{"id":32254,"date":"2022-11-23T11:03:00","date_gmt":"2022-11-23T11:03:00","guid":{"rendered":"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/?p=32254"},"modified":"2023-05-10T07:37:14","modified_gmt":"2023-05-10T07:37:14","slug":"so-stoppen-sie-spam-e-mails-und-schuetzen-ihren-posteingang-edition-fuer-geschaeftliche-e-mails","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/de\/so-stoppen-sie-spam-e-mails-und-schuetzen-ihren-posteingang-edition-fuer-geschaeftliche-e-mails\/","title":{"rendered":"So stoppen Sie Spam-E-Mails und sch\u00fctzen Ihren Posteingang [Edition f\u00fcr gesch\u00e4ftliche E-Mails]"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alle sind sich einig, dass die E-Mail immer mehr zum bevorzugten Kommunikationskanal f\u00fcr Unternehmen und Kunden wird. Jedes Unternehmen nutzt gesch\u00e4ftliche E-Mails, um mit seinen Partnern, Lieferanten, Verk\u00e4ufern und Kunden in Kontakt zu bleiben. Mit Hilfe von KI und ML werden E-Mail-Dienste innovativer und wertvoller als je zuvor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aber in den letzten Jahren haben wir auch einen dramatischen Anstieg von Spam-E-Mails erlebt. Wenn Sie Ihre gesch\u00e4ftliche E-Mail-Adresse verwenden, um sich auf Websites zu registrieren oder Newsletter zu abonnieren, wissen Sie wahrscheinlich, wie l\u00e4stig Spam-Nachrichten sein k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dank der <\/span><b>E-Mail-Spammer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> haben Sie vielleicht sogar schon einen Posteingang voller <\/span><b>Spam-E-Mails<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, die Sie gar nicht lesen wollen. Die meisten modernen Algorithmen zur Spam-Filterung k\u00f6nnen bis zu 90% des Spams erkennen, aber das f\u00fchrt immer noch dazu, dass fast ein Drittel aller Benutzer-E-Mails Junk-Nachrichten sind, die m\u00f6glicherweise b\u00f6sartige Links oder Anh\u00e4nge enthalten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auch die Nutzung Ihrer gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Adresse f\u00fcr private Zwecke kann problematisch sein. Die gute Nachricht ist, dass Sie Ma\u00dfnahmen ergreifen k\u00f6nnen, um Spam-Probleme zu beheben und Ihren Posteingang im Unternehmen sauber zu halten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lesen Sie weiter, um herauszufinden, <\/span><b>wie Sie Spam-E-Mails stoppen k\u00f6nnen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>Tipps f\u00fcr Unternehmen<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bevor wir auf die Feinheiten des Umgangs mit Spam in Ihrem Unternehmen eingehen, sollten wir einige allgemeine bew\u00e4hrte Verfahren er\u00f6rtern. Zun\u00e4chst m\u00fcssen Sie die Antwort auf diese zentrale Frage kennen: <\/span><a href=\"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/de\/was-sind-spam-e-mails-und-wie-koennen-sie-sie-verhindern\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Was sind Spam-E-Mails und wie k\u00f6nnen Sie sie verhindern?<\/span><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unter Spam- oder Junk-E-Mails versteht man unerw\u00fcnschte Werbe-E-Mails, die in der Regel massenhaft versandt werden. Diese E-Mails bieten typischerweise Produkte und Dienstleistungen an, k\u00f6nnen aber auch betr\u00fcgerisch sein und gef\u00e4lschte Rabatte oder Sonderangebote enthalten, die oft \u201ezu sch\u00f6n sind, um wahr zu sein\u201c.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Am besten l\u00e4sst sich Spam mit gesundem Menschenverstand verhindern. Um Ihren gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Posteingang zu sch\u00fctzen, ist es hilfreich, die h\u00e4ufigsten Spam-Quellen zu kennen und zu wissen, wie man sie vermeidet. Befolgen Sie die unten beschriebenen einfachen Regeln, und Sie werden einen sauberen Posteingang haben, ohne dass b\u00f6sartige Angebote in Ihren Filtern landen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Melden Sie sich bei Websites mit Einweg-E-Mail-Adressen an oder verwenden Sie \u00f6ffentliche ESPs.