{"id":27010,"date":"2022-03-10T09:15:53","date_gmt":"2022-03-10T09:15:53","guid":{"rendered":"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/?p=27010"},"modified":"2023-06-09T11:55:38","modified_gmt":"2023-06-09T11:55:38","slug":"10-best-practices-fuer-die-e-mail-sicherheit-in-unternehmen-im-jahr-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/de\/10-best-practices-fuer-die-e-mail-sicherheit-in-unternehmen-im-jahr-2022\/","title":{"rendered":"10 Best Practices f\u00fcr die E-Mail-Sicherheit in Unternehmen im Jahr 2022"},"content":{"rendered":"

E-Mails sind f\u00fcr Unternehmen auf der ganzen Welt ein wichtiges Kommunikationsmittel. Sie werden h\u00e4ufig sowohl f\u00fcr die interne als auch f\u00fcr die externe Zusammenarbeit genutzt. Dennoch sind sie nicht von Haus aus sicher und werden h\u00e4ufig von Angreifern missbraucht.<\/span><\/p>\n

Cyberkriminelle nutzen E-Mail-Kan\u00e4le aktiv, um Malware und Viren zu verbreiten und Benutzer zu t\u00e4uschen. Laut einer Untersuchung von <\/span>PurpleSec<\/span><\/a> werden 66% der Malware \u00fcber b\u00f6sartige E-Mail-Anh\u00e4nge installiert.<\/span><\/p>\n

Selbst die <\/span>sicherste E-Mail-Infrastruktur<\/b> reicht f\u00fcr ein kleines Unternehmen oder einen Gro\u00dfkonzern allein nicht aus. Unabh\u00e4ngig davon, ob ein Unternehmen gro\u00df oder klein ist, muss es immer noch <\/span>bew\u00e4hrte Verfahren f\u00fcr die E-Mail-Sicherheit im Unternehmen<\/b> integrieren. Eine andere <\/span>Studie<\/span><\/a> zeigt, dass 43% der Cyberangriffe auf kleine Unternehmen abzielen. Hacker bedrohen also Unternehmen unabh\u00e4ngig von ihrer Gr\u00f6\u00dfe und Art.<\/span><\/p>\n

Lesen Sie weiter, um 10 <\/span>Best Practices f\u00fcr die E-Mail-Sicherheit in Unternehmen<\/b> im Jahr 2022 zu entdecken. Sie erfahren, wie Sie m\u00f6gliche Angriffe verhindern und die Anf\u00e4lligkeit von Daten umgehen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

Was sind die Best Practices f\u00fcr die E-Mail-Sicherheit in Unternehmen im Jahr 2022?<\/b><\/h2>\n

Obwohl es zahlreiche Strategien f\u00fcr <\/span>sichere Gesch\u00e4fts-E-Mails<\/b> gibt, entwickeln sie sich st\u00e4ndig weiter und bringen neue Trends mit sich.<\/span><\/p>\n

Mit den folgenden <\/span>Best Practices f\u00fcr die E-Mail-Sicherheit in Unternehmen<\/b> k\u00f6nnen Sie messbare Ergebnisse erzielen \u2013 allerdings nur mit einem strategischen, konsequenten und dauerhaften Ansatz.<\/span><\/p>\n

Nr. 1: Implementieren Sie E-Mail-Authentifizierungsprotokolle<\/b><\/h3>\n

E-Mail-Authentifizierungsprotokolle (DMARC, DKIM und SPF) werden zur Authentifizierung von Nachrichten verwendet, die von einer Unternehmensdomain gesendet werden. Sie helfen, Phishing, <\/span>E-Mail-Spoofing<\/span><\/a> und andere Cyberbedrohungen zu verhindern. Vereinfacht ausgedr\u00fcckt, kommunizieren der sendende und der empfangende E-Mail-Server miteinander und \u00fcberpr\u00fcfen die Protokolle im DNS doppelt.<\/span><\/p>\n

