Si diriges una empresa que depende de su presencia en línea para operar, debes considerar seriamente un plan de prevención de violación de datos; las violaciones de datos son cuando sufres una súbita exposición de información confidencial de tu empresa a causa de una persona o grupo no autorizado, cualquier persona en línea está expuesta a los riesgos de una fuga de datos, tanto los ciudadanos privados, como las marcas de alto perfil pueden verse afectadas en cuestión de momentos.
Puedes encontrar un amplio catálogo de opciones para protegerte si investigas qué puedes hacer para evitar las filtraciones de datos, puedes comenzar con prácticas sólidas de seguridad para tu infraestructura de correo electrónico, pero necesitas más que eso para mantener tus datos seguros. En esta publicación de blog vamos a analizar las mejores prácticas para prevenir las violaciones de datos, tanto para individuos, como para empresas.
¡Ahora vamos a profundizar acerca de los mejores pasos que puedes tomar para la prevención de fugas de datos!
Mejores prácticas para individuos
Ya que estamos discutiendo acciones para prevenir las violaciones de datos, es importante recordar que algunas de las mejores prácticas no cuestan absolutamente nada, esto no quiere decir que no es necesario invertir en seguridad cibernética, ya que simplemente confiar en buenas prácticas no es suficiente, es por eso que te recomendamos usar software especializado y hecho a la medida para fortalecer tu protección en línea y mantener tus datos seguros.
Estas son algunas de las mejores técnicas de prevención de violación de datos que puede implementar en tu compañía:
Utiliza contraseñas seguras
Una contraseña indescifrable, es el primer paso hacia la prevención de la filtración de datos, el mejor consejo para crear una contraseña segura es usar una combinación de frases estructuradas usando letras mayúsculas y caracteres especiales, también es importante recordar nunca utilizar la misma contraseña para varias cuentas.
Si te resulta difícil recordar varias contraseñas, utiliza un administrador de contraseñas, ya que esta herramienta es una de las mejores formas de evitar la pérdida de datos, eliminando así la molestia de recordar varias contraseñas.
Actualiza tu software con frecuencia
Todos los dispositivos y software con el que interactúas a diario requieren actualizaciones frecuentes, ya que, sin las últimas correcciones de errores en el código, o los parches de seguridad y protección, tu teléfono inteligente, computadora, enrutador wifi, programas, aplicaciones, entre otros, son vulnerables a ataques cibernéticos, tales como infecciones de malware, lo cual podría provocar una violación de datos de alto impacto, ten presente que estas actualizaciones refuerzan tus sistemas y son necesarios para cualquier estrategia de prevención de violaciones de datos, por lo cual es conveniente aceptarlo, ya que son para tu seguridad.
Monitorea tus cuentas financieras y puntajes de crédito
Una de las mejores prácticas para evitar las violaciones de datos es vigilar tus finanzas y tu puntaje crediticio, esto es sencillo de hacer seguimiento, ya que puedes saber cuándo algo está mal con tan solo echar un ojo a tu saldo bancario. Si eres víctima de una filtración de datos, los delincuentes pueden intentar usar tu identidad para solicitar créditos de manera fraudulenta.
Controla tu puntaje de crédito y acepta recibir alertas de las agencias de crédito, si ves solicitudes de pagos o solicitudes de crédito que no reconoces, avisa a las autoridades pertinentes.
Almacena tus archivos de forma segura
Si sabes cómo prevenir las violaciones de datos, entonces es probable que conozcas la importancia del almacenamiento seguro de tus datos, de igual forma es pertinente recordar que nunca debes almacenar tus datos personales o los de la empresa en un solo lugar.
Utiliza servicios de almacenamiento en la nube confiables y, de ser posible, almacena tus datos en unidades o servidores externos, pero mantenlos actualizados constantemente; es preferible agregar una capa adicional de protección con protocolos de encriptación y autenticación multifactorial.
Identifica cuentas de redes sociales falsas y eliminalas
Otra forma de prevenir las violaciones de datos es mantener tu presencia en las redes sociales de forma segura, ten presente que, si eres muy activo en las redes sociales, nunca es positivo (o necesario) revelar demasiado sobre tu vida privada. Los piratas informáticos siempre buscan información personal, sobre todo la que ofreces voluntariamente en este tipo de plataformas, lo cual facilita el robo de tu identidad o usan esta información para ataques de ingeniería social; si ves tus datos personales y fotos en cuentas de redes sociales falsas, repórtalas y elimínalas de inmediato.
