{"id":26579,"date":"2021-12-15T09:00:16","date_gmt":"2021-12-15T09:00:16","guid":{"rendered":"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/?p=26579"},"modified":"2023-06-09T13:04:55","modified_gmt":"2023-06-09T13:04:55","slug":"wie-sicher-sind-ihre-e-mails-e-mail-sicherheit-erklaert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/de\/wie-sicher-sind-ihre-e-mails-e-mail-sicherheit-erklaert\/","title":{"rendered":"Wie sicher sind Ihre E-Mails? E-Mail-Sicherheit erkl\u00e4rt"},"content":{"rendered":"

Das Versenden einer E-Mail scheint ein einfacher Vorgang zu sein. Geben Sie einfach eine E-Mail-Adresse ein, tippen Sie Ihre Nachricht und dr\u00fccken Sie auf Senden. Ihr Auftraggeber stellt dann die Nachricht an den gew\u00fcnschten Empf\u00e4nger zu.<\/span><\/p>\n

Ziemlich einfach, oder? Die meisten E-Mail-Benutzer verstehen die damit verbundenen Feinheiten nicht, und das m\u00fcssen sie auch nicht.<\/span><\/p>\n

Das einzige Problem ist, dass sie sich auch der damit verbundenen Schwachstellen nicht bewusst sind.<\/span><\/p>\n

Lesen Sie weiter, um mehr \u00fcber E-Mail-Sicherheit und einige der Ma\u00dfnahmen zu erfahren, die Sie ergreifen k\u00f6nnen, um bei der Kommunikation <\/span>Ihre Privatsph\u00e4re zu sch\u00fctzen<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Wie funktionieren E-Mails?<\/b><\/h2>\n

Im Kern ist die E-Mail ein Kommunikationskanal mit einem Absender, einer Nachricht und einem Empf\u00e4nger. Die technischen Einzelheiten kommen zum Vorschein, wenn man sich n\u00e4her mit den Mechanismen des Versands von elektronischer Post befasst.<\/span><\/p>\n

Versenden einer E-Mail<\/b><\/h3>\n

Wenn Sie jemals eine E-Mail verschickt haben, haben Sie entweder einen E-Mail-Client (z. B. Outlook) oder eine webbasierte Anwendung (z. B. Gmail, Yahoo usw.) verwendet, um Ihre Nachricht zu verfassen und zu versenden. Diese Programme werden als Mail Transfer Agents (MTAs) bezeichnet.<\/span><\/p>\n

Die Clients verwenden das so genannte Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), um ihre Nachrichten zwischen Sende- und Empfangsserver zu \u00fcbertragen.<\/span><\/p>\n

Einfach ausgedr\u00fcckt: Wenn Sie auf \u201eSenden\u201c klicken, nimmt SMTP Ihre Nachricht entgegen und legt sie auf dem Server des Empf\u00e4ngers ab. Einfach, oder? Nicht so schnell…<\/span><\/p>\n

Bevor SMTP dies tun kann, muss es das Domain Name System (DNS) des Empf\u00e4ngers nach einigen Informationen befragen.<\/span><\/p>\n

Zun\u00e4chst ermittelt SMTP die IP-Adresse des Empf\u00e4ngers und \u00fcberpr\u00fcft dann den Mail Exchange Record (MX), um sicherzustellen, dass die Domain existiert. Wenn alles in Ordnung ist, erreicht die E-Mail den Server des Empf\u00e4ngers. Wenn etwas schief geht (z. B. wenn der Absender die E-Mail-Adresse falsch geschrieben hat), wird die E-Mail zur\u00fcckgeschickt.<\/span><\/p>\n

Empfangen einer E-Mail<\/b><\/h3>\n

Sobald die Nachricht auf dem Server des Empf\u00e4ngers angekommen ist, beendet SMTP seine Aufgabe und macht Platz f\u00fcr ein anderes Protokoll zwischen dem Empfangsserver und dem MTA des Empf\u00e4ngers. Es gibt einige Protokolle, die diese Aufgabe \u00fcbernehmen, darunter IMAP (Internet Access Message Protocol) und POP3.<\/span><\/p>\n

POP steht f\u00fcr Post Office Protocol. Es handelt sich um ein Programm, das nur Zugang zu einem bestimmten Server gew\u00e4hrt, auf dem Sie die Nachricht speichern m\u00fcssen. Sie m\u00fcssen nicht online sein, um darauf zuzugreifen.<\/span><\/p>\n

Urspr\u00fcnglich war POP der Mechanismus zum Abrufen von E-Mails, doch mit der Entwicklung des Internets und dem Besitz verschiedener Ger\u00e4te wurde diese Funktion hinf\u00e4llig. Mit POP3 k\u00f6nnen Sie nur von einem festen Standort aus auf Ihre E-Mails zugreifen.<\/span><\/p>\n