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Verwenden Sie unterschiedliche Passw\u00f6rter f\u00fcr jede Website, bei der Sie sich anmelden.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Klicken Sie nicht auf Links in E-Mails von Personen, die Sie nicht kennen.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Versuchen Sie, der Versuchung zu widerstehen, auf alles zu klicken, was Ihnen in die Quere kommt.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie die IT-Abteilung leiten, richten Sie f\u00fcr jeden Mitarbeiter ein eigenes E-Mail-Konto ein.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Richten Sie Warnmeldungen f\u00fcr eingehende E-Mails ein, bei denen es sich um Spam handeln k\u00f6nnte.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Schulen Sie Ihre Mitarbeiter, wie wichtig es ist, bei der E-Mail-Korrespondenz diskret vorzugehen.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Falls erforderlich, k\u00f6nnen Sie auch spezielle Richtlinien f\u00fcr die Verwendung von gesch\u00e4ftlichen E-Mails innerhalb des Unternehmens aufstellen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jetzt k\u00f6nnen wir weitermachen und lernen, <\/span><b>wie wir Spam-E-Mails dauerhaft stoppen k\u00f6nnen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<h3><b>Authentifizieren Sie Ihre E-Mail-Infrastruktur<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E-Mail-Authentifizierungsprotokolle wie DMARC, DKIM und SPF sind die beste Methode, um <\/span><b>E-Mail-Spammer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> abzuwehren. Ihre IT-Abteilung kann diese Richtlinien einrichten, damit alle von Ihrer Domain gesendeten Nachrichten von einer verifizierten Quelle stammen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">DMARC ist die ultimative Authentifizierungsstrategie, die mit Hilfe von <\/span><a href=\"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/de\/was-ist-ein-spf-eintrag\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">SPF (Sender Policy Framework)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und <\/span><a href=\"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/de\/was-ist-dkim-wie-kann-man-dkim-in-einfachem-deutsch-erklaeren\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">DKIM (Domain Keys Identified Mail)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> alle betr\u00fcgerischen E-Mails unterdr\u00fcckt. Diese Protokolle arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass alle Ihre E-Mails authentisch sind. Das System verhindert auch, dass sich b\u00f6swillige Akteure online als Ihre Domain ausgeben.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine stabile, DMARC-authentifizierte Domain ist die beste Garantie, die Sie Ihren Kunden und Gesch\u00e4ftspartnern f\u00fcr Ihre Online-Pr\u00e4senz bieten k\u00f6nnen. Zwar k\u00f6nnen Sie damit eingehende Spam-Nachrichten nicht verhindern, aber Sie haben die Gewissheit, dass betr\u00fcgerische Spam-Nachrichten, die den guten Namen Ihres Unternehmens verwenden, abgewiesen und blockiert werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit DMARC verringern Sie das Risiko, von Datenverlusten wie Spoofing oder Spamming betroffen zu sein. EasyDMARC unterst\u00fctzt Sie mit einem Expertenteam, einem umfangreichen Katalog von Tools und Komplettl\u00f6sungen, die Ihre E-Mail-Sicherheit erh\u00f6hen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"maxbutton-1 maxbutton maxbutton-sign-up\" title=\"SIGN UP FREE\" href=\"https:\/\/app.easydmarc.com\/register\"><span class='mb-text'>Sign Up Free<\/span><\/a><\/p>\n<h3><b>Verwenden Sie Spam-Filter und trainieren Sie sie<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Normalerweise ist ein solider Filter die erste Verteidigungslinie gegen Spam-Mails. Die meisten