Geht die Öffnungsrate Ihrer E-Mails zurück? Bemerken Sie eine höhere Absprungrate? Das kann verschiedene SEO-Gründe haben, aber die Domain-Reputation ist oft ein wichtiger Faktor. Spielt die E-Mail-Sicherheit eine Rolle? Und wie? Und was können Sie in diesem Zusammenhang tun, um die Domain-Reputation zu verbessern?
Wir beantworten diese Fragen und erörtern Möglichkeiten zur Steigerung der Domain-Reputation mithilfe des Sender Policy Framework-Protokoll (SPF). Falls Sie noch nicht wissen, was SPF ist, können Sie es hier nachlesen, um es besser zu verstehen. Kurz gesagt handelt es sich um einen E-Mail-Authentifizierungsstandard, der DNS-Einträge verwendet, um die Hostnamen und IP-Adressen festzulegen, die E-Mails von einer bestimmten Domain senden dürfen.
Eine Domain mit schlechtem Ruf kann sich jedoch negativ auf die Zustellbarkeit von E-Mails auswirken. Bevor wir uns damit befassen, sollten wir uns ansehen, was „Domain-Reputation“ bedeutet.
Was ist die Domain-Reputation?
Der Ruf einer Domain hat viele entscheidende Faktoren, die laut Suchmaschinen die Vertrauenswürdigkeit und Glaubwürdigkeit einer Domain anzeigen. Zu wissen, wie man die Domain-Reputation steigert, ist für die Suchmaschinenoptimierung (SEO) von entscheidender Bedeutung und hat einen großen Einfluss auf das digitale Marketing und die Vertriebsbemühungen.
Eine Domain-Reputation kann man nicht kaufen oder übertragen, man muss sie sich verdienen. Die Domain-Reputation steht in direktem Verhältnis zur Absenderreputation und zur Zustellbarkeit von E-Mails. In erster Linie gibt es drei Arten von Domains, die beim Versand von E-Mails verwendet werden. Um die Reputation von E-Mail-Domains zu verbessern, müssen Sie verstehen, welche Domains von ESPs bei der Bewertung der Reputation von Versanddomains berücksichtigt werden.
Absenderadresse
Die Absenderadresse ist die Domain-Adresse, die dem Empfänger beim Empfang einer E-Mail angezeigt wird. Der Empfänger verwendet diese Adresse, um zu antworten, wenn keine Antwortadresse definiert ist. Die Absenderadresse muss mit Ihrer primären Domain verbunden bleiben.
Return-Path-Domain
Die Return-Path-Domain ist nicht sichtbar, wird aber in der Kopfzeile der E-Mail angegeben. An diese Adresse sendet der E-Mail-Server des Empfängers Bounce-Antworten. E-Mail-Diensteanbieter stellen dies in der Regel auf die Standardeinstellung ein, aber es sind auch benutzerdefinierte Return-Path-Adressen möglich.
Durch die Erstellung eines SPF-Eintrags und die Implementierung von DMARC können ISPs die Return-Path-Domain mit der sendenden Domain abgleichen und so die Domain-Reputation verbessern und Phishing- und Spoofing-Angriffe reduzieren.
DKIM-Signatur-Domain
Wenn diese Domain implementiert ist, verfügt sie über einen verschlüsselten öffentlichen Schlüssel, der von Internetdienstleistern zur Entschlüsselung von DKIM-Signaturen für die E-Mail-Authentifizierung verwendet wird. Er wirkt wie eine digitale Signatur innerhalb des DKIM-Protokolls, daher ist es am besten, Ihre Domain zu verwenden.
Die oben genannten Faktoren beeinflussen die Vertrauenswürdigkeit, daher müssen Sie sie richtig verwalten, um die Reputation Ihrer Domain zu verbessern.
Welche Faktoren beeinflussen die Reputation Ihrer Domain?
Websites mit gutem Ruf werden von Suchmaschinen wie Google und Yahoo! als sicher, glaubwürdig und vertrauenswürdig eingestuft. Daher ist es wichtig, den Ruf einer Domain zu verbessern. Hier sind einige wichtige Faktoren, die dazu beitragen:
- Das Alter der Domain
- Die Anzahl und Qualität der eingehenden Links
- Der Ankertext der eingehenden Links
- Die Qualität des Inhalts der Websites
- Die mit Ihrer Domain verbundenen historischen Daten
E-Mail-Authentifizierung und Domain-Reputation
Zur Verbesserung der Domain-Reputation gehören E-Mail-Authentifizierungstechniken und -protokolle, mit denen die Echtheit von E-Mails überprüft werden kann. Überprüfbare Informationen werden verwendet, um den Ursprung von E-Mails zu überprüfen, indem das Eigentum an der Domain bestätigt wird.
Der primären E-Mail mit SMTP (Sender Mail Transfer Protocol) fehlt es an Überprüfungsfunktionen und sie kann daher leicht ausgenutzt werden. Aus diesem Grund wurden E-Mail-Authentifizierungsprotokolle wie SPF, DKIM und DMARC weltweit eingeführt, um Phishing, Spamming, Spoofing und andere E-Mail-basierte Cyberangriffe abzuwehren. Das Hinzufügen eines SPF-Eintrags zu Ihrem DNS hilft Empfängerservern, gefälschte Absender zu erkennen, indem IP-Adressen angegeben werden, die zum Senden von E-Mails für eine Domain berechtigt sind.