Neben der Sicherheit sind ein gr\u00f6\u00dferes Vertrauen in die Marke und <\/span>h\u00f6here Zustellungsraten<\/span><\/a> die wichtigsten Vorteile von E-Mail-Authentifizierungsprotokollen.<\/span><\/p>\n

Nr. 2: Verwenden Sie Zwei-Faktor- oder Multi-Faktor-Authentifizierung<\/b><\/h3>\n

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ein entscheidendes Merkmal f\u00fcr <\/span>sichere Gesch\u00e4fts-E-Mails<\/b>. Hacker stehlen oft Passw\u00f6rter und Anmeldedaten, um ihre Angriffe auszuf\u00fchren. Wenn jedoch alle Mitarbeiter des Unternehmens \u00fcber eine Zwei- oder Multi-Faktor-Authentifizierung verf\u00fcgen, reichen die Anmeldedaten allein nicht aus, um die Ziele der Hacker zu erreichen.<\/span><\/p>\n

Um sich Zugang zu verschaffen, ben\u00f6tigen Cyberkriminelle einen weiteren Code, der Ihnen in der Regel per SMS, Sprachanruf, E-Mail oder Einmalpasswort mitgeteilt wird. Falls Sie dies noch nicht getan haben, sollten Sie die Zwei- oder Multi-Faktor-Authentifizierung einf\u00fchren, um sich gegen g\u00e4ngige E-Mail-Sicherheitsprobleme zu sch\u00fctzen und Ihre <\/span>gesch\u00e4ftlichen E-Mails so sicher wie m\u00f6glich<\/b> zu machen.<\/span><\/p>\n

Nr. 3: Erkennen und verhindern Sie Phishing-E-Mails<\/b><\/h3>\n

Phishing-E-Mails sind oft nur schwer zu erkennen. Cyberkriminelle nutzen die Taktik der Imitation, um die Nachricht als legitim und so \u00fcberzeugend wie m\u00f6glich erscheinen zu lassen. Deshalb m\u00fcssen Unternehmen besonders darauf achten, ihre Mitarbeiter f\u00fcr Phishing zu sensibilisieren.<\/span><\/p>\n

Phishing-E-Mails sind in der Regel als offizielle E-Mails von seri\u00f6sen Dienstleistern getarnt. Sie sind so gestaltet, dass sie die Empf\u00e4nger zu bestimmten Handlungen verleiten, z. B. zur Preisgabe vertraulicher Daten, zur Preisgabe von Anmeldedaten oder zum Klicken auf b\u00f6sartige Links.<\/span><\/p>\n

Cyberkriminelle nutzen Gr\u00fcnde wie verd\u00e4chtige Anmeldeaktivit\u00e4ten bei Ihrem Konto, Probleme mit Zahlungseinstellungen, neue Dokumente oder verf\u00fcgbare Updates, um ihre Phishing-Betr\u00fcgereien durchzuf\u00fchren. Wenn Sie jedoch vorsichtig genug sind, werden Sie Fehler in der E-Mail-Adresse und der Grammatik des Textes bemerken, die die Nachricht zweifelhaft erscheinen lassen.<\/span><\/p>\n

Nr. 4: Vermeiden Sie den Zugriff auf E-Mails \u00fcber \u00f6ffentliches WLAN<\/b><\/h3>\n

Alle Aktionen, die Sie \u00fcber ein \u00f6ffentliches WLAN durchf\u00fchren, k\u00f6nnen von Hackern leicht mitverfolgt werden. Die Verwendung von Open-Source-Paketschn\u00fcfflern reicht aus, um auf Ihre Informationen zuzugreifen. Selbst wenn Sie mit einem \u00f6ffentlichen WLAN verbunden sind, sich aber nicht bei Ihrem gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Konto angemeldet haben, werden Ihre Daten automatisch aktualisiert. Auf diese Weise gef\u00e4hrden Sie Ihre Kontodaten.<\/span><\/p>\n

