Der Austausch von E-Mails ist ein unverzichtbarer Bestandteil eines jeden modernen Unternehmens. Sie werden für Marketing, Vertrieb, allgemeine Anfragen, Kundenbetreuung, interne Kommunikation und vieles mehr verwendet.
Deshalb wissen viele Geschäftsinhaber, was SPF ist und welche Rolle es bei der Verbesserung der Zustellbarkeit von E-Mails spielt. Auch wenn dies nicht der primäre Zweck dieses Sicherheitsstandards ist, so ist es doch logisch, dass authentifizierte Nachrichten bessere Zustellungsraten haben als nicht verifizierte E-Mails.
SPF erhöht nicht nur die Zustellbarkeit von E-Mails, sondern verhindert auch, dass böswillige Akteure Ihren Domain-Namen ausnutzen, um betrügerische E-Mails für schändliche Zwecke zu versenden.
SPF (Sender Policy Framework) ist ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das es nur bestimmten IP-Adressen erlaubt, E-Mails unter Verwendung eines Domain-Namens zu versenden. IP-Adressen, die nicht auf der Liste stehen, gelangen nicht in den Posteingang des Empfängers.
Um einen SPF-Eintrag zu erstellen, müssen Sie zunächst verstehen, wie SPF funktioniert. Mit einem tieferen Verständnis dieses Authentifizierungsstandards können Sie die Zustellbarkeitsrate Ihrer E-Mails verbessern und so den Erfolg Ihrer Marketingbemühungen fördern.
Durch Hinzufügen eines SPF-Eintrags zu Ihrem DNS kann ein Empfängerserver überprüfen, ob die E-Mail-Adresse des Absenders im SPF-Eintrag registriert ist. Ist dies der Fall, wird die E-Mail im Posteingang angezeigt. Ist dies nicht der Fall, wird sie als Spam eingestuft. In einigen Fällen kann es vorkommen, dass der Posteingang des Empfängers eine solche E-Mail vollständig ablehnt, weil er sie für bösartig hält.
Warum brauchen Sie das Sender Policy Framework?
Wussten Sie, dass täglich mehr als 3,1 Milliarden Domain-Spoofing-E-Mails verschickt werden? Nach Angaben von Abnormal Intelligence haben die BEC-Angriffe (Business Email Compromise) jährlich um 150% zugenommen, wobei 89% der großen Unternehmen jede Woche angegriffen werden. Die neuesten Ergebnisse des Unternehmens zeigen auch einen Anstieg der E-Mail-Angriffe um 48% in den letzten sechs Monaten, von denen 68% Phishing-Links enthalten.
Diese betrügerischen Aktivitäten sind nur aufgrund der schwachen E-Mail-Sicherheit möglich. Indem sie den Namen Ihres Unternehmens fälschen, können Hacker Ihre Opfer betrügen, Ihren professionellen Ruf zerstören und Ihre E-Mail-Zustellbarkeitsraten insgesamt negativ beeinflussen.
Die Erstellung eines SPF-Eintrags ist ein praktischer Schritt, um Phishing zu verhindern. Einmal implementiert, erlaubt SPF nur autorisierten Servern, E-Mails im Namen Ihrer Domain zuzustellen, und verhindert so, dass Hacker Ihren Domain-Namen für bösartige Aktivitäten nutzen.
Ohne SPF vertrauen die empfangenden Server Ihnen nicht als rechtmäßigem Absender. Die meisten Hacker machen sich nicht die Mühe, SPF einzurichten, so dass dies ein wirksamer Filtermechanismus ist, der die Zustellbarkeit von E-Mails verbessert.
Das Hinzufügen eines SPF-Eintrags zu Ihrem DNS spiegelt das Engagement Ihres Unternehmens für Kundenschutz, E-Mail-Sicherheit und Authentifizierung wider − alles Faktoren, die sich positiv auf Ihren „Absenderruf“ auswirken. SPF stellt sicher, dass Ihre legitimen Nachrichten die vorgesehenen Empfänger sicher und zuverlässig erreichen.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails verbessern können, ist das Verständnis des SPF-Mechanismus von entscheidender Bedeutung.
