E-Mail-Authentifizierung: Was ist das und warum ist es wichtig?

Obwohl die E-Mail einer der wichtigsten Kommunikationskanäle für Privatpersonen und Unternehmen ist, war die Sicherheit nie ein integriertes Merkmal.

Aus diesem Grund sind E-Mails ein häufiger Angriffsvektor, den böswillige Akteure nutzen, um sensible Daten wie Kreditkarteninformationen, Sozialversicherungsnummern, Anmeldedaten und andere personenbezogene Daten zu stehlen.

Hacker nutzen Schwachstellen in der E-Mail-Sicherheit durch Phishing, Domain-Spoofing, Kompromittierung von geschäftlichen E-Mails oder Spam-Kampagnen aus, um ihre ruchlosen Pläne zu verwirklichen.

Im Laufe der Jahre haben Unternehmen eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen für geschäftliche E-Mails eingeführt, um zu verhindern, dass bösartige Akteure ihre E-Mail-Domains ausnutzen und ihre Kunden ins Visier nehmen. Schon bald wurde die E-Mail-Authentifizierung eingeführt, mit der die Legitimität einer E-Mail bestätigt werden kann.

In diesem Artikel geht es um E-Mail-Authentifizierung und warum sie für Privatpersonen und Unternehmen wichtig ist.

Was ist E-Mail-Authentifizierung überhaupt?

Was ist E-Mail-Authentifizierung?

Die E-Mail-Authentifizierung ist eine Überprüfungsmethode, mit der die empfangenden E-Mail-Server feststellen können, ob Sie ein rechtmäßiger Absender sind. Sie wird verwendet, um zu beweisen, dass eine E-Mail-Nachricht nicht gefälscht ist, und blockiert so betrügerische E-Mails.

Neben der Verhinderung von Spam-, Phishing- und Spoofing-Angriffen kann die E-Mail-Authentifizierung auch Ihre Zustellbarkeitsrate verbessern. Erfolgreiche E-Mail-Marketingkampagnen umgehen Spam-Filter und landen im Posteingang. Wenn die Legitimität Ihrer E-Mails von Internetdienstanbietern (ISPs) anerkannt wird, haben Sie von Anfang an einen Vorteil.

Ihr Ruf als Absender verbessert sich, und die Server der Empfänger akzeptieren, dass Sie derjenige sind, der Sie vorgeben zu sein. Außerdem werden betrügerische E-Mails, die den Namen Ihres Unternehmens ausnutzen, automatisch blockiert.  

Die E-Mail-Authentifizierung ist für jedes Unternehmen, das auf E-Mail-Marketing und -Kommunikation angewiesen ist, unerlässlich. Durch ihre Implementierung können Sie legitime E-Mails von Spam- und Phishing-E-Mails unterscheiden und so die Risiken von Cyberangriffen mindern. Die Nichtbeachtung der E-Mail-Authentifizierung kann Sie Zeit und Umsatz kosten und sie kann den Ruf Ihrer Marke und die Zustellbarkeitsrate ruinieren.

Wie funktioniert E-Mail-Authentifizierung?

  • Die E-Mail-Authentifizierung funktioniert auf unterschiedliche Weise, jede mit ihren Vor- und Nachteilen. Während sich die Umsetzung je nach Methode unterscheidet, ist das Konzept ähnlich. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die Funktionsweise der E-Mail-Authentifizierung.
  • Zunächst implementiert ein Unternehmen oder eine Organisation eine Richtlinie, die festlegt, wie E-Mail-Server Nachrichten von ihren sendenden Domains authentifizieren.
  • Der E-Mail-Absender konfiguriert den E-Mail-Server so, dass er diese Richtlinie einsetzt und veröffentlicht.
  • Wenn ein E-Mail-Empfänger eine Nachricht von diesem Absender erhält, überprüft er die Nachricht, indem er die Details der Nachricht mit den vom Absender festgelegten Regeln vergleicht.
  • Je nach den Ergebnissen der Authentifizierung kann der E-Mail-Empfänger entscheiden, ob er die Nachricht kennzeichnet, zustellt oder ablehnt.

Der oben beschriebene Prozess ist eine einfache Erklärung für die E-Mail-Authentifizierung, unabhängig vom Ansatz. Damit dieser Prozess jedoch funktioniert, müssen Absender und Empfänger zusammenarbeiten. Aus diesem Grund sind E-Mail-Authentifizierungsprotokolle von entscheidender Bedeutung. Sie definieren die Regeln für die E-Mail-Authentifizierung in einem Unternehmen.