Im Gegensatz dazu bietet IMAP die M\u00f6glichkeit, Ihre E-Mails auf allen Ger\u00e4ten und Clients zu synchronisieren.<\/span><\/p>\n

Auf dieser Seite findet eine \u00e4hnliche Reihe von \u00dcberpr\u00fcfungen statt. Der Server des Empf\u00e4ngers:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Fragt, wer die Nachricht gesendet hat (AKA Domain-Check)<\/span><\/li>\n
  2. \u00dcberpr\u00fcft die E-Mail-Adresse des Absenders<\/span><\/li>\n
  3. Verpackt die E-Mail<\/span><\/li>\n
  4. Sendet sie an den E-Mail-Client des Empf\u00e4ngers<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Wie Sie sehen, stecken hinter dem scheinbar einfachen Vorgang des Versendens und Empfangens einer E-Mail eine Menge Schritte. Wenn man bedenkt, dass E-Mails im Wesentlichen aus Text bestehen, wird klar, warum jede dieser Aktionen extern gesch\u00fctzt werden muss.<\/span><\/p>\n

    Lassen Sie uns einen tieferen Einblick in die E-Mail-Sicherheit gewinnen und warum sie so wichtig ist.<\/span><\/p>\n

    Was ist E-Mail-Sicherheit?<\/b><\/h2>\n

    Auch wenn die meisten von uns jeden Tag E-Mails nutzen, ist jede Nachricht f\u00fcr Cyberkriminelle wertvoll. Daher ist es wichtig zu wissen, <\/span>wie man Dokumente sicher per E-Mail versendet<\/b>. Tats\u00e4chlich ist die Sicherung jeder Art von E-Mail von grundlegender Bedeutung, um Hacker daran zu hindern, sie zu nutzen.<\/span><\/p>\n

    Selbst wenn Ihre E-Mails keine sensiblen Daten enthalten oder Ihrer Meinung nach f\u00fcr andere Personen irrelevant sind, k\u00f6nnen sie dennoch Ihre Identit\u00e4t preisgeben. Cyberkriminelle k\u00f6nnen die gesammelten Daten nutzen, um Sie in Zukunft zu identifizieren und ins Visier zu nehmen. Jede Nachricht liefert ihnen gen\u00fcgend Informationen, um weitere Cyberstraftaten zu ver\u00fcben.<\/span><\/p>\n

    Arten von E-Mail-Sicherheitsbedrohungen<\/b><\/h2>\n

    Unzureichende E-Mail-Sicherheit kann dazu f\u00fchren, dass sensible Informationen verschiedenen Bedrohungen ausgesetzt sind. Diese Arten von Angriffen lassen sich in zwei Kategorien einteilen: Bedrohungen w\u00e4hrend der \u00dcbertragung und im Posteingang.<\/span><\/p>\n

    Bedrohungen w\u00e4hrend der \u00dcbertragung<\/b><\/h3>\n

    Dies geschieht, w\u00e4hrend die Nachricht noch versendet wird. Dabei handelt es sich um so genannte Man-in-the-Middle-Angriffe, bei denen Dritte den Datenverkehr zwischen dem Absender und dem Empf\u00e4nger \u00fcberwachen oder ver\u00e4ndern.<\/span><\/p>\n

    Diese Dritten nutzen dann die Informationen, um eine gef\u00e4lschte E-Mail zu erstellen, die die urspr\u00fcngliche nachahmt. Dadurch gelangen sensible Informationen in die falschen H\u00e4nde, E-Mails werden durch Ransomware als Geiseln genommen, Malware wird heruntergeladen usw.<\/span><\/p>\n

    Bedrohungen im Posteingang<\/b><\/h3>\n

    Bedrohungen des Posteingangs werden in der Regel in Form von Phishing-E-Mails verschickt: betr\u00fcgerische E-Mails, die die Opfer dazu verleiten, ihre Daten preiszugeben. Daher ist es wichtig, dass Sie immer wissen, <\/span>welche E-Mail-Anh\u00e4nge im Allgemeinen sicher ge\u00f6ffnet werden k\u00f6nnen<\/b>.<\/span><\/p>\n

    Eine weitere Form der Bedrohung des Posteingangs sind Spam-Mails, die dazu verleiten, sch\u00e4dliche Dateien oder Malware herunterzuladen, um den Computer des Opfers zu \u00fcbernehmen. Diese Art von E-Mails wird in der Regel f\u00fcr betr\u00fcgerische Aktivit\u00e4ten verwendet.<\/span><\/p>\n

    Es gibt noch viele andere Arten von Bedrohungen, aber die eben beschriebenen sind am weitesten verbreitet. Cyber-Bedrohungen entwickeln sich auch im Laufe der Zeit weiter, so dass es f\u00fcr Einzelpersonen und Organisationen immer schwieriger wird, mit den <\/span>Cyber-Bedrohungsakteuren<\/span><\/a> Schritt zu halten.<\/span><\/p>\n