Zunächst müssen Sie IP-Adressen und/oder Dritte angeben, die E-Mails im Namen der Domain Ihres Unternehmens versenden dürfen. Diese Liste der zugelassenen Absender wird in Ihrem SPF-Eintrag veröffentlicht und ermöglicht es den Servern der E-Mail-Empfänger, Informationen über die Legitimität eines Absenders zu erhalten.
Wenn also eine E-Mail gesendet wird, die vorgibt, von Ihrer Domain oder im Namen Ihres Unternehmens zu stammen, kann ein Empfänger Ihren SPF-Eintrag abrufen und die Adresse des Absenders mit der von Ihnen angegebenen Liste vergleichen. Wenn etwas nicht in Ordnung ist, wird die E-Mail als Spam behandelt. Dies geschieht, wenn die SPF-Authentifizierung fehlschlägt.
Wenn Sie kalte E-Mails ohne SPF-Konformität versenden, ist es sehr wahrscheinlich, dass der Posteingang des Empfängers solche Nachrichten blockiert, da er Sie nicht als legitimen Absender wahrnimmt.
Gibt es eine Alternative zu SPF?
Es gibt keine Alternative, die das tut, wofür das Sender Policy Framework entwickelt wurde. DKIM (Domain Keys Identified Mail) ist zwar ein anderes Authentifizierungsprotokoll, sollte aber niemals als Ersatz für SPF verwendet werden.
Vielmehr ergänzen sich DKIM und SPF gegenseitig, insbesondere mit der Hinzufügung von DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance). SPF ist ein wichtiger erster Schritt auf dem Weg zur DMARC-Konformität. Die Implementierung von DKIM ist ein weiterer wichtiger Schritt.
Wie wirkt sich SPF auf die Zustellbarkeit aus?
Um die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern, überprüfen Sie Ihren SPF-Eintrag und stellen Sie sicher, dass er korrekt konfiguriert ist.
Wenn SPF (zusammen mit DKIM und DMARC) richtig implementiert ist, kann Ihr Mailserver E-Mails zustellen, die verifiziert und authentifiziert wurden, d. h. sie werden nicht zurückgeschickt oder landen im Spam-Ordner. Dies teilt den Empfängerservern mit, dass Sie ein vertrauenswürdiger Absender sind, erhöht Ihren Ruf als Absender und beweist Ihre Legitimität.
Der größte Vorteil ist, dass diese Protokolle verhindern, dass böswillige Akteure Ihr Konto kompromittieren und in Ihrem Namen betrügerische E-Mails versenden.
Gemeinsam authentifizieren SPF, DKIM und DMARC Ihre E-Mails und beweisen ESPs, dass die von Ihnen zugelassenen Absender berechtigt sind, E-Mails im Namen Ihres Unternehmens zu versenden. Obwohl diese E-Mail-Authentifizierungsstandards unabhängig voneinander funktionieren, vervielfachen sich ihre Vorteile, da jeder von ihnen einen bestimmten Teil der E-Mail-Identitätskette anspricht.
EasyDMARC hebt die Verwaltung Ihrer E-Mail-Versandquellen mit Hilfe unseres speziellen Tools EasySPF auf ein höheres Niveau. Sie können sich an uns wenden, um das Problem „Zu viele DNS-Lookups“ zu beheben, das „Permerror“ verursacht.
Fazit
SPF trägt dazu bei, die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern und verhindert, dass Hacker Ihre E-Mail-Adresse oder Domain für Phishing-, Spoofing- und andere Cyberangriffe missbrauchen können. Mit SPF landen authentifizierte E-Mails im Posteingang, während fehlgeschlagene E-Mails zurückgeschickt oder im Spam-Ordner abgelegt werden.
Das Hinzufügen eines SPF-Eintrags zu Ihrem DNS stärkt Ihren Ruf als Absender, schützt Ihre Empfänger und verbessert die Zustellbarkeit von E-Mails.