E-Mail-Anbieter verf\u00fcgen \u00fcber einen Spam-Filter, der verd\u00e4chtige eingehende Nachrichten kennzeichnet und es Ihnen erm\u00f6glicht, sie zu l\u00f6schen, ohne sie zu lesen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In einigen F\u00e4llen k\u00f6nnen Sie Ihren Spam-Filter so trainieren, dass er weniger legitime Nachrichten als Spam erkennt, aber dennoch Spam fernh\u00e4lt. Sie k\u00f6nnen Spam-Filter trainieren, indem Sie betr\u00fcgerische Nachrichten in den Spam-Posteingang verschieben, wenn sie jemals Ihren Posteingang erreichen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt auch verschiedene Spam-Filter von Drittanbietern, die Sie auf Ihrem Computer oder in Ihrem E-Mail-Konto installieren k\u00f6nnen. Sie sind in der Regel kostenlos oder haben eine kostenlose Testphase und k\u00f6nnen sehr wirksam gegen Spam sein.<\/span><\/p><h2><b>Tipps f\u00fcr Mitarbeiter<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lassen Sie uns nun \u00fcber die Dinge sprechen, die Ihre Mitarbeiter tun k\u00f6nnen, um ihre Posteing\u00e4nge sauber und frei von Spam zu halten. In erster Linie sollten sie ihre gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Adressen wie die Unternehmenswebsite behandeln. Ihre Mitarbeiter sollten es vermeiden, sich f\u00fcr Newsletter oder andere Angebote anzumelden, es sei denn, sie haben einen guten Grund daf\u00fcr.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist auch wichtig, dass Mitarbeiter niemals auf E-Mails antworten, bei denen sie den Verdacht haben, dass es sich um Betrug handeln k\u00f6nnte, selbst wenn es so aussieht, als k\u00e4me sie von einer internen und legitimen Quelle. Alle ungew\u00f6hnlichen Anfragen sollten immer pers\u00f6nlich best\u00e4tigt werden. Insgesamt sollten die gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Adressen auf arbeitsbezogene Mitteilungen beschr\u00e4nkt werden.<\/span><\/p>\n<h3><b>Verwenden Sie gesch\u00e4ftliche E-Mail-Adressen nur f\u00fcr die Arbeit<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das ist leichter gesagt als getan. Wir m\u00fcssen unsere grundlegenden Instinkte \u00fcberwinden, um zu lernen, <\/span><b>wie wir keine Spam-E-Mails mehr erhalten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Wir Menschen neigen dazu, alles f\u00fcr uns selbst einfacher zu machen. Deshalb ist die Anmeldung bei den meisten Diensten mit einer einzigen E-Mail-Adresse ein sicherer Weg, um ohne Probleme Zugang zu allem zu erhalten, was wir brauchen. Viele ESPs bieten die einfache M\u00f6glichkeit, sich bei Diensten wie sozialen Medien und Software mit unseren E-Mail-Konten anzumelden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Google und Facebook stehen an der Spitze der Dienste mit ihren einfachen Anmeldeverfahren. Ihr gesch\u00e4ftliches E-Mail-Konto auf diese Weise zu nutzen, ist unklug, vor allem wenn Ihr Unternehmen Google Workspace verwendet. Es mag zwar mehr Zeit in Anspruch nehmen, aber nutzen Sie stattdessen Ihre private E-Mail-Adresse f\u00fcr soziale Medien und Newsletter und sch\u00fctzen Sie den Posteingang Ihres Unternehmens, indem Sie ihn nur f\u00fcr die berufliche Kommunikation nutzen.<\/span><\/p>\n<h3><b>Melden Sie sich von unn\u00f6tigen Newslettern ab<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um Spam zu vermeiden, sollten Sie sich von Newslettern und Mailinglisten abmelden, die Sie nicht interessieren. Das scheint einfach zu sein, ist aber ziemlich schwer. Die meisten Newsletter und Mailinglisten sind so aufgebaut, dass es f\u00fcr Sie so schwierig wie m\u00f6glich ist, sich aus ihnen auszutragen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Finden Sie eine M\u00f6glichkeit, sich abzumelden, und tun Sie es so bald wie m\u00f6glich. In der Regel finden Sie in den E-Mails, die Sie von diesen Newslettern und Mailinglisten erhalten, irgendwo einen Link mit der Aufschrift \u201eAbmelden\u201c oder \u201eAbonnements verwalten\u201c. Achten Sie auf jeden Dienst, der eine schwierige Abmeldem\u00f6glichkeit bietet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wie bereits erw\u00e4hnt, sollten Sie es vermeiden, sich mit Ihrer gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Adresse bei Diensten oder Newslettern Dritter anzumelden. Wenn Sie sich f\u00fcr diese Dienste anmelden m\u00fcssen, informieren Sie am besten die IT-Abteilung oder vergewissern Sie sich, dass die Website seri\u00f6se, hilfreiche Informationen f\u00fcr Ihren Arbeitsbereich bietet.