Die E-Mail-Sicherheit ist einer der wichtigsten Aspekte eines jeden Unternehmens.
Und warum? Weil E-Mails das beliebteste Kommunikationsmittel sind, um Besprechungen zu planen, interne Team-Memos zu versenden und mit Kunden zu kommunizieren.
E-Mail und Geschäft gehören zusammen wie Erdnussbutter und Marmelade – seit 2017 steigt die Zahl der weltweit gesendeten und empfangenen E-Mails stetig an.
Und die Tendenz ist ungebremst: Modelle prognostizieren bis 2025 weltweit 376,4 Milliarden E-Mails pro Tag.
In den meisten Fällen gibt Ihr Team sensible Daten oder geschützte Unternehmensinformationen weiter, die niemals das Licht der Welt außerhalb Ihres Posteingangs erblicken sollten.
Doch leider sind 93% aller Hackerangriffe und Datenschutzverletzungen auf E-Mails zurückzuführen.
Unabhängig davon, ob Sie ein großer, globaler Konzern oder ein kleines Unternehmen mit einer einfachen E-Mail-Infrastruktur sind, muss Ihre Kommunikation geschützt werden. Hier kommt die E-Mail-Sicherheit als Service ins Spiel.
In diesem Artikel erfahren Sie, was E-Mail-Sicherheit als Service ist, warum sie für Ihr Unternehmen so wichtig ist und wie Sie den richtigen Anbieter für Ihr Unternehmen auswählen können.
Lassen Sie uns eintauchen.
Was ist E-Mail-Sicherheit als Service?
E-Mail-Sicherheit als Service ist eine Methode für Unternehmen, ihre E-Mail-Dienste vor den Gefahren von Phishing, Malware und anderen Bedrohungen zu schützen.
In der Vergangenheit wurden diese Sicherheitsmaßnahmen von der IT-Abteilung eines Unternehmens durchgeführt. Heutzutage lagern die meisten Unternehmen diese Aufgabe jedoch an einen kompetenten Drittanbieter für E-Mail-Sicherheit aus.
Der hybride Arbeitsplatz macht Startups zu attraktiven Zielen für Cyberangriffe.
Und warum? Weil es immer schwieriger wird, die E-Mail-Nutzung jedes einzelnen Mitarbeiters zu verfolgen, vor allem bei mehr als 306 Milliarden E-Mails, die täglich versendet werden.
Und all die neuen Phishing-Bedrohungen, die immer wieder auftauchen, im Auge zu behalten, ist nicht nur eine Herausforderung, sondern auch eine erhebliche Belastung für die Ressourcen.
Mit E-Mail-Sicherheit als Service erhalten Sie Ihren Anti-Spam-, Anti-Virus- und Anti-Phishing-Schutz und mehr, ohne für zusätzliche Hardware oder Software bezahlen zu müssen.
Außerdem kann sich Ihre IT-Abteilung auf andere Dinge konzentrieren, z. B. auf die Aufrüstung der Infrastruktur Ihres Rechenzentrums oder die Implementierung einer Änderungsdatenerfassung für die Datenbewegung in Echtzeit.
Warum ist E-Mail-Sicherheit wichtig?
Die E-Mail ist eine der gebräuchlichsten Kommunikationsmethoden und ein fester Bestandteil des technologischen Arsenals fast aller Unternehmen. Wenn Sie sich jedoch nicht die Zeit nehmen, Ihre E-Mails zu schützen, setzen Sie Ihr Unternehmen möglicherweise einem Risiko aus.
Im Jahr 2022 stiegen die durchschnittlichen Kosten für eine Datenschutzverletzung auf 4,35 Millionen Dollar. Das ist nicht gerade wenig. Ein solcher Verlust kann Ihr Unternehmen schnell in die roten Zahlen treiben.
Leider hört der Schaden damit nicht auf. Datenschutzverletzungen wirken sich auch auf Ihren Ruf aus, der nach dem Verlust des Kundenvertrauens nur schwer wiederhergestellt werden kann.
Nehmen wir an, Sie betreiben eine Investment-Website, auf der sensible Daten verarbeitet werden. In diesem Fall wird ein Kunde eher mit einem Unternehmen Geschäfte machen, das sich um Sicherheit und Datenschutz kümmert (als mit einem, das in der Vergangenheit Probleme mit der Datensicherheit hatte).