Mit der Zeit wird der Ruf Ihrer Domain bei E-Mail- und Internetdienstanbietern aufgebaut. Die Reputation Ihrer Domain bleibt jedoch gering, wenn Ihre E-Mails nicht validiert werden. Zu den Faktoren, die den Ruf beeinflussen, gehören die Häufigkeit, mit der Empfänger Ihre E-Mails als Spam markieren, und die Anzahl der gebouncten E-Mails.
Wenn Sie jedoch das SPF-Protokoll verwenden, werden nur E-Mails mit validierten IPs in den Posteingang des Empfängers zugestellt. Böswillige Akteure können also keine betrügerischen E-Mails versenden, ohne dass diese als nicht autorisiert erkannt werden. Dies trägt zur Verbesserung der Reputation von E-Mail-Domains bei.
Sobald Sie wissen, wie ein SPF-Eintrag funktioniert, können Sie einen einrichten. Der SPF-Standard wird jedoch am besten in Verbindung mit DKIM und DMARC verwendet, um die E-Mail-Sicherheit deutlich zu verbessern.
Implementierung des SPF-Eintrags und Domain-Reputation
SPF verwendet einen DNS-TXT-Eintrag, um eine Liste von IPs zu erstellen, die E-Mails über eine bestimmte Domain senden dürfen. Die SPF-Authentifizierung schlägt fehl, wenn die IP-Adresse des Absenders nicht in der Liste enthalten ist.
Sie können Ihre SPF-Einträge für mehrere IPs überprüfen und feststellen, ob eine nicht registrierte Einheit Ihre Domain ohne Ihre Einwilligung verwendet hat. Nachdem Sie einen SPF-Eintrag erstellt haben, beginnt der Authentifizierungsprozess auf Empfängerseite, und die Rücksendeadresse wird überprüft. So wird überprüft, ob die IP-Adresse des Absenders in den SPF-Einträgen registriert ist.
Bei Genehmigung wird die E-Mail an den Posteingang zugestellt, andernfalls wird sie als Spam eingestuft, und manchmal lehnt das Postfach des Empfängers eine solche E-Mail ab.
Es ist wichtig, dass Sie Ihre SPF-Einträge regelmäßig überprüfen, um den Ruf Ihrer Domain zu verbessern. Durch die Verwendung von E-Mail-Überprüfungstechniken signalisieren Sie den Internetdienstanbietern Ihre Vertrauenswürdigkeit und verbessern so den Ruf Ihrer Domain insgesamt.
Ein SPF-Eintrag ermöglicht es Ihrem E-Mail-Server, E-Mails ohne Fehler zuzustellen, so dass sie nicht bouncen oder im Spam-Ordner landen. Sein wichtigster Vorteil ist, dass er verhindert, dass böswillige Akteure Ihr Konto kompromittieren und in Ihrem Namen betrügerische E-Mails versenden.
EasyDMARC kann dazu beitragen, den Ruf Ihrer Domain zu verbessern. Nutzen Sie unser spezielles Tool EasySPF und kontaktieren Sie uns, wenn Sie Hilfe bei der Implementierung von SPF, DKIM und DMARC benötigen.
Die nächsten Schritte zu einem besseren Domain-Ruf
Bei der Domain-Reputation geht es um die Vertrauenswürdigkeit und Glaubwürdigkeit Ihrer Domain in Bezug auf Suchmaschinen wie Google und Yahoo! Es ist wichtig, die Domain-Reputation zu verbessern, da sie sich auf Ihr SEO-Ranking auswirkt.
Hacker nutzen häufig Domain-Namen von Unternehmen aus, um gefälschte E-Mails zu versenden, was sich negativ auf die Domain-Reputation auswirken kann und dazu führt, dass E-Mails im Spam-Ordner landen oder zurückgeschickt werden.
So landen alle wichtigen und echten E-Mails (in Bezug auf Verkäufe, Auftragsbestätigungen, Anfragen, Benachrichtigungen usw.) ebenfalls im Spam-Ordner. Dadurch wird die Kommunikation und das Vertrauen zwischen Ihren Kunden und Interessenten gestört.
Aus diesem Grund ist die Implementierung von SPF so wichtig. Es teilt ESPs und ISPs mit, dass nur autorisierte Hostnamen oder IP-Adressen E-Mails von der Domain Ihres Unternehmens senden können, und verbessert so die Vertrauenswürdigkeit und den Ruf.
Aber SPF allein ist nicht ausreichend. Da Cyberangriffe immer raffinierter werden, müssen Unternehmen ihre Domains mit wasserdichten Protokollen schützen. Wenn Sie SPF zusammen mit DKIM und DMARC implementieren, erhöhen Sie nicht nur die Sicherheit Ihrer Domain, sondern auch deren Reputation. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie mehr.