{"id":30094,"date":"2022-03-28T09:13:27","date_gmt":"2022-03-28T09:13:27","guid":{"rendered":"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/?p=30094"},"modified":"2025-08-07T14:40:03","modified_gmt":"2025-08-07T14:40:03","slug":"por-que-razon-tu-empresa-necesita-una-politica-de-seguridad-para-salvaguardar-tu-correo-electronico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easydmarc.com\/blog\/es\/por-que-razon-tu-empresa-necesita-una-politica-de-seguridad-para-salvaguardar-tu-correo-electronico\/","title":{"rendered":"Por qu\u00e9 raz\u00f3n tu empresa necesita una pol\u00edtica de seguridad para salvaguardar tu correo electr\u00f3nico"},"content":{"rendered":"

La mayor\u00eda de las empresas y organizaciones con presencia en la red conf\u00edan en el correo electr\u00f3nico para comunicarse con sus empleados, proveedores y clientes, raz\u00f3n por la cual los piratas inform\u00e1ticos contin\u00faan atacando este medio de comunicaci\u00f3n con m\u00faltiples intentos de ransomware y phishing. \u00bfLa meta de estos actores maliciosos? Robar informaci\u00f3n confidencial, comprometer redes y explotar las vulnerabilidades de cualquier sistema con el fin de obtener jugosas compensaciones financieras y reputaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Durante la pandemia de COVID-19, los investigadores dedicados a la seguridad en l\u00ednea detectaron un aumento de al menos 350% en los ataques de sitios web de phishing; seg\u00fan el Informe Sobre Tendencias y Amenazas a la Seguridad Cibern\u00e9tica emitido por Cisco en el a\u00f1o 2021, al menos una persona hizo clic en un enlace de phishing dentro de al menos 86% de las empresas u organizaciones establecidas; dicho informe tambi\u00e9n afirma que el phishing representa aproximadamente el 90% de la causas de todas las filtraciones de datos acontecidas en ese a\u00f1o. Es por esto que las empresas necesitan una <\/span>pol\u00edtica s\u00f3lida de seguridad<\/b> para sus infraestructuras de correo electr\u00f3nico, y as\u00ed poder contrarrestar ataques cibern\u00e9ticos, prevenir amenazas y mantener seguros datos confidenciales.<\/span><\/p>\n

Pero, \u00bfc\u00f3mo pueden asistir las pol\u00edticas de correo electr\u00f3nico a la seguridad de la empresa en t\u00e9rminos pr\u00e1cticos? Sigue leyendo este blog para saber todo lo que necesitas sobre pol\u00edticas de seguridad para los correos electr\u00f3nicos y por qu\u00e9 tu empresa necesita este tipo de plan.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es la pol\u00edtica de seguridad para los correos electr\u00f3nicos?<\/b><\/h2>\n

Las pol\u00edticas de seguridad cibern\u00e9tica para correos electr\u00f3nicos son una serie de directivas estrat\u00e9gicas que implementa una empresa u organizaci\u00f3n para garantizar que sus empleados usen sus cuentas de correo de acuerdo a una serie de medidas de seguridad en l\u00ednea espec\u00edficas; es una pol\u00edtica que var\u00eda seg\u00fan la organizaci\u00f3n, pero a\u00fan as\u00ed existen algunos t\u00e9rminos que son pr\u00e1cticas comunes en todas estas.<\/span><\/p>\n

Al implementar una <\/span>pol\u00edtica de seguridad de correo electr\u00f3nico<\/b> eficaz, sus empleados pueden aprender a ser conscientes de sus responsabilidades, y a utilizar el correo electr\u00f3nico de la empresa de manera m\u00e1s eficiente. Estas pol\u00edticas de seguridad indican lo que lo que pueden y no pueden hacer con el correo laboral, por lo que es importante discutir estas normas y recordarlas constantemente a todo tu personal, ya que una vez que sea aprobada esta normativa de uso, la empresa puede responsabilizar a cualquier empleado por cualquier violaci\u00f3n de estas reglas.<\/span><\/p>\n

La <\/span>implementaci\u00f3n de una buena pol\u00edtica de seguridad<\/b> debe ser un componente vital de tu plan de seguridad cibern\u00e9tica; incluso si tus empleados est\u00e1n familiarizados con la infraestructura de correo de la empresa y con los principales proveedores de buzones como Office 365, tener una pol\u00edtica estricta que gu\u00ede el manejo de la informaci\u00f3n confidencial, reduce los riesgos de tener que lidiar con correos comprometidos y el impacto que estos tienen en la continuidad del negocio.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es lo que debe incluirse en una pol\u00edtica de seguridad de correos electr\u00f3nicos?<\/b><\/h2>\n

