La seguridad de los correos electrónicos es uno de los aspectos más importantes de cualquier negocio.
Te preguntarás ¿por qué? La razón es simple: el correo electrónico es el método de comunicación referencial para programar reuniones, enviar memorandos internos a tu equipo de trabajo y conversar con tus clientes.
El correo electrónico y los negocios van de la mano, tal como la mantequilla de maní y la mermelada, aumentando constantemente la cantidad de mensajes enviados y recibidos en todo el mundo desde el año 2017. El correo electrónico es la forma más confiable de comunicación en la actualidad, incluso más popular que los servicios de meetings como Zoom y Google Meet, a pesar de todos los años de existencia que acumula.
El uso de correos electrónicos no muestra ningún tipo de desaceleración, con ciertos modelos que predicen que el tráfico de correos será de 376,4 mil millones de mensajes diarios en todo el mundo para el año 2025.
La mayoría de las veces, tu equipo comparte datos confidenciales o información exclusiva de la empresa que nunca deberían ver la luz del día fuera de sus bandejas de entrada.
Sin embargo, lamentablemente, el 93% de todos los ataques de piratería y filtraciones de datos ocurren por descuidos con los sistemas de correo electrónico.
No importa que seas una gran corporación global o una pequeña empresa con una infraestructura de correo electrónico básica, tus comunicaciones siempre deben estar protegidas, siendo este punto donde entra en juego la seguridad del correo electrónico como servicio.
En este artículo vamos a cubrir qué es la seguridad del correo electrónico como servicio, por qué es tan importante para tu empresa y cómo puedes elegir el proveedor más adecuado para tu organización.
Empecemos con nuestro estudio.
¿Qué es la seguridad del correo electrónico como servicio?
La seguridad del correo electrónico como servicio, es un método para que las organizaciones protejan sus servicios de correo de los peligros del phishing, el malware y otras amenazas.
En el pasado, estas medidas de seguridad dependían del departamento IT de cualquier empresa u organización, pero en la actualidad la mayoría de las empresas subcontratan este servicio a un proveedor externo que sea experto en seguridad de los sistemas de correos electrónicos.
Las locaciones de trabajo híbridas hacen que las nuevas empresas sean objetivos atractivos para los ataques cibernéticos.
¿Por qué? Porque es cada vez más difícil hacer seguimiento del uso del correo electrónico de cada empleado, especialmente con más de 306 mil millones de correos enviándose diariamente.
Y es que llevar un seguimiento en tiempo real de todas las nuevas amenazas de phishing que aparecen constantemente en todos los frentes, es un desafío y una pérdida significativa de tiempo y recursos.
Con la seguridad del correo electrónico como servicio, puedes obtener protección antispam, antivirus, antiphishing y más sin pagar por ningún hardware o software adicional.
Además, este servicio le permite a su departamento de IT que se concentre en otras cosas, tales como actualizar la infraestructura de su centro de datos o implementar la captura de cambios de datos para el movimiento de datos en tiempo real.
¿Por qué es importante la seguridad del correo electrónico?
El correo electrónico es uno de los métodos primordiales de comunicación, además de ser un elemento básico en casi todos los arsenales de tecnología empresarial, por lo cual no tomarse el tiempo debido para proteger tu correo electrónico, podría poner en riesgo tu negocio.
En el 2022, el costo promedio de una filtración de datos ascendió a 4,35 millones de dólares, lo cual no es exactamente una gota en el balde. Una pérdida de esa magnitud puede hacer que tu negocio se vaya a pique rápidamente dejando tu flujo de caja en números rojos.
Desafortunadamente, el daño no se detiene allí, ya que las violaciones de datos también afectan tu reputación, la cual es casi imposible de reconstruir después de perder la confianza del consumidor.
Supongamos que eres cabeza de un sitio web de inversiones que maneja información confidencial, en el mejor de los casos, tus clientes pensarán que es mejor hacer negocios con una organización que realmente se preocupa por la seguridad y la protección de sus datos (en lugar de una que históricamente ha tenido problemas de seguridad con la información que manejan).
