{"id":22772,"date":"2021-12-17T09:41:23","date_gmt":"2021-12-17T09:41:23","guid":{"rendered":"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/?p=22772"},"modified":"2023-06-09T13:04:03","modified_gmt":"2023-06-09T13:04:03","slug":"como-crear-una-cuenta-de-correo-electronico-comercial-y-su-uso-practico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/es\/como-crear-una-cuenta-de-correo-electronico-comercial-y-su-uso-practico\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo crear una cuenta de correo electr\u00f3nico comercial y su uso practico"},"content":{"rendered":"

Existen m\u00faltiples ventajas para el uso de <\/span>cuentas de correo electr\u00f3nico comercial<\/b>. En la actualidad se espera que la mayor\u00eda de las empresas hagan uso de una por razones profesionales. Nos toca preguntar entonces: \u00bfqu\u00e9 es una cuenta de correo electr\u00f3nico comercial?<\/span><\/p>\n

Las <\/span>direcciones de correo comerciales<\/b> usan el nombre de dominio de tu empresa despu\u00e9s de la arroba (@) en lugar del nombre de un dominio p\u00fablico gen\u00e9rico tal como Gmail o Yahoo!. Si bien no es un requisito estricto para ninguna compa\u00f1\u00eda, estas cuentas de correo profesionales tienden a ofrecer beneficios inmediatos.<\/span><\/p>\n

Podemos empezar resaltando el hecho de que el consumidor promedio conf\u00eda mucho m\u00e1s r\u00e1pido en la informaci\u00f3n que le es dirigida a trav\u00e9s de direcciones de correo comercial con el nombre de la empresa centrado al frente, en vez de una direcci\u00f3n como \u00ab<\/span>SammyGames01@gmail.com<\/span><\/a>\u00ab.<\/span><\/p>\n

Ahora vamos a conversar acerca de c\u00f3mo crear una <\/span>cuenta de correo comercial<\/b> y los beneficios de mantenerla en uso para tus comunicaciones corporativas.<\/span><\/p>\n

Proveedores de cuentas de correos corporativos<\/b><\/h2>\n

Si estas considerando crear una red de correo electr\u00f3nico para tu empresa, tienes bastantes opciones a tu disposici\u00f3n. Los mayores proveedores de servicios de correo empresarial son <\/span>Google Workspace<\/span><\/a>, <\/span>Office 365<\/span><\/a>, <\/span>Amazon WorkMail<\/span><\/a> y <\/span>Yahoo! Small Business<\/span><\/a>. Estos servicios ofrecen a cualquier compa\u00f1\u00eda una infraestructura de cuentas de correo con fines profesionales a precios razonables.<\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s de los servicios de correo, estas soluciones suelen brindarle a tu compa\u00f1\u00eda una plataforma integrada para organizar tus planes de trabajo. Estas incluyen un calendario, aplicaci\u00f3n para captar notas, un servicio de nube para almacenar documentos, chat interno y videoconferencias.<\/span><\/p>\n

Los <\/span>proveedores de correos<\/b> tambi\u00e9n hacen m\u00e1s para ofrecer protecci\u00f3n adicional a tus correos electr\u00f3nicos, as\u00ed como a los activos digitales de tu empresa. Casi todas estas empresas ofrecen servicios de encriptaci\u00f3n de extremo a extremo, protecci\u00f3n contra spam, malware, y autenticaci\u00f3n multifactor, as\u00ed como otras soluciones de seguridad.<\/span><\/p>\n

Acceso<\/b><\/h2>\n

Una de las mayores ventajas que ofrece la seguridad con <\/span>cuentas de correo comerciales<\/b> es la administraci\u00f3n del acceso a tu red, es decir: la capacidad de controlar qui\u00e9n usa tu cuenta de correo corporativa en todo momento.<\/span><\/p>\n

Podemos ilustrar esto con un ejemplo que puede verse como extremo, pero que permite ilustrar el punto: imagina que todos los empleados de empresas peque\u00f1as usaran correos electr\u00f3nicos personales para asuntos de trabajo. Suponiendo incluso que los clientes de dichos negocios reconozcan estos correos electr\u00f3nicos, el nivel de confianza hacia estos no ser\u00eda muy amplio<\/span><\/p>\n

Pero, \u00bfqu\u00e9 sucede si un empleado renuncia o es despedido? Este todav\u00eda tendr\u00eda control de una cuenta de correo usada para tratar asuntos de la empresa. Esta direcci\u00f3n de correo no es oficial, pero los clientes con los que ha estado en contacto ya reconocen la direcci\u00f3n como confiable. Esta situaci\u00f3n es una de muchas que representan una amenaza para cualquier empresa en torno a su seguridad.<\/span><\/p>\n

Por otro lado, al usar <\/span>cuentas de correo comerciales<\/b>, tienes acceso exclusivo a la intranet de la compa\u00f1\u00eda y controlas quien tiene acceso y no. El administrador decide qui\u00e9n puede y qui\u00e9n no tiene autorizaci\u00f3n para inicios de sesi\u00f3n, as\u00ed como cambiar el acceso de los archivos que circulan en la infraestructura de correos de la empresa. Tambi\u00e9n es posible eliminar f\u00e1cilmente una direcci\u00f3n si un empleado dejase la empresa. De esta manera, mantienes completo control sobre el acceso a las cuentas de correo de tu operaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Seguridad<\/b><\/h2>\n

Los <\/span>proveedores de correos empresariales<\/b>, como Google y Microsoft ofrecen protecci\u00f3n contra el spam de \u00faltima generaci\u00f3n y totalmente personalizable de acuerdo a los servicios que requieras. Como administrador, tienes la opci\u00f3n de configurar tus filtros de acuerdo a tus necesidades comerciales.<\/span><\/p>\n

