E-Mails sind weltweit das wichtigste Kommunikationsmittel. Aber bösartige E-Mail-Anhänge sind an der Tagesordnung. Wie gehen Sie also damit um?
E-Mails mit bösartigen Anhängen können Viren ganz einfach in Netzwerken und Systemen verbreiten – ohne dass Sie die E-Mail überhaupt weiterleiten. Sicherheitsexperten und IT-Abteilungen tun ihr Bestes, um Bedrohungen wie Phishing-Angriffe zu entschärfen, aber sie können nicht viel tun, wenn die Benutzer nicht darüber aufgeklärt werden.
Sie fragen sich vielleicht, was bösartige E-Mail-Anhänge genau sind. Die Antwort ist ziemlich einfach. Es handelt sich um ausführbare Dateien, die als PDFs, Textdateien, Word-Dokumente, Zip-Dateien usw. getarnt an E-Mail-Nachrichten angehängt sind und dazu dienen, mit einem einzigen Klick Malware auf Ihr System zu laden.
Kein Netzwerk ist zu 100% gegen diese Dateien geschützt. Deshalb ist es so wichtig, dass Sie so viel wie möglich über diese Dateien wissen. Cyber-Bedrohungsakteure lassen sich immer neue Wege einfallen, um ihre Opfer zu betrügen, aber E-Mails mit Malware werden nicht verschwinden.
Wie können Sie also Ihr Unternehmen und Ihre Kunden vor solchen Bedrohungen schützen?
Zu wissen, welche E-Mail-Anhänge etwas Bösartiges enthalten können, ist ein hervorragender Anfang – aber es kann knifflig sein. Im Folgenden finden Sie die besten Tipps für den Umgang mit bösartigen Anhängen. Los geht’s!
Richten Sie eine sichere Umgebung ein
Zu den gängigen Arten von bösartigen Anhängen, die Hacker verwenden, gehören selbstreplizierende Würmer, Trojaner, Ransomware und andere Malware. Daher ist eine sichere Umgebung für Ihre Daten und Ihr Netzwerk von entscheidender Bedeutung.
Ihre E-Mail-Infrastruktur spielt dabei eine wichtige Rolle. Stellen Sie sicher, dass Ihre Antiviren-Software und Firewall auf dem neuesten Stand sind. Eine solide Strategie zur Vermeidung von Datenverlusten ist ebenfalls wichtig.
Der beste Weg, Ihre Kommunikation zu sichern, ist jedoch die Authentifizierung Ihrer Domain mit Hilfe des DMARC-Protokolls.
Die DMARC-Authentifizierung funktioniert neben den beiden wichtigsten Richtlinien zur Überprüfung der E-Mail-Sicherheit, SPF und DKIM. Mit einer ordnungsgemäßen DMARC-Einrichtung können Cyberkriminelle den Namen, die Domain und den Ruf Ihres Unternehmens nicht nutzen, um bösartige E-Mail-Anhänge an ahnungslose Opfer zu senden.
DMARC schützt Ihre Kunden vor Betrugs-, Spoofing- und Phishing-E-Mails und erhöht gleichzeitig Ihren Ruf als Absender. Es gibt noch weitere Sicherheitsmaßnahmen, die Sie ergreifen können, aber die Domain-Authentifizierung ist eine der sichersten Möglichkeiten für Empfänger, bösartige Anhänge zu filtern.
Hier finden Sie weitere Möglichkeiten, Ihr Unternehmen vor bösartigen E-Mail-Anhängen zu schützen:
Verwenden Sie Spam-Filter
Spam-Filter sollen Ihnen helfen, bösartige E-Mails in Schach zu halten, indem sie deren Zugang zu Ihrem Netzwerk filtern oder sie blockieren. Es gibt mehrere Spam-Filter auf dem Markt, aber die meisten ESPs haben integrierte Abwehrmechanismen. Überprüfen Sie die Konfigurationseinstellungen, um sicherzustellen, dass keine E-Mails mit bösartigen Anhängen in Ihr Netzwerk gelangen.