Usa un VPN
Las redes privadas virtuales funcionan muy bien como medida de prevención contra las violaciones de datos, ya que los VPNs están diseñadas para encriptar tu conexión a Internet y mantener tus actividades en línea privado a tus ojos únicamente. Puedes comprar y usar servicios bancarios sin preocuparte de que los criminales informáticos se apoderen de sus datos, te recomendamos un VPN robusto, ya que mientras más fuerte sea, mejor mantiene tus datos seguros, en especial cuando usas redes públicas, como las que se consiguen en bibliotecas, cafeterías, etc.
Configura antivirus en todos tus dispositivos
En la actualidad, la recomendación del uso de software antivirus en todos tus dispositivos va más allá de una simple sugerencia, es más bien una necesidad. Un programa antivirus robusto es una de las mejores herramientas de prevención contra las filtraciones de datos, ya que estos están activos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, siempre vigilante y atento a tu flujo de datos.
Los antivirus están programados para enviar alertas cuando detectan cualquier malware intentado acceder a tus dispositivos, estos programas son perfectos para mantener tu computadora portátil o teléfono inteligente a salvo contra posibles infecciones mientras bloquean todos y cada uno de los ataques dirigidos a tu red.
Mejores prácticas para empresas
Como propietario de un negocio, nunca puedes subestimar la importancia de los planes de prevención contra la pérdida de datos, es necesario implementar las mejores prácticas de seguridad para evitar una violación de datos, sobre todo a medida que tu negocio crece, además de actualizar constantemente tus sistemas de seguridad.
Las empresas más grandes siempre están la mira de los piratas informáticos y constantemente están siendo atacadas desde todos los ángulos; compañías como Yahoo!, Sony, Adobe y la industria de la salud se han dado cuenta de los vulnerable que son de la peor manera posible, pero los esfuerzos de estos actores maliciosos no paran ahí, ya que las pequeñas y medianas empresas son igualmente vulnerables, con el gran detalle que nunca parece que nada de esto saliera a la luz en las noticias debido a la frecuencia con la que ocurre.
Las siguientes, son algunas de las mejores estrategias de prevención contra la violación de datos para empresas que podemos ofrecerte:
Siga los requisitos del gobierno con respecto al salvaguardo de datos
En los Estados Unidos de Norteamérica no existe una ley federal que regule la notificación de violación de datos, en su lugar depende de cada estado crear su propio conjunto de normativas y reglamentos con respecto a la prevención de violaciones de datos. Algunos estados tienen regulaciones más laxas que otros, con el único detalle de que los ataques a gran escala caen bajo la jurisdicción federal, con la participación de agencias de seguridad como el FBI.
Si diriges una empresa con una fuerte presencia en línea, es obligatorio investigar las leyes de tu estado referentes a la seguridad cibernética, asegúrate de cumplir con todos los aspectos relevantes de las leyes reguladoras de tu estado para evitar auditorías y multas, mientras proteges los datos de tu empresa y clientes.
No recopiles ni almacenes más información de la que necesitas
Hacer un seguimiento de tus datos puede ser complejo, pero las mejores estrategias de prevención contra las violaciones de datos se basan en mantener seguros los datos esenciales, ya que cada bit de datos guardados de forma innecesaria representa una oportunidad potencial de violación para los criminales cibernéticos.
Reduce la información que necesitas en tus respaldos a lo más básico para asegurar tu operatividad, y sigue una estricta política de retención de datos que dicte los períodos y ubicaciones de almacenamiento para cada paquete de datos. Puedes encontrar muchas herramientas para ayudar a tu departamento de IT a completar estas labores sin problemas.
Capacitar a tus empleados
Los humanos manejan herramientas de prevención contra la violación de datos en todo momento, razón por la cual tu equipo necesita conocer tu estrategia de DLP, las herramientas que este contiene y cómo administrarlas debidamente, ten presente que compartir tus planes de prevención de fugas de datos ayuda a tu equipo a mantener un entorno de trabajo seguro.
Capacita a tu equipo y mantenlos informados sobre las últimas amenazas y contramedidas de seguridad cibernética que se hacen públicas, siempre cabe la posibilidad de que un empleado bien capacitado evite cometer un error que cueste miles de dólares a largo plazo si este tiene la formación adecuada.
Haz cumplir las políticas BYOD
Las políticas BYOD son rentables para muchas empresas, pero tu equipo de trabajo debe seguir estrictas prácticas de seguridad para evitar las filtraciones de datos, sobre todo si permites que tus trabajadores traigan sus propios dispositivos con el fin de almacenar datos, por lo que se hace necesario configurar una «Política de uso aceptable».
