{"id":27141,"date":"2022-03-28T09:17:43","date_gmt":"2022-03-28T09:17:43","guid":{"rendered":"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/?p=27141"},"modified":"2025-08-07T11:49:13","modified_gmt":"2025-08-07T11:49:13","slug":"warum-ihr-unternehmen-eine-richtlinie-zur-e-mail-sicherheit-braucht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/de\/warum-ihr-unternehmen-eine-richtlinie-zur-e-mail-sicherheit-braucht\/","title":{"rendered":"Warum Ihr Unternehmen eine Richtlinie zur E-Mail-Sicherheit braucht"},"content":{"rendered":"
Die meisten Unternehmen sind bei der Kommunikation mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden auf E-Mails angewiesen. Aus diesem Grund zielen Cyberkriminelle mit verschiedenen Ransomware- und Phishing-Kampagnen weiterhin auf E-Mails ab. Das Ziel? Der Diebstahl vertraulicher Informationen, die Gef\u00e4hrdung von Netzwerken und die Ausnutzung von Schwachstellen f\u00fcr finanzielle und andere Zwecke.<\/span><\/p>\n W\u00e4hrend der COVID-19-Pandemie meldeten Forscher einen <\/span>Anstieg der Phishing-Websites um 350 %<\/span><\/a>. Laut dem <\/span>Cisco Cybersecurity Threat Trend Report 2021<\/span><\/a> hat in rund 86 % der Unternehmen mindestens eine Person auf einen Phishing-Link geklickt. Der Bericht behauptet auch, dass Phishing f\u00fcr 90 % aller Datenverletzungen verantwortlich ist. Unternehmen brauchen eine solide <\/span>E-Mail-Sicherheitsrichtlinie<\/b>, um Cyberangriffe abzuwehren, Bedrohungen zu verhindern und sensible Daten zu sch\u00fctzen.<\/span><\/p>\n Aber <\/span>wie k\u00f6nnen E-Mail-Richtlinien in der Praxis zur Sicherheit beitragen<\/b>? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was eine E-Mail-Sicherheitsrichtlinie ist und warum Ihr Unternehmen sie braucht.<\/span><\/p>\n Eine <\/span>E-Mail-Richtlinie im Bereich der Cybersicherheit<\/b> ist eine strategische Richtlinie, die eine Organisation einf\u00fchrt, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre E-Mail-Konten im Einklang mit den Cybersicherheitsma\u00dfnahmen nutzen. Diese Richtlinie variiert zwar je nach Unternehmen, aber es gibt einige Standardbedingungen.<\/span><\/p>\n Mit einer wirksamen E-Mail-Sicherheitsrichtlinie sind sich die Mitarbeiter ihrer Verantwortung bei der Nutzung der E-Mails des Unternehmens bewusst. Darin wird aufgezeigt, was sie tun d\u00fcrfen und was nicht, und diese Regeln m\u00fcssen vereinbart werden. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie einen Mitarbeiter bei Verst\u00f6\u00dfen gegen die Vereinbarung zur Rechenschaft ziehen.<\/span><\/p>\n Eine gute Sicherheitsrichtlinie sollte ein wesentlicher Bestandteil Ihres Cybersicherheitsplans sein. Selbst wenn ein Mitarbeiter mit E-Mail und Top-Anbietern wie Office 365 vertraut ist, verringert eine strenge Richtlinie f\u00fcr den Umgang mit vertraulichen Informationen die Risiken einer kompromittierten E-Mail und deren Auswirkungen auf die Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4t.<\/span><\/p>\n Die Ziele eines Unternehmens sind unterschiedlich, so dass es keine einheitliche E-Mail-Richtlinie f\u00fcr alle gibt. Einige allgemeine Begriffe sollten jedoch in die E-Mail-Sicherheitsrichtlinien eines jeden Unternehmens aufgenommen werden.<\/span><\/p>\n Geltungsbereich: <\/b>Definiert den Wirkungsbereich des Richtliniendokuments.<\/span><\/p>\n Definitionen:<\/b> Definiert alle Begriffe, Konzepte und Abk\u00fcrzungen eindeutig, um Verwirrung zu vermeiden.<\/span><\/p>\n Komponenten der Richtlinie:<\/b><\/p>\n Vertraulichkeit: <\/b>Hervorhebung des Umgangs mit sensiblen Informationen in Unternehmens-E-Mails, z. B. Weiterleitung von E-Mails, Offenlegungen usw.<\/span><\/p>\n Aufbewahrung: <\/b>Legt den Zeitraum fest, f\u00fcr den die Mitarbeiter E-Mails aufbewahren m\u00fcssen.<\/span><\/p>\n Anh\u00e4nge:<\/b> E-Mail-Anh\u00e4nge sind der einfachste Weg, um Malware und Viren in das Unternehmensnetzwerk einzuschleusen. In diesem Abschnitt wird erl\u00e4utert, welche Arten und Gr\u00f6\u00dfen von Anh\u00e4ngen die Mitarbeiter herunterladen k\u00f6nnen. Es ist auch n\u00fctzlich, \u00fcber verd\u00e4chtige Anh\u00e4nge zu sprechen und dar\u00fcber, wie man mit ihnen umgeht.