Verwenden Sie immer ein vertrauensw\u00fcrdiges Netzwerk, um sich bei Ihren gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Konten anzumelden, wenn Sie sich au\u00dferhalb des B\u00fcros befinden. Die Verwendung mobiler Daten f\u00fcr den Zugriff auf arbeitsbezogene Informationen kann diese ebenfalls anf\u00e4llig f\u00fcr Angriffe machen.<\/span><\/p>\n

Nr. 5: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in Sachen E-Mail-Sicherheit<\/b><\/h3>\n

In einem Unternehmen stehen die Probleme in direktem Zusammenhang mit allen Mitarbeitern\u2024 Die Schulung Ihrer Mitarbeiter in Bezug auf <\/span>gute E-Mail-Sicherheitspraktiken f\u00fcr Unternehmen<\/b> und deren Bedeutung ist im heutigen digitalen Zeitalter von entscheidender Bedeutung.<\/span><\/p>\n

Erw\u00e4gen Sie die Einf\u00fchrung von Protokollen zur Sensibilisierung f\u00fcr Phishing und E-Mail-Sicherheit, um Ihr Team \u00fcber aktuelle Bedrohungen und moderne Richtlinien zur Unternehmenssicherheit zu informieren. E-Mail-Phishing-Taktiken entwickeln sich st\u00e4ndig weiter; daher ist es wichtig, \u00fcber neue Sicherheitsma\u00dfnahmen auf dem Laufenden zu bleiben.<\/span><\/p>\n

Nr. 6: W\u00e4hlen Sie sichere Passw\u00f6rter<\/b><\/h3>\n

Fr\u00fcher gab es das Klischee, dass ein komplexes Passwort so lang wie m\u00f6glich sein muss. Doch wenn es leicht zu knacken ist, wird es auch geknackt, egal wie viele Zeichen es hat. Die L\u00e4nge des Passworts ist jedoch nur ein Aspekt einer guten Passworthygiene.<\/span><\/p>\n

Verwenden Sie nicht zusammenh\u00e4ngende W\u00f6rter oder Buchstabenkombinationen, f\u00fcgen Sie ein paar Zeichen und Zahlen hinzu, und Sie erhalten ein st\u00e4rkeres Ergebnis, um Ihre <\/span>gesch\u00e4ftlichen E-Mails zu sch\u00fctzen<\/b>.<\/span><\/p>\n

Nr. 7: Verwenden Sie niemals gesch\u00e4ftliche E-Mails f\u00fcr private Zwecke<\/b><\/h3>\n

Das Versenden von pers\u00f6nlichen Nachrichten \u00fcber eine gesch\u00e4ftliche E-Mail erh\u00f6ht das Risiko von Phishing-Angriffen. Um die <\/span>E-Mail-Sicherheit in Unternehmen<\/b> zu verbessern, sollten Sie es vermeiden, eine gesch\u00e4ftliche E-Mail-Adresse au\u00dferhalb ihres Aufgabenbereichs zu verwenden. Das Gleiche gilt f\u00fcr pers\u00f6nliche E-Mail-Konten. Arbeitsbezogene E-Mails m\u00fcssen immer von der Domain des Unternehmens aus gesendet werden.<\/span><\/p>\n

Vor dem Start eines Phishing-Angriffs sammeln Cyber-Kriminelle online Informationen mit speziellen Tools. Eine Zielperson, die eine gesch\u00e4ftliche E-Mail-Adresse f\u00fcr pers\u00f6nliche Zwecke nutzt, ist in den Augen eines Angreifers verwundbar. Es ist einfacher, einen Angriff durchzuf\u00fchren und Malware zu verbreiten.<\/span><\/p>\n

Nr. 8: Klicken Sie niemals auf Links oder laden Sie Anh\u00e4nge in einer verd\u00e4chtigen E-Mail herunter<\/b><\/h3>\n