Para disminuir el impacto negativo de los correos masivos que llegan a tu bandeja de entrada, puedes ajustar los filtros de tu correo con acciones predeterminadas ante mensajes masivos. Si deseas ser m\u00e1s preciso, puedes incluso crear una lista negra de remitentes que ser\u00e1n filtrados en el acto.<\/span><\/p>\n

Paralelamente, tambi\u00e9n puedes crear una lista blanca de remitentes, donde solo unos pocos remitentes seleccionados pre aprobados manualmente pueden enviarte mensajes de correo. La mayor\u00eda de estos servicios tambi\u00e9n ofrecen la opci\u00f3n de poner en cuarentena cierto tipo de mensajes tales como aquellos que no son deseados para su posterior revisi\u00f3n antes de admitirlos a la bandeja de entrada.<\/span><\/p>\n

Gestiones<\/b><\/h2>\n

Para el manejo de gestiones, tienes la figura del S\u00faper administrador: es un rol que tiene el director ejecutivo de una organizaci\u00f3n con el poder de monitorear las cuentas de correo de la infraestructura de la empresa, as\u00ed como las cuentas especialmente seleccionadas con acceso autorizado. <\/span><\/p>\n

Una cuenta de correo empresarial te permite revisar el contenido de las comunicaciones enviadas y recibidas en tu flujo diario de env\u00edos. Esto tambi\u00e9n permite la aplicaci\u00f3n de filtros contra mensaje de \u00edndole inapropiados o mensajes de spam. Los administradores con rol de s\u00faper administrador tambi\u00e9n pueden rastrear y administrar el acceso a cuentas individuales.<\/span><\/p>\n

Ser propietario de una direccion de <\/span>correo electr\u00f3nico comercial con dominio<\/b> de tu empresa tambi\u00e9n ayuda a optimizar la administraci\u00f3n de tus operaciones a nivel t\u00e9cnico.<\/span><\/p>\n

Los s\u00faper administradores pueden configurar los registros DNS del dominio, implementando las pol\u00edticas SPF, DKIM y DMARC para mejorar la capacidad de entrega de correos con fines comerciales y para proteger a tu empresa contra ataques cibern\u00e9ticos.<\/span><\/p>\n

Tama\u00f1o de los archivos adjuntos<\/b><\/h2>\n

El tama\u00f1o promedio de un archivo adjunto para los servicios de correos gratuitos es alrededor de 10 MB. Este es el l\u00edmite aceptable para la mayor\u00eda, sin embargo, para las empresas esto puede representar un obst\u00e1culo. Por esta raz\u00f3n los <\/span>proveedores de correos empresariales<\/b> suelen ampliar este l\u00edmite.<\/span><\/p>\n

Por ejemplo, con Google Workspace el l\u00edmite del tama\u00f1o promedio de cualquier archivo es de 25 MB para los correos salientes y 50 MB para los correos entrantes. Cualquier archivo por encima de esta m\u00e9trica hace necesario el uso de Google Drive para compartir el contenido. Si bien el correo no es una forma ideal de compartir archivos grandes, muchas empresas requieren un l\u00edmite elevado y la mayor\u00eda de los proveedores est\u00e1n dispuestos a ofrecerlo.<\/span><\/p>\n

Precios por usuario<\/b><\/h2>\n

La principal competencia entre <\/span>proveedores de correos empresariales<\/b> es entre Google y Microsoft. Al ser un lugar com\u00fan para comprar un plan de correo comercial, Google ofrece una amplia variedad de opciones y precios con paquetes \u00abG-Suit\u00bb, el servicio que proporciona Gmail para empresas y organizaciones.<\/span><\/p>\n

La versi\u00f3n b\u00e1sica de G-Suite cuesta 6 d\u00f3lares por usuario al mes en promedio. El servicio ofrece todas las caracter\u00edsticas que necesitas, pero con almacenamiento limitado.<\/span><\/p>\n

La siguiente opci\u00f3n es el plan de negocios, con un costo promedio de 12 d\u00f3lares por usuario mensual. Este es la opci\u00f3n m\u00e1s popular, sin l\u00edmites de almacenamiento. Finalmente, esta su plan empresarial, el cual tiene un costo de 25 d\u00f3lares por usuario cada mes. Este paquete ofrece todas las funciones de forma ilimitada adem\u00e1s de controles avanzados de administraci\u00f3n para los directores de la compa\u00f1\u00eda.<\/span><\/p>\n

Las alternativas a Google Workspace, tales como Office 365 de Microsoft ofrecen una estructura de precios similar, con costos que var\u00edan en diversos aspectos menores. En \u00faltima instancia, todo se reduce a tus preferencias como usuario.<\/span><\/p>\n

Conclusi\u00f3n<\/b><\/h2>\n

Las <\/span>direcciones de correo comerciales<\/b> o con fines empresariales agregan capas adicionales de confianza y profesionalismo a tu empresa, sin embargo, tambi\u00e9n tienen un uso pr\u00e1ctico. Mantener tus archivos y la comunicaci\u00f3n de tu empresa a resguardo en un solo lugar y con absoluto control sobre estos datos es primordial para la seguridad de tu compa\u00f1\u00eda y de tus clientes.<\/span><\/p>\n

El uso de <\/span>cuentas de correo con dominio <\/b>propios tambi\u00e9n ayuda a administrar la infraestructura de tu correo empresarial para protegerla de amenazas de cibern\u00e9ticas.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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