<\/span><\/p>\n Disziplinarma\u00dfnahmen: <\/b>In diesem Teil werden die Bedingungen festgelegt, unter denen gegen Mitarbeiter disziplinarische Ma\u00dfnahmen ergriffen werden k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n Eine <\/span>E-Mail-Richtlinie im Bereich der Cybersicherheit<\/b> ist ein offizielles Dokument eines Unternehmens, in dem die zul\u00e4ssige Nutzung des E-Mail-Systems Ihres Unternehmens festgelegt ist. Wenn Sie sich fragen, warum eine effektive E-Mail-Sicherheitsrichtlinie so wichtig ist, finden Sie hier vier Gr\u00fcnde:<\/span><\/p>\n Wenn ein Mitarbeiter diese Richtlinie liest und unterzeichnet, \u00fcbernimmt er die Verantwortung f\u00fcr Sch\u00e4den, die durch unsachgem\u00e4\u00dfen Umgang mit E-Mails entstehen.<\/span><\/p>\n Wenn ein E-Mail-System f\u00fcr nicht-berufliche Zwecke genutzt wird, lenkt dies die Mitarbeiter ab und verringert so die Effizienz und Produktivit\u00e4t. Wenn eine E-Mail-Richtlinie die nicht-berufliche Nutzung von E-Mails verbietet, k\u00f6nnen sich die Mitarbeiter auf arbeitsbezogene Themen konzentrieren, anstatt pers\u00f6nliche E-Mails zu versenden.<\/span><\/p>\n E-Mail-Sicherheitsrichtlinien k\u00f6nnen zwar ein fantastisches Instrument sein, um Ordnung in die Kundenkommunikation zu bringen, sie k\u00f6nnen aber auch einige negative Aspekte haben.<\/span><\/p>\n Voraussetzung f\u00fcr eine erfolgreiche Richtlinie ist eine gute Planung. Unternehmen, die keine Kenntnisse \u00fcber E-Mail-Sicherheitsrichtlinien haben, werden es schwer haben, eine wirksame Richtlinie zu entwickeln.<\/span><\/p>\n Die Richtlinie regelt die Handlungen der Mitarbeiter, um Fehler zu vermeiden. Ohne geeignete Durchsetzungsmechanismen k\u00f6nnen das gesamte Dokument und die damit verbundenen Bem\u00fchungen nutzlos werden.<\/span><\/p>\n Mehr als 90 % der Unternehmen kommunizieren per E-Mail, so dass Cyberangreifer dieses Medium h\u00e4ufig nutzen, um Systeme und Netzwerkressourcen zu kompromittieren. Der Mensch ist das schw\u00e4chste Glied in der Sicherheitskette, daher muss er gewarnt werden.<\/span><\/p>\n Implementieren Sie eine Sicherheitsrichtlinie, die die besten Praktiken f\u00fcr Cybersicherheit und E-Mail-Sicherheit durchsetzt. Dies tr\u00e4gt wesentlich dazu bei, Ihr Unternehmen zu sch\u00fctzen, Ransomware- oder Phishing-Angriffe zu verhindern und die Compliance der Mitarbeiter zu gew\u00e4hrleisten.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Die meisten Unternehmen sind bei der Kommunikation mit …<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":32584,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[471,418],"tags":[],"class_list":["post-27141","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-de","category-e-mail-sicherheit"],"acf":[],"yoast_head":"\nWas ist eine E-Mail-Sicherheitsrichtlinie?<\/b><\/h2>\n
Was beinhaltet eine E-Mail-Sicherheitsrichtlinie?<\/b><\/h2>\n
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Vor- und Nachteile einer E-Mail-Sicherheitsrichtlinie<\/b><\/h2>\n
Sch\u00fctzt Ihre Organisation vor Haftungsrisiken<\/b><\/h3>\n
Reduziert Ablenkungen am Arbeitsplatz<\/b><\/h3>\n
Verbessert das professionelle Image und den Ruf Ihrer Organisation<\/b><\/h3>\n
Sie k\u00f6nnen geeignete Inhalte f\u00fcr alle gesch\u00e4ftlichen E-Mails vorgeben. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter E-Mails unter Verwendung der Unternehmensvorlagen versenden und Signaturen einrichten. Dies tr\u00e4gt auch dazu bei, die Legitimit\u00e4t und Professionalit\u00e4t des Unternehmens in den Augen von Kunden und Partnern sicherzustellen.<\/b><\/h3>\n
Das Einrichten einer E-Mail-Sicherheitsrichtlinie kann entmutigend sein<\/b><\/h3>\n
Es gibt immer noch den Faktor Mensch<\/b><\/h3>\n
Sie brauchen eine E-Mail-Sicherheitsrichtlinie: Hier ist der Grund<\/b><\/h2>\n