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Die 6 besten Strategien zur Vermeidung von Datenverlusten

Die Kosten für Datenverluste belaufen sich durchschnittlich auf 3,92 Millionen Dollar pro Vorfall. Jedes Unternehmen, das seine Daten nicht sorgfältig genug schützt, läuft Gefahr, sie an Cyberangreifer zu verlieren. Datenverluste sind mehr als nur eine Unannehmlichkeit; sie können über die Zukunft Ihres Unternehmens entscheiden. Der einzige sinnvolle Weg, ein solches Ereignis zu bekämpfen, ist eine solide Strategie zur Vermeidung von Datenverlusten (data loss prevention, DLP).

Es gibt viele Methoden zur Verhinderung von Datenverlusten, die jedoch alle dasselbe Ziel verfolgen: Die Risiken des Verlusts von Unternehmensdaten zu bekämpfen und zu verringern.

Die DLP-Technologie gibt es in zwei Kategorien: Enterprise DLPs für Desktops und Server in einem Unternehmen und integrierte DLPs, die zur Sicherung von Web-Gateways, E-Mail-Verschlüsselung und anderen Tools eingesetzt werden.

Im Folgenden erörtern wir Implementierungsstrategien zum Schutz vor Datenverlust. Die Sicherheit Ihrer Daten ist untrennbar mit der Sicherheit Ihres Systems verbunden.

Wir werden auch einige bewährte Verfahren zum Schutz vor Datenverlusten vorstellen. Auch wenn einige davon den Einsatz von Software erfordern, darf die menschliche Komponente nicht außer Acht gelassen werden. Ein sicherer, robuster und effektiver Umgang mit Daten ist unerlässlich.

Erstellen Sie eine solide DLP-Strategie

Nichts schützt Ihre Daten besser als eine solide DLP-Strategie. Der erste Schritt in jeder Strategie zur Verhinderung von Datenverlusten ist die Bestimmung des Schutzniveaus, das Ihre Daten benötigen.

Als Nächstes müssen Sie eine geeignete Vorgehensweise für den Datenzugriff festlegen. Einige Unternehmen entscheiden sich für vollständige Berichte, aus denen hervorgeht, wer auf ihre Daten zugreift, wann der Zugriff erfolgt, was entwendet wird und vieles mehr.

Sie können Ihren Projektplan zum Schutz vor Datenverlusten erweitern, indem Sie die Unternehmensdaten auswählen, die geschützt werden müssen.

Implementieren Sie Richtlinien, die angeben, wo die Daten gespeichert werden sollen und welche Bedingungen für den Zugriff erforderlich sind, z. B. Multi-Faktor-Authentifizierung oder Zugriff mit besonderen Berechtigungen. Ihr Plan sollte auch Protokolle zur Bewältigung hypothetischer Bedrohungen enthalten, falls Ihre Daten gefährdet sein sollten.

Klassifizieren Sie Ihre Daten und identifizieren Sie die zu schützenden Daten

Bei der Umsetzung Ihrer Strategie zur Vermeidung von Datenverlusten ist es entscheidend, die Bedeutung aller Unternehmensdaten zu verstehen. Alle modernen Unternehmen sind datengesteuert, aber nicht alle Daten haben die gleiche Bedeutung.

Sensible Daten müssen getrennt, klassifiziert und nach Prioritäten geordnet werden. Ein wichtiger Bestandteil einer Lösung für Datenverluste ist die Überwachung der Daten, die Sie mit Ihren Anbietern, Partnern und Drittplattformen austauschen.

Im Laufe der Zeit werden Sie feststellen, dass sensible Daten separat gespeichert werden, um Datenverlusten vorzubeugen. Dieses Datencluster wird im Grunde zu Ihrem wertvollsten Gut. Sichern Sie es und aktualisieren Sie es regelmäßig, damit Ihr Unternehmen auch im Falle eines Datenlecks funktionsfähig bleibt.

Erheben Sie keine unnötigen Daten

In modernen Unternehmen erfolgt der Großteil der Datenerfassung durch Automatisierung. KI-Datenerfassungssysteme lassen kaum etwas außer Acht.

Eine der besten Maßnahmen zur Vermeidung von Datenverlusten ist jedoch, dass ein Übermaß an Daten Ihre Bemühungen zum Schutz Ihres Unternehmens beeinträchtigt. Sie brauchen nur Daten, die einem bestimmten Zweck dienen.

Lassen Sie nicht zu, dass Ihr System Daten erhebt, nur weil sie da sind. Heutzutage ist so viel Speicherplatz verfügbar, ganz gleich, welche Lösung Sie verwenden.