Aquí te presentamos algunas razones adicionales por las que la seguridad del correo electrónico es tan importante:
- El correo electrónico es un vector de ataque fácil, ya que un mensaje de correo electrónico se transmite a través de canales no seguros, lo cual los hace vulnerables a ataques que podrían comprometer su seguridad.
- El correo electrónico es una fuente confiable de comunicación para muchas personas y empresas, por lo que mucha gente no lo piensa dos veces antes de enviar información altamente confidencial por correo electrónico, lo que convierte a este medio de comunicación en una mina de oro para los ataques de phishing y malware.
- El correo electrónico es un punto de entrada, ya que obtener acceso a una cuenta de correo comercial puede abrir una entrada a otros aspectos de tus operaciones comerciales, tales como bases de datos o listas de clientes, que de otro modo estarían protegidos por otros medios, tales como el control de acceso físico y las contraseñas.
Principales características de seguridad del correo electrónico
Cuando buscas un servicio de seguridad de correo electrónico, ten en cuenta la lista de funciones imprescindibles que el servicio debe ofrecerte para ahorrar tiempo y asegurarte de obtener la mejor protección para tu negocio.
Estas características incluyen encriptación, protección contra malware y filtrado de spam para proteger tu correo electrónico contra piratas informáticos, estafas de phishing y mensajes de spam.
También pueden ayudar a aumentar la productividad al permitir que los empleados pasen menos tiempo clasificando correos no deseados o de spam.
Estas son algunas funciones imprescindibles para mejorar las prácticas de seguridad en tu correo electrónico:
- El correo electrónico debe tener mecanismos antivirus y antiphishing
- Necesitas cifrado TLS para correos electrónicos
- Necesitas escanear mensajes entrantes/salientes y filtrado de spam
- Debe aplicar y administrar políticas de seguridad a nivel de buzón
- Debe tener herramientas avanzadas de moderación y generación de informes
- Necesitas funcionalidad para el flujo de mensajes que sea segura, rápida y confiable
Como cabeza de empresa, es tu deber evitar que la seguridad de tu correo electrónico se quede en el camino, ya que, sin los controles adecuados, los piratas informáticos están listos para atacar sus vulnerabilidades.
Servicios de seguridad de correo electrónico EasyDMARC
Si tienes problemas para mantener a raya el correo no deseado o te preocupan las violaciones de datos y los ataques a tu bandeja de entrada, puede que sea el momento de invertir en servicios de seguridad para correos electrónicos.
Estos servicios pueden ayudar a proteger tus comunicaciones comerciales, tus clientes y tus socios comerciales de los actores maliciosos al mantener a raya el phishing.
La plataforma EasyDMARC SaaS te brinda poderosas herramientas para mejorar tus entregabilidad, además de proteger tu marca y la reputación comercial de tus campañas de correo electrónico.
Más de 30.000 organizaciones utilizan EasyDMARC en 130 países, lo cual le brinda a tu empresa acceso a todas las funciones y beneficios clave de seguridad que tu correo electrónico necesita:
- Visibilidad sobre todo tu flujo de mensajes
- Control de las fuentes de envío de correos electrónicos
- Seguridad del dominio de envío de correos electrónicos
- Aumenta tu entregabilidad convirtiéndote en un remitente legítimo
Prueba EasyDMARC gratis durante 14 días, y así podrás evaluar todas las funciones de seguridad para correos electrónicos que EasyDMARC ofrece, solo debes elegir el plan adecuado para las necesidades de tu organización.
Terminando
La conclusión a la que llegamos en este análisis es que el correo electrónico sigue siendo la forma de comunicación más utilizada en el mundo, y no es probable que veamos un cambio en este respecto en el corto plazo.
Es importante que las empresas de todos los tamaños tomen precauciones adicionales con respecto a la seguridad de sus correos electrónicos.
Al elegir el sistema de seguridad de correo electrónico como servicio más adecuado, puedes dormir mejor por la noche sabiendo que tus datos están seguros y protegidos de los malos actores que pululan en la red.