Hier sind noch ein paar weitere Gründe, warum E-Mail-Sicherheit so wichtig ist:
- E-Mails sind ein leichtes Angriffsziel. Da eine E-Mail-Nachricht über ungesicherte Kanäle übertragen wird, ist sie anfällig für Angriffe, die Ihre Sicherheit gefährden könnten.
- E-Mails sind für viele Menschen und Unternehmen eine vertrauenswürdige Kommunikationsquelle. Menschen denken nicht zweimal darüber nach, hochsensible Informationen per E-Mail zu versenden, was sie zu einer Goldmine für Phishing- und Malware-Angriffe macht.
- E-Mails sind ein Einfallstor. Der Zugriff auf ein geschäftliches E-Mail-Konto könnte ein Einfallstor für andere Aspekte Ihres Geschäftsbetriebs sein – wie Datenbanken oder Kundenlisten –, die ansonsten durch andere Mittel wie physische Zugangskontrollen und Passwörter geschützt wären.
Die wichtigsten E-Mail-Sicherheitsfunktionen
Wenn Sie sich nach einem E-Mail-Sicherheitsdienst umsehen, sollten Sie eine Liste von Funktionen erstellen, die Sie unbedingt benötigen, um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass Sie den besten Schutz für Ihr Unternehmen erhalten.
Zu diesen Funktionen gehören Verschlüsselung, Malware-Schutz und Spam-Filterung, um Ihre E-Mails vor Hackern, Phishing-Betrug und Spam-Nachrichten zu schützen.
Sie können auch zur Steigerung der Produktivität beitragen, da die Mitarbeiter weniger Zeit mit dem Sortieren von Junk- oder Spam-E-Mails verbringen müssen.
Im Folgenden finden Sie einige Funktionen, die Sie unbedingt benötigen, um Ihre bewährten Verfahren zur E-Mail-Sicherheit zu verbessern:
- E-Mail-Virenschutz und Anti-Phishing
- TLS-Verschlüsselung für E-Mails
- Überprüfung eingehender/ausgehender E-Mails und Spam-Filterung
- Verwaltung und Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien auf der Ebene der Posteingänge
- Erweiterte Moderations- und Berichtstools
- Sichere, schnelle und zuverlässige E-Mail-Funktionalität
Sorgen Sie dafür, dass Ihre E-Mail-Sicherheit nicht auf der Strecke bleibt. Ohne die richtigen Kontrollen sind Hacker jederzeit in der Lage, Ihre Schwachstellen auszunutzen.
Die E-Mail-Sicherheitsdienste von EasyDMARC
Wenn Sie Probleme haben, Spam fernzuhalten oder sich Sorgen über Datenschutzverletzungen und Hacks in Ihrem Posteingang machen, ist es vielleicht an der Zeit, in E-Mail-Sicherheitsdienste zu investieren.
Diese Dienste können dazu beitragen, Ihre geschäftliche Kommunikation, Ihre Kunden und Partner vor bösartigen Akteuren zu schützen, indem sie Phishing in Schach halten.
Die SaaS-Plattform EasyDMARC gibt Ihnen leistungsstarke Tools an die Hand, um die Zustellbarkeit Ihrer E-Mail-Kampagnen, den Markenschutz und den Ruf Ihres Unternehmens zu verbessern.
Mehr als 30.000 Unternehmen aus 130 Ländern nutzen EasyDMARC. Ihr Unternehmen erhält damit Zugang zu allen wichtigen E-Mail-Sicherheitsfunktionen und Vorteilen, die Sie benötigen:
- Sichtbarkeit über Ihren gesamten E-Mail-Verkehr
- Kontrolle der E-Mail-Versandquellen
- Sicherheit der Domain des E-Mail-Versenders
- Erhöhung der Zustellungsrate, indem Sie ein legitimer Absender werden
Testen Sie EasyDMARC 14 Tage lang kostenlos, um alle E-Mail-Sicherheitsfunktionen von EasyDMARC zu testen und den richtigen Plan für die Anforderungen Ihres Unternehmens auszuwählen.
Fazit
Unterm Strich ist die E-Mail nach wie vor das weltweit am häufigsten genutzte Kommunikationsmittel, und daran wird sich wohl auch so schnell nichts ändern.
Für Unternehmen jeder Größe ist es wichtig, zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen für ihre E-Mail-Sicherheit zu treffen.
Wenn Sie sich für den richtigen E-Mail-Sicherheitsdienst entscheiden, können Sie nachts ruhiger schlafen, weil Sie wissen, dass Ihre Daten vor böswilligen Akteuren sicher sind.