Scannen Sie eingehende E-Mails
Das Scannen nach bösartigen E-Mail-Anhängen ist heutzutage eine gängige Praxis. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Überprüfen Sie zunächst die Quelle der E-Mail. Führen Sie dann einen Scan mit einer Antiviren-Software durch. Danach sollten Sie die Vorschaufunktion nutzen, die die meisten ESPs anbieten.
Dabei handelt es sich um kleine Vorschaubilder, anhand derer Sie erkennen können, um welche Art von Datei es sich handelt. Wenn die Datei und die eigentliche E-Mail legitim erscheinen, scannen Sie sie noch einmal und bestätigen Sie den Empfang beim Absender, bevor Sie sie öffnen.
Deaktivieren Sie automatische Downloads
Eine solide Methode, um mit bösartigen E-Mail-Anhängen umzugehen, ist die Deaktivierung automatischer Downloads. Viele ESPs bieten diese Funktion an, aber sie kann gefährlich sein. Das Gleiche gilt für Messaging-Apps wie WhatsApp usw. Schalten Sie diese Option am besten aus und prüfen Sie Ihre E-Mails auf sichere Weise.
Bleiben Sie wachsam
Vermeiden Sie es, bösartigen E-Mail-Anhängen zum Opfer zu fallen, indem Sie wachsam bleiben und Sicherheitsprotokolle mit Aufklärung kombinieren. Ihre Mitarbeiter können zum Schutz Ihres Netzwerks beitragen, indem sie bestimmte Sicherheitspraktiken befolgen. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Tipps, die Sie in Ihre Richtlinien zur Cybersicherheit aufnehmen sollten:
Melden Sie sich von unerwünschten Massen-E-Mails ab
Mittlerweile sind die meisten E-Mail-Adressen in irgendeiner Form in einer online verkauften Datenbank enthalten. Die E-Mail-Adressen Ihres Unternehmens sind vor dieser Praxis nicht sicher. Massen-E-Mails können unbemerkt in Ihrem Posteingang landen. Oft ist es unmöglich zu wissen, ob diese Nachrichten einen gefährlichen E-Mail-Anhang enthalten.
Um eine sichere Umgebung zu gewährleisten, sollten Sie sich von diesen Mailinglisten abmelden. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse niemals an nicht vertrauenswürdige Websites weiter und vermeiden Sie es, Ihre persönliche Firmen-E-Mail-Adresse der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Wenn Sie ein Produkt kaufen oder sich für einen Dienst anmelden, verwenden Sie für alle Fälle eine andere E-Mail-Adresse.
Versenden Sie keine sensiblen Informationen per E-Mail
Sie wissen nie, ob jemand Ihre vertraulichen Daten beobachtet und nutzt, um bösartige E-Mail-Anhänge zu verbreiten.
Wenn Sie eine E-Mail mit personenbezogenen Daten versenden, wissen Sie nicht, was der Empfänger damit macht. Geben Sie niemals Informationen wie Ihren vollständigen Namen, Ihre Sozialversicherungsnummer, Bankkonten, Passwörter oder andere ähnliche Daten an. Kein Dienst fragt jemals nach diesen Informationen. Seien Sie also misstrauisch, wenn eine E-Mail dies tut.
Vermeiden Sie offenes WLAN so weit wie möglich
Öffentliche Netzwerke sind eine der einfachsten Möglichkeiten, um bösartige E-Mail-Anhänge zu verbreiten. Sie sind ein beliebter Tummelplatz für Hacker, um an viele personenbezogene Daten zu gelangen. Cyber-Akteure können öffentliche Netzwerke nutzen, um Benutzernamen, E-Mail-Adressen und Anmeldeinformationen zu sammeln.
Sie sind auch ein fruchtbarer Boden für Phishing und andere Cyberangriffe, die mit Malware gespickt sind. Die meisten Menschen sind sich nicht bewusst, wie unsicher öffentliche Netzwerke sein können. Wenn Sie ein öffentliches WLAN nutzen müssen, versuchen Sie, keine Konten zu verwenden, in denen sensible Daten gespeichert sind.