Esta estrategia debe incluir el uso de contraseñas con autenticación multifactor, también es posible enumerar los sitios web y los centros de datos a los que están permitidos el acceso, así como aquellos que están prohibidos.
Protege tus activos con contraseñas seguras
Al considerar las herramientas de prevención de violación de datos, a menudo subestimamos el poder detrás de una contraseña sólida, razón por la cual es bueno siempre tener presente lo que constituye una contraseña indescifrable. Las claves de acceso más fuertes son una combinación de letras y mayúsculas y minúsculas con caracteres especiales, que nunca deben parecerse a una fecha o estructura secuencial como el nombre de algo o alguien. Las contraseñas son la primera línea de defensa y, en ocasiones, la más eficaz contra todos los ataques cibernéticos, incluso las más grandes corporaciones pueden proteger sus activos utilizando diversas estrategias de contraseñas, tales como actualizaciones diarias, PIN únicos, accesos programados y administradores de contraseñas confiables.
Encripta tus datos
La encriptación de datos es una de las mejores prácticas para evitar las violaciones de datos, ya que el uso de protocolos de encriptación hace más difícil que nadie pueda leer tus datos excepto las personas autorizadas con accesos definidos. Debido a que el ransomware es una táctica común usada por los piratas informáticos, para ellos es como jugar la carta Uno inversa, ya que, con el servicio de encriptación, tus datos pasan por un algoritmo de cifrado que codifica toda tu información y la vincula a una clave que solo tu posees.
Evita el uso de dispositivos portátiles para datos delicados
Los dispositivos portátiles para datos pueden transmitir fácilmente virus y malware, dada su naturaleza, vulnerabilidad y el hecho de que pasan de un dispositivo a otro, es por eso que unidades flash USB y las unidades externas son muy útiles cuando deseas almacenar datos, pero no tanto a la hora de usarlas en tu sitio de trabajo.
Un sólido plan de prevención contra las violaciones de datos prohibiría estos dispositivos dentro de tu empresa. Si tienes empleados que trabajan desde casa, puedes limitar su uso a ocasiones particulares y sólo bajo estrictos protocolos de seguridad.
Destruye los datos antes de enviarlos a la papelera
Un aspecto vital de cualquier plan de prevención contra la violación de datos gira en torno a la eliminación de estos, ya que la mayoría de las empresas eligen una de tres formas básicas de llevar cabo este proceso. El primero es sobrescribir, que no es otra cosa más que reemplazar datos antiguos por datos nuevos; luego está la desmagnetización, un método que borra los campos magnéticos de los dispositivos de medios de almacenamiento. El último método es la destrucción física, tal como la trituración de discos, todos estos métodos descritos hacen el trabajo debidamente, solo queda implementar las prácticas más convenientes de acuerdo a tus necesidades.
Realiza pruebas de penetración
Las pruebas de penetración son una de las mejores maneras de prevenir las violaciones de datos, los actores en línea que mejor manejan esta disciplina son los hackers de sombrero blanco profesionales, quienes pueden encontrar debilidades en tu sistema mediante la prueba de defensas en múltiples niveles de acceso.
Una vez que hayan culminado con este proceso, obtendrás un informe completo detallando cómo parchear las vulnerabilidades identificadas. Hay muchas formas de realizar pruebas de penetración, algunas son más costosas que otras, por lo que te toca elegir una en función de tus necesidades.
Pensamientos finales
Los planes DLP no están presentados como una fórmula única que sirve de igual manera a todo el mundo, ya que existen numerosas opciones para mantener tus datos seguros; como puedes ver en esta guía, existen muchas técnicas de prevención contra las violaciones de datos, algunas son adecuados para particulares, mientras que otros funcionan mejor para grandes empresas y organizaciones, al final la estrategia más sólida es una combinación de medidas preventivas y software especializado.
Utiliza contraseñas seguras y mantén tu software actualizado en todos tus dispositivos, recuerda mantener al día las copias de seguridad de tus datos y utiliza unidades físicas como medidas de protección adicionales. También puedes implementar la autenticación multifactor, combinada con un administrador de contraseñas de buena reputación; instala una solución antivirus robusta y mantenla actualizada, comprueba la fuerza de tus defensas con pruebas de penetración periódicas.
Otra excelente medida de prevención contra la violación de datos para empresas es autenticar tu dominio con EasyDMARC, de esta forma protegerás la reputación de tu marca y nadie podrá duplicar tu identidad corporativa para estafar a otras personas.