    Sicherheit durch E-Mail-Verschl\u00fcsselung<\/b><\/h2>\n

    Die <\/span>E-Mail-Verschl\u00fcsselung<\/span><\/a> ist die erste Sicherheitsstufe f\u00fcr Ihre E-Mails. Dazu geh\u00f6ren die Einrichtung von Transport Layer Security (TLS) und die Implementierung einer End-to-End-Verschl\u00fcsselung.<\/span><\/p>\n

    TLS ist ein kryptografisches Protokoll \u2013 ein Rohr, wenn Sie so wollen, das Daten \u00fcber das Internet transportiert. Es wurde entwickelt, um den unbefugten Zugriff auf die gespeicherten Daten von einem Server zum anderen zu verhindern.<\/span><\/p>\n

    Die End-to-End-Verschl\u00fcsselung erfolgt an den Endpunkten der Kommunikation \u2013 auf dem Server des Absenders und dem des Empf\u00e4ngers.<\/span><\/p>\n

    Der Verschl\u00fcsselungsschl\u00fcssel der Nachricht wird verwendet, um einen unbefugten Zugriff auf den Inhalt der E-Mail zu verhindern. Wenn die Nachricht abgefangen wird, w\u00fcrde sie zum Beispiel eine zuf\u00e4llige Folge von Buchstaben und Zahlen enthalten. Der vorgesehene Empf\u00e4nger ist der einzige, der \u00fcber einen privaten Schl\u00fcssel verf\u00fcgt, um die verschl\u00fcsselte Nachricht des Absenders zu entschl\u00fcsseln.  <\/span><\/p>\n

    Wenn Sie Ihre E-Mail-Nachrichten vor unbefugtem Zugriff sch\u00fctzen m\u00f6chten, empfehlen wir dringend die Verwendung eines E-Mail-Clients mit End-to-End-Verschl\u00fcsselung.<\/span><\/p>\n

    E-Mail-Sicherheit f\u00fcr Einzelpersonen<\/b><\/h2>\n

    Es gibt viele Bedrohungen, aber es gibt auch viele M\u00f6glichkeiten, sich zu sch\u00fctzen. Dennoch gibt es keine Ein-Klick-Option. Keine der unten aufgef\u00fchrten L\u00f6sungen kann Sie allein vollst\u00e4ndig sch\u00fctzen.<\/span><\/p>\n

    Verwenden Sie ein VPN<\/b><\/h3>\n

    Eine der effektivsten M\u00f6glichkeiten, Ihre Kommunikation zu sch\u00fctzen, ist die Verwendung eines virtuellen privaten Netzwerks oder VPN. Es sch\u00fctzt Ihren Internetverkehr und leitet ihn an einen Remote-Server weiter. Viele ausgezeichnete kostenlose und kostenpflichtige Angebote bieten einen sicheren, schnellen und zuverl\u00e4ssigen Service. Sie verf\u00fcgen \u00fcber eine hochgradige Verschl\u00fcsselung und sind so konzipiert, dass sie Ihren Datenverkehr sch\u00fctzen und gleichzeitig eine Hochgeschwindigkeitsverbindung bereitstellen.<\/span><\/p>\n

    Richten Sie individuelle Filter ein<\/b><\/h3>\n

    Durch die Einrichtung individueller Spam-Filter f\u00fcr Ihre E-Mail-Anwendung k\u00f6nnen Sie verhindern, dass die meisten E-Mails mit sch\u00e4dlichen Inhalten in Ihrem Posteingang landen. Sie sollten diese Filter jedoch st\u00e4ndig mit relevanten Schl\u00fcsselw\u00f6rtern aktualisieren, da sich Cyberkriminelle oft neue Methoden ausdenken.<\/span><\/p>\n

    Verwenden Sie Antivirus-Software<\/b><\/h3>\n

    Ein Antivirenprogramm verhindert den unbefugten Zugriff auf Ihre privaten Daten. Es kann Phishing-Angriffe, Viren und andere sch\u00e4dliche Bedrohungen erkennen und verhindern. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen diese Sicherheitsprogramme auch Ihre E-Mails sch\u00fctzen. Sie verf\u00fcgen in der Regel \u00fcber verschiedene Tools, um Ihren Posteingang zu sch\u00fctzen, z. B. eine Antiviren-Engine, E-Mail-Verschl\u00fcsselung und Tools zur Systemoptimierung.<\/span><\/p>\n