Die E-Mail-Authentifizierung ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um Vertrauen bei Geschäftspartnern und potenziellen Kunden aufzubauen. Ohne sie können Betrüger Ihre Domain ausnutzen, um sich als Ihre Marke auszugeben und legitim aussehende Nachrichten an Opfer zu senden.

Im digitalen Zeitalter, in dem Cyberangriffe an der Tagesordnung sind, müssen Unternehmen die bestmöglichen Standards für die E-Mail-Authentifizierung einsetzen.

Werfen wir einen Blick auf die verschiedenen E-Mail-Authentifizierungsstandards.

Welche Standards verwendet die E-Mail-Authentifizierung?

E-Mail-Kommunikation ist nie sicher, daher ist eine Authentifizierung erforderlich. Dieser Prozess stützt sich auf mehrere Standards wie SPF, DKIM, DMARC und BIMI, um maximalen Schutz zu gewährleisten. Im Folgenden werden die einzelnen Standards kurz erläutert.

SPF

SPF oder Sender Policy Framework ist eine E-Mail-Authentifizierung, mit der Sie die Absender angeben können, die berechtigt sind, Nachrichten im Namen Ihrer Domain zu versenden. Diese Absender werden in Ihrem SPF-Eintrag aufgeführt, einem TXT-Eintrag in Ihrem DNS. Nach der Veröffentlichung können die E-Mail-Empfänger überprüfen, ob ein Absender autorisiert ist. Wenn ein Empfänger eine Nachricht von einem Absender erhält, der nicht in Ihrem SPF-Eintrag aufgeführt ist, wird die Nachricht als böswillig betrachtet und daher zurückgewiesen.

DKIM

DKIM oder DomainKeys Identified Mail ist ein weiterer E-Mail-Authentifizierungsstandard, der neben SPF verwendet wird, um zusätzlichen Schutz vor E-Mail-Angriffen zu bieten. DKIM ermöglicht es Ihnen, in jede E-Mail eine digitale Signatur einzufügen, die einen privaten kryptografischen Schlüssel verwendet, um die Herkunft und Authentizität der Nachricht zu bestätigen.

Die DKIM-Authentifizierung ist durch kryptografische Authentifizierung mit öffentlichen und privaten Schlüsseln möglich, die übereinstimmen müssen, um die Identität einer Domain zu überprüfen. Eine DKIM-Konfiguration benötigt mindestens 1024 Bit, um einen angemessenen Schutz vor Hackern zu gewährleisten. Wie bei SPF müssen Sie Ihren DKIM-Eintrag (der den öffentlichen Schlüssel enthält) als TXT-Eintrag im DNS Ihrer Domain veröffentlichen.

DMARC

DMARC oder Domain-Based Message Authentication, Reporting, and Conformance ist ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihren E-Mail-Kanal schafft. DMARC nutzt SPF und DKIM, um zu überprüfen, ob eine Nachricht tatsächlich legitim ist.

DMARC deckt auch die Defizite von SPF und DKIM ab, indem es prüft, ob die Absenderadresse und die DKIM-Signieradresse mit der Absenderadresse übereinstimmen, die der Empfänger sieht. Darüber hinaus gibt dieser E-Mail-Authentifizierungsstandard den Empfangsservern vor, wie sie mit Nachrichten verfahren sollen, die diese Authentifizierungsprüfungen nicht bestehen.

Die korrekte Konfiguration und Implementierung von DMARC erfordert technisches Fachwissen. Bei unsachgemäßer Durchführung können legitime E-Mails blockiert werden. Glücklicherweise hat EasyDMARC den Prozess nahtlos gemacht.

Sie können unseren DMARC-Eintrag-Checker verwenden, um festzustellen, ob Ihre DMARC-Richtlinie funktioniert, oder unseren DMARC-Eintrag-Generator verwenden, um einen Eintrag zu erstellen. Unsere Funktion Hosted DMARC bietet außerdem eine Komplettlösung für eine reibungslose und einfache DMARC-Implementierung.

BIMI

BIMI oder Brand Indicators for Message Identification ist ein innovativer E-Mail-Standard, der es Marken ermöglicht, ihr Logo neben ihrer Nachricht anzuzeigen. Mit BIMI können nur authentifizierte E-Mails ein Markenlogo tragen, damit die Empfänger wissen, dass die Nachricht legitim ist.