Dennoch sind Cloud-Dienste und Server begrenzt, und ein Übermaß an Daten vergeudet Ressourcen, die Sie zum Schutz Ihrer Daten nutzen könnten.

Außerdem sollten die Daten, die Sie erheben, von den Richtlinien und Vorschriften Ihres Unternehmens bestimmt werden. Ganz zu schweigen davon, dass von Unternehmen heutzutage erwartet wird, dass sie in Fragen des Datenschutzes transparent sind.

Implementieren Sie solide Praktiken für die Zugriffsverwaltung

Eine der besten Methoden zur Vermeidung von Datenverlusten ist die Zugriffsverwaltung. Mithilfe von Zugriffskontrolllisten (Access Control Lists, ACL) können Sie die Personen, die in Ihrem Unternehmen auf Online-Ressourcen zugreifen dürfen, überprüfen und verwalten und Ihren Mitarbeitern individuelle Berechtigungen erteilen. Die Rollenzuweisung im Rahmen des IT-Managements ist eine hervorragende Methode zur Vermeidung von Datenverlusten.

Es hört sich vielleicht nicht nach viel an, aber wenn Sie Ihre Software auf dem neuesten Stand halten, können Sie Ihre Sicherheit um ein Vielfaches erhöhen. Vergewissern Sie sich, dass Sie mit aktuellen Versionen aller Software arbeiten – von Betriebssystemen bis hin zu Antivirenprogrammen. Wenden Sie sich an Ihr IT-Team, damit es die erforderlichen Patches bereitstellt, damit Ihre Technik wie eine gut geölte Maschine funktioniert.

Verwenden Sie die Anomalie-Erkennung

Bei der Planung von Kontrollen zur Vermeidung von Datenverlusten müssen Sie sich mit Anomalien befassen. Eine Anomalie ist ein Punkt, der in Ihren Daten auffällt und ein Ungleichgewicht im normalen Verhalten erzeugt. Anomalien können Ausreißer sein, die unsystematisch erscheinen, oder eine große Spitze, die eine plötzliche Abweichung von Standardmustern darstellt. Es kann sich um langsame Abweichungen oder langfristige Veränderungen in Ihren Daten handeln.

Moderne Strategien zur Verhinderung von Datenverlusten stützen sich auf statistische Analysen gepaart mit Korrelationsregeln. Die gewonnenen Daten werden mit Verfahren des maschinellen Lernens und der Verhaltensanalyse kombiniert, um anormale Verhaltensweisen zu erkennen. Sobald Ihre Systeme das erwartete Verhalten Ihrer Daten erlernt haben, können sie jede verdächtige Aktivität erkennen, die zu Datenlecks führen könnte.

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter und testen Sie die DLP-Strategie

Damit Ihr Projektplan zur Vermeidung von Datenverlusten funktioniert, müssen Sie ihn durchsetzen. Dies geschieht am besten durch Aufklärung: Planen Sie Kurse, Seminare, Online-Schulungen, E-Mail-Kampagnen und vieles mehr. Ihre Mitarbeiter müssen sich des Risikos von Datenlecks bewusst sein, damit sie alle Ihre Richtlinien einhalten.

Sie können noch einen Schritt weiter gehen und ein Übungsszenario erstellen, in dem sie die DLP-Strategie Schritt für Schritt anwenden, um sie zu bewerten. Sie können auch eine Gruppe gründen, um die Mitarbeiter über die Vermeidung von Datenverlusten aufzuklären. Organisieren Sie vierteljährliche Meetings, um Ihr Team über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Cybersicherheit zu informieren.

Fazit

Eine gute Strategie zur Vermeidung von Datenverlusten kombiniert Technologie, Kontrollen, geregelten Zugang zu Daten und geschultes Personal. Ihr Unternehmen kann florieren, wenn Sie ein gut strukturiertes, zentralisiertes DLP-Programm implementieren. Sie müssen die Risiken und Ihre internen Datenquellen bewerten. Die Erstellung eines Inventars der Daten, die Sie benötigen, trägt zur Aufrechterhaltung eines optimierten Betriebs bei.

Schützen Sie Ihre Daten mit Maßnahmen zur Zugriffsbeschränkung und -kontrolle, damit Sie sehen können, wer Zugriff hat und wie die Daten verwendet werden. Achten Sie auf Anomalien; nutzen Sie Tools für maschinelles Lernen, um Ihre Daten sicher zu halten. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Mitarbeiter zu schulen, und stellen Sie sicher, dass sie die Bedeutung der Kontrollen zur Verhinderung von Datenverlusten und die entscheidende Rolle, die sie für die Sicherheit des Unternehmens spielen, verstehen.

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