Como ya hemos mencionado, los objetivos de todas las empresas y organizaciones difieren una de otra, por lo que no existe tal cosa como una <\/span>pol\u00edtica de seguridad para correos electr\u00f3nicos<\/b> a la medida que se ajuste a todos los requerimientos; sin embargo, existen algunos t\u00e9rminos generales que deben incluirse en toda <\/span>pol\u00edtica de seguridad<\/b> de correo sin importar el tama\u00f1o de la empresa.<\/span><\/p>\n

Alcance:<\/b> el alcance define el rango de impacto de las pol\u00edticas a aplicar.<\/span><\/p>\n

Definiciones:<\/b> son el grupo de conceptos que definen claramente todos los t\u00e9rminos y acr\u00f3nimos a usar en la normativa para evitar confusiones.<\/span><\/p>\n

Componentes principales de cualquier pol\u00edtica de seguridad:<\/b><\/p>\n

    \n
  • Uso apropiado e inapropiado:<\/b> Aqu\u00ed se define cual es el uso aceptable del correo electr\u00f3nico de la empresa, puede quedar establecido que su uso es solo para la comunicaci\u00f3n diaria relacionada con el trabajo, o para suscribirse a boletines y plataformas adyacentes al trabajo.<\/span><\/li>\n
  • Uso personal:<\/b> La implementaci\u00f3n de una rigurosa p\u00f3liza de uso personal para el correo de la empresa depende totalmente de la empresa. La mayor\u00eda de las organizaciones proh\u00edben estrictamente cualquier tipo de comunicaci\u00f3n personal a trav\u00e9s del correo laboral, otros permiten su uso para inscribirse en cursos, descargar libros electr\u00f3nicos o hablar con amigos y familiares; en cualquier caso, la empresa es la que debe tener en cuenta que cualquier comunicaci\u00f3n con el exterior tiene el potencial de convertirse en una amenaza.<\/span><\/li>\n
  • Protecci\u00f3n de contrase\u00f1as:<\/b> Esta secci\u00f3n establece los requisitos necesarios para garantizar la higiene de contrase\u00f1as m\u00e1s apropiada: longitud de la clave de acceso, frecuencia de cambio, fortaleza, etc.<\/span><\/li>\n
  • Firma del correo electr\u00f3nico:<\/b> La mayor\u00eda de las empresas y organizaciones, especialmente aquellas con una marca consolidada, y que necesita mantener continuas comunicaciones externas, requieren una firma uniforme en cada correo que emiten. La informaci\u00f3n que se muestra en esta firma y los requisitos de dise\u00f1o del logotipo de la empresa generalmente son mencionados en esta secci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Confidencialidad:<\/b> Aqu\u00ed destaca el manejo de informaci\u00f3n de \u00edndole delicada o confidencial en los correos de la empresa, tales como el reenv\u00edo de correos con informaci\u00f3n clasificada, o cualquier otro tipo de divulgaciones, etc.<\/span><\/p>\n

    Retenci\u00f3n:<\/b> En este componente se define el per\u00edodo requerido para conservar los correos electr\u00f3nicos por parte de los empleados.<\/span><\/p>\n

    Archivos adjuntos:<\/b> Si sabes las bases de una buena seguridad cibern\u00e9tica, entonces est\u00e1s consciente de que los archivos adjuntos son la forma m\u00e1s f\u00e1cil de introducir malware y virus en las redes de la empresa. En esta secci\u00f3n explica qu\u00e9 tipos de archivos adjuntos pueden descargar los empleados y cu\u00e1l es el tama\u00f1o m\u00e1ximo de estos; tambi\u00e9n es \u00fatil hablar sobre archivos adjuntos sospechosos y c\u00f3mo lidiar con estos.<\/span><\/p>\n

    Acci\u00f3n Disciplinaria:<\/b> Aqu\u00ed se define las condiciones bajo las cuales el empleado puede estar sujeto a acci\u00f3n disciplinaria de incumplir con la normativa.<\/span><\/p>\n

    Pros y contras de implementar pol\u00edticas de seguridad para tus correos electr\u00f3nicos<\/b><\/h2>\n