Zu den <\/span>bew\u00e4hrten Verfahren f\u00fcr die E-Mail-Sicherheit<\/b> in Unternehmen geh\u00f6rt der Umgang mit verd\u00e4chtigen Nachrichten. Oft zeigt der Link in einer Cyberangriffs-E-Mail einen erkennbaren Domain-Namen, leitet den Benutzer aber zu einer b\u00f6sartigen Quelle. Verwenden Sie die neuesten Antiviren- oder Anti-Malware-Tools, um die Installation von Malware beim Anklicken zu vermeiden.<\/span><\/p>\n

Anh\u00e4nge und Links sind die Hauptquellen f\u00fcr b\u00f6sartige Inhalte. Wenn Sie mit dem Mauszeiger \u00fcber den eigentlichen Link fahren und ein anderer Link angezeigt wird, klicken Sie niemals auf diesen. \u00dcberpr\u00fcfen Sie den Link lieber, indem Sie ihn in ein neues Fenster eingeben.<\/span><\/p>\n

Nr. 9: Aktualisieren Sie regelm\u00e4\u00dfig Ihre Datenschutzeinstellungen<\/b><\/h3>\n

Cyberkriminelle entwickeln immer neue Betrugsmethoden. Aus diesem Grund m\u00fcssen Unternehmen ihre Datenschutzeinstellungen regelm\u00e4\u00dfig aktualisieren, um Verst\u00f6\u00dfe oder verd\u00e4chtige Aktivit\u00e4ten zu erkennen. Wenn Sie einen unbefugten Anmeldeversuch bei Ihrem Konto bemerken, sollten Sie Ma\u00dfnahmen ergreifen, um die Sicherheit Ihrer gesch\u00e4ftlichen E-Mails zu erh\u00f6hen.<\/span><\/p>\n

Nr. 10: Senden Sie keine gesch\u00e4ftlichen E-Mails von ungesicherten Ger\u00e4ten<\/b><\/h3>\n

Au\u00dferhalb des B\u00fcros k\u00f6nnen Mitarbeiter pers\u00f6nliche Ger\u00e4te verwenden, um sich bei ihren Firmenkonten anzumelden und E-Mails zu versenden. Diese Praxis wurde zunehmend \u00fcblich, als die Remote-Arbeit im Zuge der COVID-19-Pandemie anstieg. Ein privater Computer oder ein anderes Ger\u00e4t, das nicht f\u00fcr die Arbeit bestimmt ist, ist jedoch m\u00f6glicherweise nicht ausreichend gesch\u00fctzt und kann leicht mit Malware infiziert werden.<\/span><\/p>\n

Verwenden Sie Ihr Firmenkonto auf sicheren Ger\u00e4ten und setzen Sie eine fortschrittliche E-Mail-Sicherheitssoftware ein. So lassen sich Phishing-Bedrohungen, Identit\u00e4tswechsel und andere b\u00f6sartige Cyberangriffe verhindern.<\/span><\/p>\n

Fazit<\/b><\/h2>\n

Sicherheitsverbesserungen sind f\u00fcr alle <\/span>gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Konten<\/span><\/a> unerl\u00e4sslich, reichen aber allein nicht aus. <\/span>Bew\u00e4hrte E-Mail-Sicherheitspraktiken f\u00fcr Unternehmen<\/b> sind ebenso wichtig. Die Umsetzung dieser Ma\u00dfnahmen hilft, Ihr Unternehmensnetzwerk vor Cyberbedrohungen zu sch\u00fctzen.<\/span><\/p>\n

Cyberkriminelle sind sehr geschickt darin, Menschen zu manipulieren. Deshalb ist es f\u00fcr alle Unternehmen und ihre Mitarbeiter unerl\u00e4sslich, ihre Taktiken zu erkennen und Richtlinien f\u00fcr die Cybersicherheit zu implementieren.<\/span><\/p>\n

Wenn Sie mehr \u00fcber <\/span>bew\u00e4hrte Verfahren f\u00fcr die E-Mail-Sicherheit in Unternehmen<\/b> erfahren und neue Tipps und Techniken entdecken m\u00f6chten, sollten Sie unseren Blog weiter verfolgen.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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