BIMI arbeitet mit SPF, DKIM und DMARC zusammen, um zu bestätigen, dass ein Absender derjenige ist, der er vorgibt zu sein. Der erste Schritt zur Implementierung von BIMI ist die vollständige Einhaltung von DMARC. Dazu müssen Ihre E-Mails die SPF- und DKIM-Abgleichs- und Authentifizierungsprüfungen bestehen.

Wer benötigt E-Mail-Authentifizierung?

Jedes Unternehmen, das E-Mails verwendet, kann Ziel von Phishing-Angriffen sein. E-Mail-Authentifizierung ist für jedes Unternehmen, das eine öffentliche Domain verwendet, unerlässlich. Durch den SPF-, DKIM- und DMARC-Einsatz können Sie Ihre legitimen E-Mails validieren und Hacker daran hindern, Ihre Domain zu fälschen. Mit BIMI können Sie Ihre E-Mails weiter verifizieren und gleichzeitig den Wiedererkennungswert und das Vertrauen in Ihre Marke erhöhen – wichtige Aspekte des Marketings.

3 Vorteile von authentifizierten E-Mails

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie Ihre E-Mails mit SPF, DKIM, DMARC und BIMI authentifizieren sollten. In diesem Abschnitt werden wir drei Hauptvorteile von DMARC-authentifizierten E-Mails erörtern.

Betrugsbekämpfung

E-Mails sind nicht auf Sicherheit ausgelegt, so dass böswillige Akteure sie ausnutzen können, um ihre Opfer zur Herausgabe sensibler Daten zu verleiten, die dann für betrügerische Aktivitäten verwendet werden können. Mit der DMARC-Implementierung können Sie die Authentizität Ihrer Nachrichten bestätigen, um E-Mail-Betrug zu verhindern.

Schutz des Markenimage

Der Aufbau eines zuverlässigen Rufs bei Ihren Kunden dauert Jahre. Cyber-Akteure können dieses Vertrauen jedoch ausnutzen, um Ihre Kunden in eine Falle zu locken und Ihren Ruf zu schädigen. Wenn Sie DMARC implementieren, können Sie verhindern, dass Hacker Ihre Domain für die Kompromittierung von geschäftlichen E-Mails, E-Mail-Spoofing und Spear-Phishing-Angriffe ausnutzen.

Verbesserte Zustellbarkeit von E-Mails

Cyberkriminelle versenden täglich ununterbrochen bösartige E-Mails. Internetdienstanbieter filtern verdächtige Nachrichten, die nicht authentifiziert sind, in der Regel heraus. Mit DMARC können Internetdienstanbieter die Authentizität Ihrer Nachricht von Anfang an überprüfen, damit sie nicht in Spam- oder Junk-Ordnern landet.

Wenn Ihre E-Mails authentifiziert sind, werden sie normalerweise direkt an den Posteingang des Empfängers gesendet. Dies kann Ihre Klick- und Öffnungsraten verbessern und damit die Konversionsrate erhöhen. Mit einer höheren Zustellbarkeitsrate verbessert sich Ihr Absenderruf, und Ihre E-Mail-Kampagnen sind erfolgreicher.

Fazit

E-Mail-Authentifizierung ist unerlässlich, wenn Sie verhindern wollen, dass Hacker Ihre Domain oder den Ruf Ihrer Marke ausnutzen, um Kundendaten zu stehlen – was Ihrem Unternehmen schweren Schaden zufügen kann. Wenn Ihre E-Mails authentifiziert sind, wissen die Empfänger, dass Sie sich um die E-Mail-Sicherheit kümmern und dass man Ihnen vertrauen kann. Dies verbessert Ihren Ruf als Absender und die Zustellbarkeit von E-Mails und hält gleichzeitig böswillige Akteure fern.

Zu den besten Standards für die E-Mail-Authentifizierung gehören SPF, DKIM und DMARC, deren Verständnis und Implementierung schwierig sein kann. BIMI ist noch relativ neu, aber gerade deshalb lohnt es sich, sich damit zu beschäftigen.

Wenn Sie DMARC noch nicht implementiert haben, ist es jetzt an der Zeit, damit zu beginnen. Mit EasyDMARC können Sie SPF, DKIM und DMARC schnell und ohne technische Kenntnisse implementieren.

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