    Una pol\u00edtica de correo electr\u00f3nico en el \u00e1mbito de la seguridad cibern\u00e9tica es un documento oficial emitido por una empresa que detalla cu\u00e1les son los par\u00e1metros de uso aceptable del sistema de correo electr\u00f3nico interno de la organizaci\u00f3n, si a\u00fan te preguntas por qu\u00e9 una <\/span>pol\u00edtica de seguridad de correo electr\u00f3nico<\/b> es crucial, aqu\u00ed te lo ilustramos con cuatro razones:<\/span><\/p>\n

    Proteges tu organizaci\u00f3n contra responsabilidades de terceros<\/b><\/h3>\n

    Cuando un empleado lee y firma la<\/span> pol\u00edtica de seguridad<\/b>, asume la responsabilidad por cualquier da\u00f1o causado por el manejo inadecuado de su buz\u00f3n de correo electr\u00f3nico.<\/span><\/p>\n

    Reduce las distracciones en el lugar de trabajo<\/b><\/h3>\n

    Cuando un sistema de correo electr\u00f3nico se utiliza por motivos no profesionales, tiende a crear distracciones a los empleados, lo cual reduce la eficiencia y la productividad de estos. Si la pol\u00edtica de correo proh\u00edbe el uso del correo electr\u00f3nico por motivos personales, los empleados pueden concentrarse m\u00e1s en todo lo que est\u00e9 relacionado a su trabajo en lugar de enviar mensajes personales o procrastinar leyendo correos externos.<\/span><\/p>\n

    Mejora la imagen profesional y la reputaci\u00f3n de tu organizaci\u00f3n<\/b><\/h3>\n

    Una vez que delineas el contenido apropiado para cualquier correo electr\u00f3nico comercial, puedes garantizar que tus empleados solo enviaran mensajes de correos usando las plantillas de la empresa, as\u00ed como las firmas establecidas para cada tipo de correo, esto tambi\u00e9n ayuda a establecer legitimidad comercial y la profesionalidad ante los ojos de tus clientes y socios comerciales.<\/span><\/p>\n

    Las pol\u00edticas de seguridad para cualquier infraestructura de correo electr\u00f3nico son una herramienta fant\u00e1stica para mantener el orden en las comunicaciones con tus clientes, pero esto no la exime de tener algunos elementos negativos.<\/span><\/p>\n

    Configurar cualquier pol\u00edtica de seguridad de correo puede ser un proceso bastante desalentador<\/b><\/h3>\n

    La configuraci\u00f3n de pol\u00edticas de seguridad requiere una planificaci\u00f3n adecuada para garantizar una aplicaci\u00f3n exitosa, por lo que una empresa sin conocimientos sobre pol\u00edticas de seguridad tendr\u00e1 muchas dificultades para desarrollar o implementar una estrategia efectiva.<\/span><\/p>\n

    El factor humano siempre ser\u00e1 el eslab\u00f3n d\u00e9bil<\/b><\/h3>\n

    La <\/span>pol\u00edtica de seguridad<\/b> regula las acciones de los empleados con la finalidad de prevenir errores, por lo tanto, no seguir los mecanismos de aplicaci\u00f3n acordados puede hacer que todo el trabajo de organizaci\u00f3n e implementaci\u00f3n de la pol\u00edtica se vuelva sal y agua por el error de un solo individuo.<\/span><\/p>\n

    Necesitas una pol\u00edtica de seguridad de correo electr\u00f3nico: estas son las razones <\/b><\/h2>\n

    M\u00e1s del 90% de las empresas y organizaciones se comunican a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico, raz\u00f3n por la cual los piratas inform\u00e1ticos suelen utilizar este medio para infiltrarse en los sistemas y recursos de la red de cualquier compa\u00f1\u00eda; es necesario recordar que los seres humanos siempre ser\u00e1n el punto m\u00e1s d\u00e9bil en la cadena de seguridad, por lo que deben recibir entrenamiento y normativas de prevenci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

    Implementar una pol\u00edtica de seguridad<\/b> que aplique las mejores pr\u00e1cticas de seguridad cibern\u00e9tica para salvaguardar tu infraestructura de correo electr\u00f3nico contribuye en gran medida a mantener tu negocio seguro, es as\u00ed como evitas ataques de ransomware o phishing y garantizas el cumplimiento de la normativa por parte de tus empleados.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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