<\/span><\/p>\n<h3><b>Halten Sie Ihre gesch\u00e4ftliche E-Mail-Adresse aus den sozialen Medien heraus<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie Ihre gesch\u00e4ftliche E-Mail-Adresse in sozialen Medien ver\u00f6ffentlichen, gew\u00e4hren Sie Spammern und Betr\u00fcgern freien Zugang zu Ihrem Posteingang. Das mag seltsam und kontraproduktiv klingen, da es den Zweck des Networking zunichte macht, aber es ist eine ausgezeichnete Idee.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dies gilt insbesondere, wenn Sie ein Unternehmenskonto mit einem bekannten Namen haben. Seien Sie vorsichtig mit Ihren Beitr\u00e4gen und halten Sie Ihre gesch\u00e4ftliche E-Mail-Adresse von sozialen Medien fern, es sei denn, es ist notwendig. Soziale Medien sind f\u00fcr die meisten Arbeitspl\u00e4tze eines der gr\u00f6\u00dften Sicherheitsprobleme. Sie sind ein ideales Einfallstor f\u00fcr <\/span><b>E-Mail-Spammer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Wenn Sie Ihre Social-Media-Profile mit Ihrem gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Konto verkn\u00fcpfen, k\u00f6nnen Hacker Ihre gesch\u00e4ftliche E-Mail-Adresse f\u00e4lschen, spammen oder ausnutzen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dabei geht es nicht nur um <\/span><a href=\"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/de\/was-sind-spam-e-mails-und-wie-koennen-sie-sie-verhindern\/\"><b>Spam-E-Mails<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, sondern auch um andere Sicherheitsaspekte. Wenn Ihre gesch\u00e4ftliche E-Mail-Adresse mit Ihren Konten in den sozialen Medien verbunden ist, k\u00f6nnen Spammer dar\u00fcber in Ihre Gesch\u00e4ftskonten eindringen und auf Ihre vertraulichen Daten zugreifen. Wenn Sie diese Dinge getrennt halten, k\u00f6nnen Sie Ihre Konten in den sozialen Medien sch\u00fctzen und Ihr gesch\u00e4ftliches E-Mail-Konto sicherer machen.<\/span><\/p>\n<h2><b>Fazit<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die E-Mail ist der am h\u00e4ufigsten genutzte Kanal f\u00fcr die Kommunikation und das Marketing von Unternehmen. Angesichts dieser Bedeutung ist es nicht verwunderlich, dass Spammer Unternehmen mit b\u00f6sartigen E-Mail-Kampagnen angreifen, um Daten zu stehlen, Viren zu verbreiten und Menschen zum Kauf von Produkten zu verleiten, die sie nicht wollen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zum Gl\u00fcck ist es einfach, Spam in Ihrem Posteingang zu verhindern. Vermeiden Sie es, auf Links in verd\u00e4chtigen E-Mails zu klicken, verwenden Sie f\u00fcr jede Website, bei der Sie sich anmelden, ein anderes Passwort, und trainieren Sie Ihre Spam-Filter, damit sie besser unterscheiden k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen Ihre E-Mail-Infrastruktur auch jederzeit authentifizieren. EasyDMARC kann Ihnen dabei helfen, damit alle Ihre Nachrichten sicher bei Ihren Empf\u00e4ngern ankommen.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Alle sind sich einig, dass die E-Mail immer &#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":31484,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[471,425,419],"tags":[],"class_list":["post-32254","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-de","category-cyberangriffe-und-cyberbedrohungen","category-cybersicherheit-de"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with 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