    Zwei-Faktor-Authentifizierung<\/b><\/h3>\n

    Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ein Verfahren, bei dem Anmeldedaten mit externen Informationen aus einer anderen Quelle kombiniert werden. Zum Beispiel ein Hardware-Token, eine Push-Benachrichtigung oder eine Art biometrischer Scan (Fingerabdruck oder Iris-Scan). Fr\u00fcher war es eine Sicherheitsoption in Banking-Apps und anderer wichtiger Software, aber heute bieten die meisten einfachen Benutzerkonten eine Zwei-Faktor-Authentifizierung.<\/span><\/p>\n

    Beschr\u00e4nken Sie die Weiterleitung<\/b><\/h3>\n

    Technisch gesehen k\u00f6nnen Sie jede E-Mail weiterleiten. Dennoch ist es wichtig, dass Sie vorher dar\u00fcber nachdenken. Die urspr\u00fcngliche E-Mail k\u00f6nnte Informationen enthalten, die nicht f\u00fcr die Person bestimmt sind, an die Sie sie weiterleiten. In der Unternehmenskommunikation werden zum Beispiel h\u00e4ufig Informationen \u00fcber Verm\u00f6genswerte, Finanzdaten und andere sensible Daten ausgetauscht. Sicherlich passieren Fehler, aber Vorsicht bei der Weiterleitung ist eine weitere Sicherheitsebene, die jeder Benutzer implementieren kann.<\/span><\/p>\n

    E-Mail-Sicherheit f\u00fcr Unternehmen<\/b><\/h2>\n

    Unternehmen sollten nicht nur Ma\u00dfnahmen zur St\u00e4rkung ihrer E-Mail-Sicherheit ergreifen, sondern auch Sicherheitsverfahren einf\u00fchren, die die Privatsph\u00e4re ihrer Mitarbeiter und Kunden sch\u00fctzen. Als Leiter eines Unternehmens k\u00f6nnen Sie viele Schritte unternehmen, um Cyber-Bedrohungen zu verhindern.<\/span><\/p>\n

    Phishing-\u00dcbungen f\u00fcr Mitarbeiter<\/b><\/h3>\n

    Der erste Schutz gegen Phishing-Angriffe besteht darin, die richtigen Mitarbeiter an Bord zu haben. Dar\u00fcber hinaus ist es wichtig, dass die Mitarbeiter in der Erkennung von Phishing-E-Mails geschult werden, damit alle auf dem neuesten Stand der Sicherheit sind. Spitzenunternehmen organisieren nicht nur Schulungsworkshops, sondern geben ihren Mitarbeitern auch praktische \u00dcbungen an die Hand.<\/span><\/p>\n

    Multi-Faktor-Authentifizierung<\/b><\/h3>\n

    Nicht genug ist immer genug, um Hacker hereinzulassen. Schwache Passw\u00f6rter und mangelnde Sicherheitshygiene reichen oft aus, um E-Mail-Nutzer einem noch gr\u00f6\u00dferen Risiko auszusetzen. Die Multi-Faktor-Authentifizierung \u00e4hnelt im Wesentlichen der Zwei-Faktor-Authentifizierung, enth\u00e4lt aber mehr Schritte, um unbefugten Zugriff zu verhindern.<\/span><\/p>\n

    DMARC-Durchsetzung<\/b><\/h3>\n

    DMARC<\/span><\/a> ist ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das Unternehmen nutzen k\u00f6nnen, um Domain-Spoofing und Phishing zu verhindern. Cyberkriminelle geben sich oft als Domains aus, um ihre Opfer zum Anklicken von Phishing-E-Mails zu verleiten. Diese Domains werden auch verwendet, um die E-Mail-Adressen der Zielunternehmen zu f\u00e4lschen.<\/span><\/p>\n

    Die Implementierung von DMARC f\u00fcr Unternehmen tr\u00e4gt dazu bei, den Ruf des Unternehmens zu verbessern und das Vertrauen zu st\u00e4rken. Sobald Sie das Protokoll eingef\u00fchrt haben, auch wenn es auf \u201enone\u201c eingestellt ist, ebnen Sie den Weg zu einer besseren E-Mail-Umgebung.<\/span><\/p>\n

    Fazit<\/b><\/h2>\n

    Falls Sie sich immer noch fragen \u201eWie sicher sind Ihre E-Mails?\u201c, gibt es eine kurze Antwort. Ihre E-Mails sind so sicher, wie Sie sie machen. An sich sind E-Mails aufgrund ihrer Struktur extrem anf\u00e4llig. Da es sich um einfache Texte ohne Sicherheitsvorkehrungen handelt, sind sie f\u00fcr Cyberkriminelle ein idealer Tr\u00e4ger f\u00fcr b\u00f6sartige Daten.<\/span><\/p>\n

    Schutzmethoden wie Verschl\u00fcsselung, \u00dcberpr\u00fcfung und Quellenabgleich k\u00f6nnen nur so weit gehen, wie Sie sie nutzen. Sie haben also das Wort.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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