshygiene<\/b><\/h3>\n
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Die Schl\u00fcsselkomponente des Endpunkt-Schutzes<\/b><\/h3>\n
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Best Practice Nr. 2 \u2013 Sichern Sie Ihre E-Mail-Inhalte mit Verschl\u00fcsselung<\/b><\/h3>\n
Best Practice Nr. 3 \u2013 Schutz des E-Mail-Servers implementieren<\/b><\/h3>\n
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Best Practice Nr. 4 \u2013 Verhinderung von Datenlecks und Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten<\/b><\/h3>\n
Fazit<\/b><\/h3>\n