Achten Sie auf gute Passwort-Hygiene
Passwortsammler und Keystroke-Logger sind die häufigsten Arten von bösartigen Anhängen, die Hacker verwenden. Sie können diese Angriffe verhindern, indem Sie eine gute Passworthygiene betreiben.
Ändern Sie Ihre Passwörter häufig. Die empfohlene Lebensdauer eines Passworts beträgt drei Monate. Wenn Ihnen das zu lästig ist, sollten Sie sich darauf konzentrieren, ein sicheres Passwort aus einer Kombination von Wörtern, Groß- und Kleinschreibung, Sonderzeichen und Zahlen zu erstellen. Auch die Investition in einen glaubwürdigen Passwort-Manager lohnt sich.
Öffnen Sie keine E-Mails aus nicht vertrauenswürdigen Quellen
Viele Opfer fallen auf Cyberangriffe herein, weil sie nicht wissen, welche E-Mail-Anhänge etwas Bösartiges enthalten könnten. Die meisten dieser Leute öffnen auch wahllos jede E-Mail, die sie bekommen, ohne deren Quelle zu überprüfen.
Ihr Team sollte niemals E-Mails öffnen, wenn es die Quelle nicht kennt. Dies gilt für jede E-Mail, die von einer externen oder internen Quelle stammt. Alle E-Mails sollten gründlich geprüft werden, insbesondere wenn sie von einem unbekannten Absender stammen. Es ist immer noch ratsam, die E-Mail zu überprüfen, wenn sie von einer bekannten Person zu stammen scheint.
Setzen Sie sich für DMARC in Ihrer Organisation ein
Wir haben bereits einige Dinge über DMARC-Protokolle erwähnt. Mit einer soliden DMARC-Richtlinie schützen Sie Ihre Kunden davor, betrügerische Nachrichten im Namen Ihres Unternehmens zu erhalten, die oft bösartige E-Mail-Anhänge enthalten.
Sie werden zu einem vertrauenswürdigen Absender für alle Ihre Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner. Sie wissen, dass Ihre E-Mails legitim sind und direkt von der Quelle stammen. Cyberkriminelle können Ihre Domain auch nicht mehr fälschen, um sie zu betrügen.
Fazit
Der Umgang mit bösartigen E-Mail-Anhängen ist der Fluch vieler IT-Teams und Cybersicherheitsunternehmen. Als Unternehmer können Sie aber einen Großteil des Schadens, der durch diese Anhänge entsteht, durch Aufklärung und Sicherheitsprotokolle verhindern.
Die Einrichtung einer DLP-Strategie kann dazu beitragen, dass Ihre Daten und Ihr Netzwerk sicher sind. Der beste Weg, diese Angriffe zu verhindern, ist jedoch die Sicherheit Ihrer Kommunikation. Sie können eine Menge tun, um zu verhindern, dass Sie von bösartigen E-Mail-Anhängen betroffen sind.
Nutzen Sie die Spam-Filter Ihres E-Mail-Dienstes, scannen Sie alle eingehenden Nachrichten, und stellen Sie sicher, dass Ihr Virenschutzprogramm aktualisiert und bereit ist, alle Anhänge in Ihrem Posteingang zu analysieren.
Nutzen Sie das von den meisten E-Mail-Anbietern angebotene Vorschausystem, um die Dateien in Ihren E-Mails zu prüfen. Halten Sie Ausschau nach unsicheren Praktiken. Versenden Sie niemals personenbezogene Daten in Ihren E-Mails, nutzen Sie keine öffentlichen Netzwerke und verwenden Sie sichere Passwörter.
Sie können sich jederzeit für die Verwendung von DMARC-Richtlinien in Ihrem Unternehmen einsetzen. Das ist der sicherste Weg, um Ihre Kommunikation zu schützen. Wenden Sie sich an EasyDMARC, um herauszufinden, wie wir Ihre E-Mail Domain auf einfache Weise sicherer machen können.